版权声明 产品特点 初始设置 操作详解 快捷键与工具按钮 注意事项 联系我们 | 版权声明 《汉王PDF OCR》V8.0 版权属于汉王科技股份有限公司所有。本公司免费授权您非商业用途任意使用和复制本软件，包括在任意多台计算机上同时使用本软件。但在未经许可的情况下，不得将本软件用于商业用途。未经汉王科技股份有限公司许可与授权，不得擅自更改该软件的内容及其产品包装。 本软件受版权法和国际条约的保护。 版权所有， ! @ 汉王科技股份有限公司。 产品特点 汉王PDF OCR是汉王OCR 6.0 和尚书七号的升级版，本软件新增打开与识别PDF文件功能，支持文字型PDF的直接转换和图像型PDF的OCR识别：既可以采用OCR的方式，将PDF文件转换为可编辑文档；也可以采用格式转换的方式直接转换文字型PDF文件为文本。 本软件系统应用OCR（Optical Character Recognition）技术，为满足书籍、报刊杂志、报表票据、公文档案等录入需求而设计的软件系统。 目前，许多信息资料需要转化成电子文档以便于各种应用及管理，但因信息数字化处理的方式落后，不但费时费力，而且资金耗费巨大，造成了大量文档资料的积压，因此急需一种快速高效的软件系统来满足这种海量录入需求。本软件系统正是适用于个人、小型图书馆、小型档案馆、小型企业进行大规模文档输入、图书翻印、大量资料电子化的软件系统。 ●识别字符 简体字符集：国标GB2312-80的全部一、二级汉字6800多个。 纯英文字符集。 简繁字集：除了简体汉字外，还可以混识台湾繁体字5400多个以及香港繁体字和GBK汉字。 ●识别字体种类 能识别宋体、仿宋、楷、黑、魏碑、隶书、圆体、行楷等一百多种字体，并支持多种字体混排。 ●识别字号 初号 小六号字体。 ●表格识别 可以自动判断、拆分、识别和还原各种通用型印刷体表格。 初始设置 安装扫描仪 第一次使用扫描仪或者更换扫描仪时，都需要对扫描仪进行驱动安装和设置。请先按照扫描仪使用手册上的步骤正确安装扫描仪，然后打开应用程序，在应用程序界面内，按下“文件”菜单下的“选择扫描仪”命令，选择相应的扫描仪，如图所示： 系统设置 从“文件”菜单中点“系统配置”命令，进入系统设置界面，设置扫描任务的语言。如图所示： 支持的扫描任务语言有：中文简体、简繁混合、纯英文等。 如果选中“灰度彩色图像总存为JPG”，那么系统会自动将灰度彩色图像扫描保存成JPG格式。 如果选中“识别”页中的“自动倾斜校正”，在版面分析时，系统会自动校正倾斜的图像文件。如图所示： 操作详解 操作界面 工程图像识别界面包括主菜单、工具栏、图像文件管理区、侯选字区、识别结果区以及原图像显示区，如图所示： 文件管理区：对文件进行管理和整理。 1．打开文件：选择“文件”菜单，选择打开图像文件的路径，图像文件便显示在管理区用鼠标可将图像文件拖拽到管理区，也可将打开的图像页复制、粘贴到管理区。 2．删除文件：按键盘上的“Delete”键将文件删除。 3．调整文件：选中一个文件或按住Ctrl可以选择多个文件，把文件拖放到要调整的位置。 4．文件格式：本系统支持TIF、BMP、PDF，彩色灰度图还支持JPG格式。 5．文件语言：本系统支持中文简体、英文、简繁体混排方式、以及中英文混排方式。 6．图像文件重命名：选中文件，点击文件菜单选择可保存成TIF、BMP、JPG文件（说明：本系统不支持批量图像文件的改名）。 7．图像文件保存路径：在中可以设置获取图像文件的路径、名称、格式。如该路径不存在，系统会提示是否创建该路径；如果要选择已存在的某个路径,可以点击“扫描到”按钮，弹出选择路径对话框，选择需要保存图像的路径。 侯选字区：修改识别结果时，可以选择侯选区的字直接修改当前字。 识别结果区：显示当前图像文件的识别结果。 原图像区：显示当前正处理的图像。 搜索区：百度、Google搜索。 获取图像 获取图像 获取图像有四种方式：通过点击工具栏上的按钮打开已扫描好的图像文件；通过扫描仪批量扫描文稿；用鼠标将图像文件拖拽管理窗口；将打开的图像文件复制、粘贴到文件管理器中。 扫描文稿时，先准备好扫描仪，点击工具栏上的进入扫描程序，将要扫描的稿件放置在扫描仪的适当位置上，屏幕上显示扫描仪配置窗口（这里以扫描仪AV620C为例）。在扫描之前，可以通过扫描窗口选择扫描精度、扫描方式和纸张大小。 本系统支持黑白二值模式、灰度模式以及彩色模式，即选择黑白扫描方式、灰度扫描方式和彩色扫描方式。建议不要大量采用灰度、彩色扫描模式扫描文件，因为彩色图像文件占用大量的内存和CPU，操作速度会很慢；而且背景图案会影响处理效果。 扫描亮度 亮度选择是否恰当直接关系到图像的清晰度，而图像的清晰度又直接影响后续的识别质量，因此必须根据稿件的实际质量来选择亮度。所要达到的扫描质量为保证每个扫描汉字的图像清晰，不能出现过浓或过淡。 扫描精度 对于其它类型的扫描仪可参照相应的使用手册进行选择。对于本系统而言，扫描精度控制在300dpi为好，这样既可保证良好的识别效果，又能减少扫描操作所需时间。 扫描之后的图像直接传送回本系统的图像处理界面。图像文件自动存储到系统默认路径下的默认文件名，文件名和识别参数显示在管理条窗口内。（扫描的具体操作请参考扫描仪使用手册）。 处理图像 图像反白 本功能只处理白底黑字的图像，若扫描得到的图像不是白底黑字，点“编辑”菜单中的“图像反白”命令作反白处理。 旋转图像 若发现当前图像不是正常位置显示，选择“编辑”菜单内的“旋转图像”菜单项，再选择相应的旋转方向，按90度旋转当前图像（可以连续旋转），将当前图像旋转到正常位置。 倾斜校正 自动倾斜校正： 若扫描后的图像是倾斜的，按系统测定的角度自动倾斜校正。选择“编辑”菜单的“自动倾斜校正”，可以对倾斜的图像作自动倾斜校正使之正常显示。 手动倾斜校正： 若图像是倾斜的或自动倾斜校正效果不佳，可选择“编辑”菜单的“手动倾斜校正”，出现界面如图所示： 手工调整横竖坐标，用鼠标点住图中水平红线左边的小方块，上下移动，使得水平线条与文本图像的倾斜角度一致；也可以用键盘上的上下箭头在按钮间切换，进行校正操作。 去除噪声 调整边框 若发现当前的图像带有多余的版面噪音，可以调整当前图像的图像框范围，将多余的或影响版面分割和识别准确率的版面噪音（扫描过程产生的黑线条、黑污点等）删去，以提高识别准确率。 点击使用鼠标将光标箭头移动到当前图像边框处，此时箭头变为卡住图像边框的上下双箭头。按下鼠标左键，将该位置的图像边框向内移动，将多余的版面噪音框掉，有效图像为当前图像框范围内的图像。 剪切噪音 点击工具栏中的按钮，按住鼠标左键，拖动鼠标选中图像中的噪音（黑点或黑框），放开鼠标左键，就可以将噪音清除。 辅助操作 缩放图像 可根据操作需要调整当前图像显示的大小。选择工具栏按钮或按钮，将当前图像做放大或缩小处理。如果在当前图像内双击鼠标“左键”，会放大显示图像；双击鼠标“右键”，会缩小显示图像。 恢复鼠标 当前鼠标为剪刀、画笔状态时，根据操作需要，点击按钮可切换到鼠标状态。 分析图像 在版面分析前，先检查文件管理窗口内当前文件的语言，如果有误，请双击该参数，在下拉菜单内选定正确的识别参数。 自动版面分析 单击工具栏的按钮，或选择“识别”菜单内选择“版面分析”命令，自动对当前文件或管理窗口内选定的一批文件进行版面分析。 若单击按钮，或选择“识别”菜单上的“选择全部文件”命令，将全部文件选中，进行版面分析时，系统自动对全部图像文件进行版面分析。 调整分析结果 移动光标箭头到文件图像上的待调整图像框，点击1、2、3、4、5键，将当前框的属性标识为横栏、竖栏、表格、图像、英文；若框切分不对，可单击工具栏中的按钮，或选择“识别”菜单内的“取消当前栏”，取消当前栏重新画框；若整页切分错误较多，可单击工具栏中的按钮，或选择”识别”菜单内的“取消版面分析”，取消图像页的全部版面分析，手动进行版面分析。 在调整分析结果时，如果框的范围包含了其它属性框，被包含的框自动消失；当框的范围与已有的属性框交叉时，调整框大小无效。 手工版面分析 移动光标箭头到文件图像上的适当位置（例如文章段首），按住鼠标左键不放，拖动至另一适当位置（例如文章段尾），再放开左键，划分出所要识别的图像框图（见图像框线），重复此操作，以划分出全部图像框的框图。 另外，还可以定义各图像框的版面属性为横栏、竖栏、表格、图像。 此外，移动光标箭头到文件图像上的待排序图像框内，按住鼠标左键不放，显示出蓝色箭头拖动至另一图像框内，再放开左键，以指定图像框的识别顺序（顺序标号在框线左上角），重复此操作，以指定文件全部图像框的识别顺序。 在已有版面分析的图像文件上重新画框时，如果框的范围包含了已有的属性框，被包含的框自动消失；当框的范围与已有的属性框交叉时，手动画框无效。 识别图像 识别图像 选中要识别的图像页，点击按钮或选择“识别”菜单上的“开始识别”命令，对所选图像进行版面识别。当然也可以用“F8“快捷键识别选中图像。识别处理窗口如图所示： 说明当前正在识别的文件；说明选中的要识别的文件数。 检查识别结果 识别过的图像，系统会将识别结果在识别窗口中显示出来。如果没有识别的图像，识别窗口为灰色，所以识别完图像后，应该检查有没有图像页是否有没识别的图像块。 校对 调整窗口显示 单击“显示”菜单，调出菜单如图所示： 做横校时，可以根据需要选择显示/关闭工具条、状态条、管理条及文本窗口；也可以选择显示方式：如显示全部，只显示管理条，只显示图像、文本方式。 另外，横校窗口中有三个控制窗口按钮，单击它们，可以调整文本窗口的结构和布局。如图所示： 1、/：隐藏/显示识别结果的文本窗口。 2、/：隐藏/显示侯选字、联想字以及符号修改栏。 3、/：隐藏/显示光标当前行的对应原始图像。 字符校对 1、字符校对：对照随行显示的当前字符的原始图像校正识别结果。 2、字符修改：选择当前字的候选字替换识别有误的字，也可以调出输入法输入正确的字符。 3、字符编辑：在文本编辑区内可以进行退格、删除、撤消等操作，在窗口最下面的状态栏的或处单击，可以切换字符的键入方式。在“编辑”菜单内选择“剪切”“复制”或“粘贴”，可以对选定的文字做相应的操作。 保存图像 在工程操作时，想将经过处理后的图像保存，可以点“文件“菜单下的“保存图像”命令进行保存；如果想将处理后的图像文件保存到其它位置，可以点“文件”菜单下的“换名保存图像”命令，将图像文件换名保存。 结果输出 输出到指定格式文件 校对完成后的图像文件可以输出保存成文字处理软件（如WORD、WPS97等）可处理的文件，还可以保存成文本文件。点“输出”菜单，选择“到指定格式文件”，在弹出的“保存识别结果”窗口中，用户可以选择文件要存储的路径和文件类型。本系统的识别结果可以保存成*.RTF、*.TXT、和*.HTML以及*.XLS四种格式的文件。 如果选中“输出到外部编辑器”，则系统在保存文件的同时调入相应的文字处理程序。比如选择输出HTML格式，系统马上进入IE浏览器。 TXT格式只保存文字、表格部分，不保存图片； RTF格式可以用WORD、WPS等文字处理软件编辑； HTML格式可以输出到IE等网络浏览器； XLS 格式可以用 Excel 等软件编辑。 PDF文件转换为RTF文件 打开PDF文件转换：点击“输出”菜单中“PDF转换为RTF文件”选项，或点击工具栏中“PDF转换为RTF”按钮，弹出下图对话框，您可以根据需要选择转换的图像页范围，点击“确定”，系统自动导出文件。 直接转换：在打开图像时，如果您选择的是PDF图像，打开对话框下方“PDF转换为RTF文件”和“PDF转换为TXT文件”按钮可用，点击该按钮，直接将PDF文件转换为可编辑文件。 特别提示： 如果勾选“转换后打开RTF文件”，在转换后自动打开，如果不勾选则只转换保存文件，不打开。 如果未安装Word，导出后不能正确打开浏览，只能生成文件。 PDF文件转换为RTF文件 打开PDF文件转换：点击“输出”菜单中“PDF转换为TXT文件”选项，或点击工具栏中“PDF转换为TXT”按钮，弹出下图对话框，您可以根据需要选择导出的图像页范围，点击“确定”弹出保存文件对话框，添加文件名，并点击保存后导出文件。 直接转换：在打开图像时，如果您选择的是PDF图像，打开对话框下方“PDF转换为RTF文件”和“PDF转换为TXT文件”按钮可用，点击该按钮，直接将PDF文件转换为可编辑文件。 如果勾选“转换后打开TXT文件”，在转换后自动打开，如果不勾选则只转换保存文件，不打开。 快捷键与工具按钮 快捷键 扫描文件： 按下“Ctrl+N”调出扫描程序，扫描图像文件。 打开文件： 按下“Ctrl+O”打开图像文件，追加图像文件。 保存图像： 按下“Ctrl+S”键保存图像。 图像反白： 按下“Ctrl+I”将图像反白。 自动倾斜校正： 按下“Ctrl+D”进行自动倾斜校正。 手动倾斜校正： 按下“Ctrl+M”进行手动倾斜校正。 版面分析： 按下“F5”键，对选中的文件进行版面分析。 取消版面分析： 按下“Ctrl+Del”键，取消当前页的版面分析。 取消当前栏： 按下“Del”键或“Esc”键，取消当前栏属性标识。 版面识别： 按下“F8”键，对选中的文件进行识别。 光标切换： 按下“F9”键，光标在剪刀、画线笔、鼠标三种状态间切换。 左转图像： 按下“Ctrl+L”将图像左转90度。 右转图像： 按下“Ctrl+R”将图像右转90度。 向后翻页： 按下“Page down”向后翻页。 向前翻页： 按下“Page up” 向前翻页。 撤消： 按下 “Ctrl+Z”键取消上一步操作。 剪切： 按下“Ctrl+X”键剪切选中的内容。 复制： 按下“Ctrl+C”键复制选中的内容。 粘贴： 按下“Ctrl+V”键粘贴选中的内容。 向后找可疑字： 按下“Ctrl+Tab”键。 向前找可疑字： 按下“Shift+Tab”键。 工具按钮 ：扫描图像。 ：打开扫描好的图像文件。 ：将PDF文件转换为RTF文件。 ：将PDF文件转换为TXT文件。 ：图像放大。 ：图像缩小。 ：选中全部图像文件。 ：对所选图像进行分析识别。 ：对所选图像版面分析。 ：取消选中图像页的版面分析。 ：标记/修改当前图像框的属性。 ：取消当前图像框属性。 ：将光标切换成鼠标状态。 ：去除版面噪音，如黑点、黑框等。 ：在图像页上画线，弥补断线处或将表格填补成标准表格。 ：向前/向后翻页。 注意事项 如果您的Windows操作系统未安装Flash插件，在启动程序时会提示下图信息，只需要点击“是”，执行安装即可。 无论何种原因(如网络速度慢甚至网络不通)，未安装该插件都会不停的提示下图信息，您只有关闭程序并安装Flash插件才可正常使用。 联系我们 如果您在使用过程中有任何问题，请首先准备好以下资料，并与我们联系。 计算机型号和计算机上的外设清单 操作系统类型及计算机硬件配置 故障现象或屏幕上所显示的出错信息 问题发生原因及问题发生时您的操作 为解决这个问题您做了哪些尝试 地址：北京市海淀区东北旺西路8号5号楼三层 邮编：100094 技术支持：hexia@hanwang.com.cn