- Введение
  - Структура этого руководства
  - Новые возможности в OmniPlan 3
    - Сведения о версии OmniPlan Pro
    - Как попробовать версию Pro
  - Работа с этим руководством
    - Загрузка электронной книги EPUB
  - Поделитесь с нами своим мнением
- Знакомство с OmniPlan
  - Панель инструментов
    - Обзор
  - Представление задач
  - Представление ресурсов
  - Представление календаря
  - Сетевое представление
  - Представление стилей
  - Инспекторы
  - Окно «Отчеты» (версия Pro)
  - Панели (версия Pro)
- Работа с OmniPlan: учебник
  - Шаг 1. Создание проекта.
  - Шаг 2. Выбор даты начала или даты окончания.
  - Шаг 3. Создание вех.
  - Шаг 4. Создание задач.
  - Шаг 5. Редактирование рабочей недели.
  - Шаг 6. Задание исключений календаря.
  - Шаг 7. Задание длительности задач.
  - Шаг 8. Группировка задач.
  - Шаг 9. Соединение задач линиями зависимостей.
  - Шаг 10. Создание ресурсов.
  - Шаг 11. Назначение ресурсов.
  - Шаг 12. Задание индивидуальных исключений календаря.
  - Шаг 13. Выравнивание загрузки ресурсов.
  - Шаг 14. Задание базового плана.
  - Шаг 15. Проверка критического пути.
  - Шаг 16. Обновление данных о завершении задач.
  - Шаг 17. Дальнейшее движение вперед.
- Работа над проектом
  - Устранение нарушений
    - Окно «Нарушения»
  - Планирование и выравнивание
    - Длительность и объем работ
    - Причины изменения длительности и объема работ
  - Использование критических путей
  - Обновление данных о завершении задач
  - Перепланирование незавершенных задач
  - Уточнение хода выполнения с помощью базовых планов
  - Использование моделирования для оценки своевременного завершения вех (версия Pro)
  - Использование AppleScript (версия Pro)
- Совместная работа и просмотр нескольких проектов (версия Pro)
  - Совместная работа над проектами
    - Создание учетной записи синхронизации
    - Публикация, подписка и отслеживание изменений
    - Распределение нагрузки ресурсов между проектами
    - Управление хранилищами серверов
    - Очистка устаревших данных об использовании
  - Использование панелей для одновременного просмотра нескольких проектов
    - Общие ресурсы для проектов
- Использование представления задач
  - Создание и удаление объектов
  - Связывание задач с помощью зависимостей
    - Типы зависимостей
    - Отображение влияние на планирование
  - Создание промежуточных задач
  - Прерывание задач
  - Группировка задач
    - Характеристики групп задач
  - Визуальное планирование с помощью диаграммы Ганта
    - Изменение масштаба диаграммы
    - Изменение длительности задачи
    - Настройка данных о завершении задач
    - Рисование линий зависимости
    - Создание ограничений задачи
    - Блокировка даты начала или окончания
    - Выделение цветом сверхурочных часов
  - Параметры вида в представлении задач
  - Сводка анализа базовой стоимости выполненных работ (версия Pro)
  - Фильтры в схеме задач
- Использование представления ресурсов
  - Создание и удаление ресурсов
  - Назначение ресурсов задачам
  - Группировка ресурсов
    - Назначение групп
    - Характеристики группы ресурсов
  - Отслеживание назначений с помощью временной шкалы
  - Параметры вида в представлении ресурсов
- Использование представление календаря
  - Настройка рабочих часов
    - Редактирование рабочей недели
    - Изменение исключений
  - Параметры вида в представлении календаря
- Использование сетевого представления
  - Отображение задач и зависимостей
  - Настройка метаданных узла
- Использование вида стилей
  - Изменение шрифта и цветов проекта
  - Изменение внешнего вида диаграммы Ганта
  - Изменение стилей документа
  - Создание и использование именованных стилей
- Использование инспекторов
  - Инспектор проекта
    - Редактирование данных проекта
    - Выбор форматов времени и валюты
    - Настройка преобразования единиц объема работ
  - Инспектор вех
  - Инспектор задач
    - Редактирование данных задачи
    - Расчет объема работ для задачи (версия Pro)
    - Планирование задач
    - Описание зависимостей между задачами
    - Изменение назначений ресурсов
    - Выбор способа распределения ресурсов
  - Инспектор ресурсов
    - Изменение информации о ресурсе
    - Просмотр назначений ресурсов
  - Инспектор стилей
    - Применение стиля элемента
    - Просмотр атрибутов стиля
  - Инспектор произвольных данных
  - Инспектор вложений
- Импорт и экспорт
  - Импорт данных в различных форматах
  - Экспорт данных в другие форматы
  - Поддержка Microsoft Project (версия Pro)
    - Сложности при импорте и экспорте в формате Microsoft Project
- Отчеты и печать
  - Печать в OmniPlan
    - Настройка верхних и нижних колонтитулов
  - Использование окна «Отчеты» (версия Pro)
  - Настройка шаблонов отчетов (версия Pro)
    - Токены в пользовательских шаблонах
- Настройки OmniPlan
  - Общие настройки
  - Параметры отображения
  - Настройки шаблонов
  - Настройки HTML (версия Pro)
  - Настройки учетных записей (версия Pro)
  - Настройки обновления
- Словарь терминов
- Управление лицензиями Omni
- Получение справочных сведений
  - Веб-сайт OmniPlan
  - Официальные форумы
  - Поддержка по электронной почте
  - Сведения о выпуске

# Руководство пользователя
OmniPlan 3 для Mac

© The Omni Group, 2006-2015. Все права защищены.
OmniPlan, OmniPresence, Omni Sync Server, OmniGraffle, Graffle, OmniFocus, значок и эмблема OmniPlan, эмблема Omni являются товарными знаками компании The Omni Group.

AirDrop, AirPrint, Apple, эмблема Apple, iBooks, iPad, iPhone, iPod touch, Mac, Multi-Touch, OS X и Safari являются товарными знаками компании Apple Inc., зарегистрированными в США и других странах. iBooks Store является зарегистрированным знаком обслуживания компании Apple Inc., зарегистрированным в США и других странах.

Аббревиатура IOS является товарным знаком или зарегистрированным товарным знаком компании Cisco в США и других странах; она используется по лицензии.

Аббревиатура EPUB является зарегистрированным товарным знаком ассоциации IDPF.

# Введение

Вас приветствует OmniPlan 3!

Благодарим вас за выбор OmniPlan в качестве помощника по управлению вашими проектами. Программа, с которой вы будете работать, снащена полным набором функций, которые помогут справиться с планированием, расчетами и визуализацией проектов любой сложности, благодаря чему вы сможете сосредоточиться на действительно важных делах. В OmniPlan 3 мы тщательно переработали все компоненты программы, от инспекторов до диаграммы Ганта, чтобы сделать ее более мощной и простой в использовании, а также добавили сотни замечательных новых возможностей.

OmniPlan готов помогать, организовать и отслеживать ход выполнения вашего проекта, не только на вашем Mac, но и на других устройствах. На iPhone и iPad OmniPlan для iOS обеспечивает быстрое редактирование, просмотр и презентацию данных проекта.

Примечание

- Программа OmniPlan для Mac (описываемая в этом руководстве) доступна как в магазине Mac App Store, так и непосредственно на веб-сайте The Omni Group.
- Программа OmniPlan для iOS доступна в магазине App Store; это универсальное приложение, которое вы можете использовать на всех своих устройствах с iOS.
- Синхронизация между этими версиями поддерживается с помощью функций публикации и подписки при покупке обновления до OmniPlan Pro в OmniPlan для Mac.
- Для OmniPlan для Mac требуется ОС OS X Yosemite, а для OmniPlan для iOS —iOS 9.

Это руководство поможет ознакомиться со всеми возможностями OmniPlan для Mac. Вы узнаете о том, как настраивать отображение схем задач и ресурсов, вести проект и выполнять многие задачи проще. Разделяйте дела на задачи, оптимизируйте использование ресурсов, контролируйте затраты и ход работ; все это программа позволяет делать очень наглядно. А при покупке обновления до версии OmniPlan Pro вы получите доступ к функциям, которые смогут перевести работу нескольких пользователей над множеством проектов на новый уровень. Работая с OmniPlan вы отметите множество мелких деталей и возможностей, облегчающих вашу работу.

Мы старались для вас!

The Omni Group

## Структура этого руководства

Это удобное руководство, просматриваемое вами в Интернете, непосредственно в OmniPlan или в программе iBooks на Mac или на устройстве iOS, организовано в виде обзора всех возможностей OmniPlan.

Эта вводная глава содержит обзор последних и самых значительных обновлений в OmniPlan 3 и описание всех разделов руководства. Несколько следующих глав содержат вводные сведения о программе, так что если вы впервые имеете дело с OmniPlan, стоит начать чтение руководства с самого начала.

Чтобы помочь вам сориентироваться в содержимом документации и проще находить сведения обо всех функциях OmniPlan, ниже приведет список глав этого руководства:

Глава 1. Введение.

  Это глава, которую вы сейчас читаете. Здесь вы найдете описание новейших функций OmniPlan, общие сведения о программе и сведения о том, как эффективно использовать это руководство (мы полагаем, что формат EPUB отлично подходит для изучения документации).

Глава 2. Знакомство с OmniPlan.

  В этой главе содержится исчерпывающий обзор интерфейса пользователя программы OmniPlan. В ней описана панель инструментов, пять представлений программы (Задача, Ресурс, Календарь, Сетевая диаграмма и Стили), а также инспекторы. Приведены только основные, обзорные сведения — это прекрасное место, чтобы начать знакомство с различными компонентами OmniPlan.

Глава 3. Работа с OmniPlan: учебник.

  Если вы готовы создать ваш первый проект OmniPlan и начать работу над ним, приступайте к этой главе с инструкциями. Эти инструкции помогут на всем пути создания и ведения проекта, от создания первой задачи до завершения последней вехи. После изучения этой главы вы сможете создать ваш собственный проект с нуля.

Глава 4. Работа над проектом.

  Когда ваш проект создан и начато его выполнение, OmniPlan помогает вам поддерживать актуальность его данных, чтобы успешно довести его до конца. Если возникают непредвиденные обстоятельства, потребуется корректировка проекта, чтобы сохранить его данные актуальными. В этой главе рассказывается о нарушениях, планировании и выравнивании нагрузки, создании базовых планов и работе с ними, актуализации сроков и перепланировании задач, а также о других инструментах, помогающих поддерживать соответствие данных проекта реальному положению дел.

Глава 5. Совместная работа и просмотр нескольких проектов (версия Pro).

  Версия OmniPlan Pro содержит дополнительные инструменты для более сложной работы над проектами. Если вы работаете над проектами с географически распределенной командой или одновременно отвечаете за несколько проектов, функции совместной работы (публикация и подписка) и панель мониторинга проектов будут вам очень полезны. Эта глава посвящена данным возможностям.

Глава 6. Использование представления задач.

  Понимание концепции задач и связей между ними является ключом к использованию OmniPlan в полном объеме. В этой главе вы узнаете во всех подробностях о том, как использовать представление задач для планирования необходимых работ, чтобы вы могли отслеживать и обновлять ход работы. Также рассматривается группировка и прерывание задач, промежуточные задачи, работа с диаграммой Ганта и многое другое.

  Здесь также рассматриваются инструменты анализа базовой стоимости выполненных работ (только в версии Pro), поскольку они отображаются как дополнительные столбцы в представлении задач.

Глава 7. Использование представления ресурсов.

  Задачи можно представить в виде кирпичей, из которых возводится проект, а ресурсы — в виде источника его жизненной силы. Тщательная оценка и организация имеющихся ресурсов поможет выполнить проект максимально эффективно. В этой главе рассказывается о том, как представление ресурсов может достичь этих целей, используя функции создания и назначения ресурсов, их группирование, отслеживание хода проекта с точки зрения использования ресурсов и концепции длительности и трудозатрат.

Глава 8. Использование представления календаря.

  В представлении Календарь объединены задачи и ресурсы. Оно позволяет задать расписания для любой части проекта и убедиться, что поставленные цели достигаются вовремя. Подробно рассмотрены процессы задания рабочих часов для вашего проекта, создания общих и индивидуальных исключений к ним.

Глава 9. Использование сетевого представления.

  Сетевое представление, появившееся в версии OmniPlan 3, позволяет визуализировать и редактировать проект в виде схемы задач и групп (аналогичной диаграмме PERT). Это представление отлично подходит для работы над новым проектом или получения полного представления о взаимосвязях между задачами. В этой главе описано, как получить максимальную отдачу от этого нового представления.

Глава 10. Использование представления стилей.

  В OmniPlan имеется востренный набор профессиональных шрифтов и стилей, специально созданных для наглядного представления данных проекта. В программе также представлен полный набор инструментов для настройки внешнего вида вашего документа, от стилей, затрагивающих весь проект, до настроек вида отдельных отрезков задач на диаграмме Ганта. Представление стилей позволяет настраивать параметры внешнего вида проекта на высоком уровне, и в этой главе объясняется, как это делать.

Глава 11. Использование инспекторов.

  При переключении между представлениями в OmniPlan инспекторы помогают сориентироваться в доступных функциях и предоставляют доступ ко всем параметрам для любого элемента проекта, с которым вы работаете в данный момент. В этой главе подробно описаны параметры каждого инспектора: Данные проекта, Вехи, Задачи, Ресурсы, Стили, Произвольные данные и Вложения.

Глава 12. Импорт и экспорт.

  OmniPlan содержит все инструменты, которые могут потребоваться для ведения проектов любой сложности, но иногда внешние вызовы могут потребовать действий за пределами мира Omni. К счастью, OmniPlan справится и с этим! В этой главе вы найдете подробную информацию о всех форматах, поддерживаемых при импорте и экспорте в программе, а также сведения о поддержке Microsoft Project в OmniPlan Pro.

Глава 13. Отчеты и печать.

  Когда приходит время поделиться проектом с коллегами или с внешним миром, у OmniPlan Pro оказывается наготове новый улучшенный интерфейс создания отчетов. В главе описаны все тонкости процесса создания отчетов с использованием тем HTML, включенных в OmniPlan, а также приведены советы по их настройке и созданию собственных тем. Также рассматривается печать отчетов, в бумажном виде или в виде файлов PDF.

Глава 14. Настройки OmniPlan.

  В этой главе рассмотрены различные параметры OmniPlan, позволяющие настроить программу в соответствии с собственными предпочтениями. В настройках OmniPlan вы найдете настраиваемые элементы управления для ввода данных, отображения времени и даты, средства управления документами и HTML-шаблонами, параметры серверного хранилища (в OmniPlan Pro) и настройки частоты проверки наличия обновлений программы OmniPlan.

Глава 15. Словарь терминов.

  Словарь содержит отсортированный в алфавитном порядке список терминов, используемых в программе, документации и других ресурсах, посвященных управлению проектами. Если вы только начинаете осваивать управление проектами или вам интересно узнать, как в OmniPlan реализованы основные концепции, стоит ознакомиться с этой главой.

Глава 16. Управление лицензиями Omni.

  Обычно вам не нужно беспокоиться о лицензиях Omni, особенно если вы купили OmniPlan в Mac App Store. Однако если вы приобрели OmniPlan на нашем веб-сайте, вам потребуется ввести данные из эл. письма с лицензией, которое вы получили от нас.

  Эта короткая глава содержит инструкции по добавлению данных лицензии в OmniPlan, а также о том, как удалить лицензию и даже рассказывает о том, где мы «прячем» файл лицензии, если вам когда-нибудь понадобится отправить этот файл нам или перенести его на новый Mac.

Глава 17. Получение справочных сведений.

  Если у вас что-то не получается в OmniPlan, возникли проблемы с лицензией на программу или просто возникло желание поделиться впечатлениями с сотрудниками отдела технической поддержки или оставить благодарность разработчикам программы за их тяжкий труд в разделе DocWranglers твиттера — вам сюда. В этой главе находятся ссылки на все доступные ресурсы: информацию для связи с сотрудниками технической поддержки, а также ссылки на статьи по технической поддержке, видео и документы.

Совет.
Если вы используете другие версии OmniPlan (версию для iOS или более ранние версии для Mac) и хотите как можно быстрее продолжить работу над имеющимся проектами, ознакомьтесь с разделом Новые возможности в OmniPlan 3 в этой главе. Для проектов, над которыми работают несколько человек, см. раздел Совместная работа над проектами для получения сведений о синхронизации.

## Новые возможности в OmniPlan 3

Последняя версия OmniPlan была полностью переработана для расширения ваших возможностей управления проектами. На всех этапах работы, от создания самого первого проекта до завершения его последней задачи, вы найдете в программе усовершенствования и совершенно новые возможности, упрощающую работу по сравнению с предыдущими версиями. Если вы впервые знакомитесь с OmniPlan, вы будете иметь дело с лучшей версией из когда-либо существовавших.

Помимо улучшенного интерфейса и внешнего вида в OmniPlan 3 были добавлены следующие новые возможности:

Переработанный дизайн инспекторов

  Внешний вид инспекторов был обновлен для соответствия новому визуальному стилю самых последних версий OS X компании Apple. Как и в других программах Omni для Mac, при выборе элемента в текущем представлении автоматически появляется инспектор, наиболее подходящий для выбранного.

  Помимо этих улучшений интерфейса инспекторы были реорганизованы в выделенные категории, размещенные на вкладках в верхней части боковой панели инспекторов. Значительно переработан инспектор проекта, а стили, относящиеся ко всему проекту, были перемещены из инспекторов в новое Представление стилей.

Представление стилей

  Одной из главных задач при разработке новой версии OmniPlan 3 являлся приоритет ваших потребностей при работе над проектом, чтобы данные проекта выглядели так же профессионально, как и его ценное содержимое. Новое представление стилей отвечает за общий вид вашего проекта, и вместе с инспектором стилей позволяет менять внешний вид диаграммы Ганта, текста, столбцов и строк документа в соответствии с вашими потребностями.

  Опробуйте представление стилей, нажав крайнюю правую кнопку на переключателе представлений панели инструментов.

Сетевое представление

  Сетевое представление — это новый способ визуализации данных проекта, представляющий их в виде схемы зависимостей между задачами, а не хронологической схемы, представленной на диаграмме Ганта. Опробуйте сетевое представление, нажав четвертую кнопку на переключателе представлений панели инструментов.

Тип задачи: собрание

  Новый тип задачи Собрание используется, когда необходимо, чтобы над задачей одновременно работали все члены команды (или рабочая группа). Когда для задачи задается тип «Собрание», она не планируется до тех пор, пока все назначенные ей ресурсы не станут доступны.

  То, как работают над задачей несколько ресурсов (независимо или в формате собрания), определяется переключателем в разделе «Распределение ресурсов» инспектора задач.

### Сведения о версии OmniPlan Pro

Многие пользователи базовой версии OmniPlan считают, что имеющиеся инструменты создания, ведения, контроля и завершения проекта полностью охватывают их потребности и задачи. Если у вас предъявляются более высокие требования к системе управления проектами, мы предлагаем пакет дополнительных инструментов, предназначенных для расширения возможностей OmniPlan до беспрецедентного уровня гибкости, расширяемости и управляемости.

Набор дополнительных возможностей версии OmniPlan Pro включает следующее:

Панели управления несколькими проектами

  В OmniPlan 3 Pro доступно настраиваемое средство просмотра нескольких взаимосвязанных проектов с помощью панелей управления несколькими проектами. Выберите «Файл ▸ Новая панель» для создания новой группы проектов, затем перетащите файлы проектов OmniPlan в это представление, чтобы добавить их на панель.

Моделирование Монте-Карло и оценка объема работ

  Еще одна новая функция в OmniPlan 3 Pro — возможность оценивать вероятность своевременного завершения проекта и вехи с помощью моделирования Монте-Карло. Это великолепный инструмент планирования, подсказывающий, когда необходимо перераспределять ресурсы, чтобы завершить проект вовремя. Средства моделирования также включают функцию автоматической оценки объема работ для задач, в которых объем работ еще не назначен, что упрощает прогнозирование завершения проекта.

  При запуске моделирования на ближайших днях каждой вехи (значок ромба) отображаются горизонтальные полоски, каждая полоска соответствует вероятности 20 % достижения вехи в этот день (день с пятью полосками означает, что по результатам моделирования веха будет достигнута в этот день с вероятностью 100 %). Наведите указатель на полоски дня для просмотра дополнительных сведений.

Анализ базовой стоимости выполненных работ (АБСВР)

  В OmniPlan 3 Pro имеется несколько новых типов пользовательских столбцов в представлении задач, которые используются для отслеживания и управления бюджетом вашего проекта. Эта полная реализация метода анализа базовой стоимости выполненных работ обеспечивает более эффективный контроль над затратами в проекте.

  В сочетании с новым интерфейсом отчетов контроль затрат проекта становится простым как никогда.

Новый интерфейс HTML-отчетов

  В OmniPlan 3 Pro мы подготовили ряд новых шаблонов для отчетов по проекту, которые можно использовать для печати и экспорта ваших данных в более изысканном и удобочитаемом виде.

  Для просмотра данных вашего проекта с использованием любого из доступных шаблонов используйте кнопку «Отчеты» на панели инструментов или выберите «Файл ▸ Отчет...», чтобы открыть новый интерфейс HTML-отчетов. Отчет на базе выбранного шаблона можно напечатать непосредственно из этого интерфейса.

Другие функции в OmniPlan Pro
  - Импорт и экспорт в формате Microsoft Project — улучшенные средства взаимодействия с системой управления проектами Microsoft Project.
  - Публикация, подписка и отслеживание изменений — средства для совместной работы нескольких пользователей над проектами.
  - Поддержка сценариев AppleScript — автоматизация часто выполняемых действий в программе и в системе с помощью библиотеки OmniPlan AppleScript.

Если вы использовали OmniPlan ранее, вы уже знакомы с преимуществами версии Pro. Новые пользователи OmniPlan имеют выбор: версия Standard со всеми необходимыми функциями начального уровня или версия Pro, включающая указанные выше возможности.

Обновление до версии OmniPlan Pro доступно в виде покупки в программе через Mac App Store, если программа была куплена там, или в интернет-магазине Omni.

### Как попробовать версию Pro

Пробную версию OmniPlan можно загрузить на нашем веб-сайте. В любой момент в течение ознакомительного периода вы можете переключиться между версиями Standard и Pro с помощью команды «OmniPlan ▸ Режим бесплатной пробной версии ▸ Попробовать версию Pro/Standard», чтобы сравнить возможности этих версий и определить, какая из них вам лучше подойдет.

Аналогичным образом, если вы приобрели OmniPlan 3 Standard в магазине Mac App Store, можно загрузить пробную версию с веб-сайта Omni и запустить эти программы одновременно, чтобы сравнить их возможности.

Если у вас есть лицензия на версию Standard, приобретенную в магазине Omni, и вы хотели бы попробовать версию Pro, то в течение ознакомительного периода вы можете временно удалить лицензию («OmniPlan ▸ Лицензии»), чтобы вернуться в пробный режим и попробовать версию Pro. Если же ознакомительный период уже истек, обратитесь к нам, мы с удовольствием предоставим вам ознакомительную лицензию на версию Pro.

Примечание.
Не уверены в том, установлена ли у вас версия Pro? Выберите пункт «О программе OmniPlan» в меню OmniPlan для получения сведений о текущей версии и о состоянии лицензирования.

## Работа с этим руководством

Одно из преимуществ наличия документации OmniPlan в электронной форме — это ее доступность в любой момент. Документация доступна прямо в меню Справка. Мы разместили всю документацию на своем веб-сайте, где можно выполнять поиск и создавать закладки на нужных разделах. Мы также продолжаем нынешнюю тенденцию выпуска документации в формате электронных книг EPUB, доступных в магазине iBooks.

## Поделитесь с нами своим мнением

Мы непрерывно работаем над обновлением документации. Обновляются стили CSS, исправляются просочившиеся опечатки (увы, никто не безгрешен), добавляются более подробные описания и пояснения для определенных функций на основе отзывов от клиентов — мы постоянно стремимся повысить качество и полезность документации для пользователей.

Если у вас имеются какие-либо комментарии по поводу документации, которые хотелось бы довести до нашего сведения, обязательно сделайте это. Можно отправить в нашу группу технической поддержки сообщение по электронной почте или оставить сообщение в Твиттере (@OmniWranglers).

И, наконец, спасибо вам за то, что не пожалели своего времени на ознакомление с нашей документацией!

# Знакомство с OmniPlan

При первом запуске OmniPlan вы видите перед собой новый пустой документ OmniPlan, готовый для настройки и ввода данных вашего проекта. Ниже приведено описаний различных компонентов программы, с которыми вы будете иметь дело при создании вашего собственного проекта. Чтобы начать прямо сейчас, перейдите к инструкциям.

## Панель инструментов

Как и в других программах, на панели инструментов расположены кнопки часто выполняемых действий. Мы поместили на панели инструментов функции, которые часто применяют большинство пользователей OmniPlan, но вы можете использовать команду меню «Вид ▸ Настроить панель инструментов» для добавления и удаления нужных кнопок.

### Обзор

Рядом с панелью инструментов находится дополнительная зона Обзор: горизонтальная полоса с сокращенной диаграммой Ганта, которая появляется при выборе команды «Вид ▸ Показать обзор». Обзор – отличный способ получить быстрое представление о всем проекте независимо от выбранного в настоящий момент представления.

В представлениях задач и ресурсов область «Обзор» также обеспечивает альтернативный способ управления для перемещения по проекту — просто нажмите и перетащите поле выбора для прокрутки основной диаграммы Ганта или временной шкалы ресурсов.

## Представление задач

Для просмотра представления задач нажмите первую кнопку на панели вида.

Представление задач состоит из двух частей: схему задач слева и диаграмму Ганта справа. Схема задач используется для быстрого создания, редактирования и группирования связанных задач, а диаграмма Ганта служит для удобного отображения длительностей задач и их взаимосвязей.

## Представление ресурсов

Для просмотра представления ресурсов нажмите вторую кнопку на панели вида.

Используйте представление ресурсов для добавления в проект сотрудников, оборудования, материалов и настройки их параметров. Как и представление задач, представление «Ресурсы» разделено на две части: схема, позволяющая добавлять, группировать ресурсы и управлять ими, и временная шкала, на которой отображаются те же задачи, что и в представлении задач, но они разделены по назначенным ресурсам, а не по хронологии или зависимостям. Для быстрого назначения ресурсов их можно перетаскивать на задачи (или задачи на ресурсы).

## Представление календаря

Для просмотра представления календаря нажмите третью кнопку на панели вида.

Представление календаря также имеет две основных области: список ресурсов проекта, аналогичный схеме в представлении ресурсов, и календарь для редактирования рабочих часов. Календарь также разбит на две части: блок редактирования обычных часов и блок сверхурочных и нерабочих часов.

В блоке обычных часов редактируется календарь рабочего времени для всего проекта (когда ни одного ресурса не выбрано), а также обычные рабочие часы для отдельных сотрудников (выбрав их на схеме). Обычные рабочие часы представлены в календаре зелеными блоками. Режим Сверхурочн. и нераб. используется, чтобы добавить отдельные изменения в календарь, которые отображаются в виде синих (сверхурочное время) и красных блоков (нерабочее время).

## Сетевое представление

Для просмотра сетевого представления календаря нажмите четвертую кнопку на панели вида.

Появившееся в версии OmniPlan 3 сетевое представление отображает проект в виде схемы узлов (задачи) с линиями между ними (зависимости). Сетевое представление, напоминающее PERT-диаграммы, не только предлагает новый взгляд на ваши текущие проекты, но также позволяет быстро создавать элементы в новых проектах. Нажмите клавишу «Ввод» при выбранной задаче — будет создана еще одна задача, зависящая от первой. Перетащите линию между уже существующими задачами и обратите внимание, как изменится их положение в соответствии с новой созданной зависимостью.

## Представление стилей

Для просмотра представления стилей нажмите пятую кнопку на панели вида.

Представление стилей появилось в версии OmniPlan 3, но оно покажется знакомым пользователям более ранних версий, так как содержит уже известные настройки стилей, определяющие вид всего проекта. Изменение параметров по умолчанию в этом представлении привет к изменению внешнего вида элементов по всему документу, от шрифта и цвета до вида отрезков на диаграмме Ганта. Здесь можно создавать и настраивать пользовательские именованные стили для настройки вида отдельных элементов.

## Инспекторы

Боковая панель «Инспекторы» расположена вдоль правой границы окна OmniPlan. Если она скрыта, выберите «Инспекторы ▸ Показать/Скрыть инспекторы» (Shift-Command-I) или нажмите и перетащите панель от правой границы окна.

Инспекторы — это панели, содержащие данные и элементы управления, относящиеся к выбранным в основном окне объектам. Соответствие инспектора выделенному объекту зависит от его типа; в любой момент можно просмотреть все семь групп инспекторов(Данные проекта, Вехи, Задачи, Ресурсы, Стили, Произвольные данные и Вложения), чтобы увидеть, что можно настраивать.

## Окно «Отчеты» (версия Pro)

Хотя окно «Отчеты» не относится к основным элементам главного окна OmniPlan, оно является достаточно важным в версии Pro, чтобы упомянуть его здесь. Выберите «Файл ▸ Отчет...» (Option-Command-R), чтобы открыть это окно.

При управлении текущим проектом это окно используется для визуализации и просмотра сводных данных о ходе выполнения. Вкладки в верхней части окна соответствуют разным вариантам представления данных о состоянии вашего проекта, от обзора всего проекта до специализированных отчетов о задачах и ресурсах, и, в версии OmniPlan Pro, результатов анализа базовой стоимости выполненных работ (БСВР) и моделирования дат завершения вех.

Помимо просмотра это окно позволяет напечатать нужный отчет, используя профессиональный готовый шаблон или настраиваемый HTML-шаблон.

## Панели (версия Pro)

Панели для просмотра нескольких проектов — это функция, доступная при приобретении версии OmniPlan 3 Pro. Она предоставляет новый способ для одновременного просмотра нескольких проектов. Чтобы создать новую панель, выберите «Файл ▸ Новая панель» (Shift-Command-N) и затем перетащите файлы проектов OmniPlan на нее.

Вы можете сохранить эту панель для последующего использования в файле формата .opld. Таким образом можно создавать любое число уникальных комбинаций проектов. Все изменения, внесенные в проект, добавленный на панель, немедленно отражаются на панели, однако панель не позволяет изменять данные проектов.

# Работа с OmniPlan: учебник

Добро пожаловать в эти инструкции! Начав с чистого листа, мы создадим проект «с нуля», чтобы продемонстрировать использование всех основных функций OmniPlan на практике.

Для целей данного учебного материала в качестве примера используем процесс разработки игры независимой командой, состоящей из дизайнеров, программистов и тестировщиков, пройдя с ними все этапы от планирования до выпуска трейлера.

## Шаг 1. Создание проекта.

Чтобы создать новый проект, выберите «Файл ▸ Новый» (Command-N).

Будет создан новый план проекта без имени с одной задачей. Сохраните (Command-S) файл в удобном месте и присвойте ему имя (мы назовем наш проект Команда Nautilus, кодовое имя для нашего проекта будущей игры).

## Шаг 2. Выбор даты начала или даты окончания.

При первоначальной настройке проекта одним из наиболее важных аспектов является временной интервал. На него влияют любые крайние сроки или ограничения начала проекта.

В случае нашего процесса разработки игры ну нас нет жесткого срока завершения работы: работа будет завершена, когда мы доделаем игру (разумеется, мы хотим, чтобы это случилось как можно скорее, в разумных пределах). Чтобы задать такую схему, мы пойдем в инспектор проекта и зададим сегодняшнюю дату начала.

Это параметр по умолчанию для любого нового проекта.

Примечание.
Если вы планируете проект без фиксированной начала или окончания проекта, вы можете указать это, выбрав вместо указанной даты вариант не определено, пока дата не станет известна. Тогда даты будут отображаться как T + 1д, T + 2д и т. д.

Если вы планируете проект с известным жестким сроком завершения, вам захочется переключить тип планирования с варианта «от начала» на вариант «от конца» и указать дату завершения в поле Окончание. Задачи будут планироваться назад от этой даты, заполняя время от даты завершения проекта до настоящего времени.

## Шаг 3. Создание вех.

Вехи являются опорными точками вашего проекта, которые отмечают важные этапы или моменты, когда становятся доступными новые фазы проекта. Задание вех помогает разбить крупномасштабные проекты на более управляемые части и сформулировать задачи, предшествующие и следующие за вехами.

Чтобы создать веху, выберите «Структура ▸ Добавить ▸ Веха» в меню «Структура» или воспользуйтесь сочетанием клавиш (Command-Shift-M).

Можно также нажать имеющуюся задачу («Задача 1»), чтобы выбрать ее, а затем открыть инспектор задач. В разделе «Данные задачи» этого инспектора можно изменить тип задачи с обычной задачи на веху.

Мы изменим имя «Задача 1», щелкнув ее в разделе «Представление задач» или изменив значение в поле имени в инспекторе. Затем мы создадим еще несколько вех в нашем проекте и наполним его задачами.

## Шаг 4. Создание задач.

Создайте задачу, нажав клавишу Ввод при выбранной задаче или выбрав «Структура ▸ Добавить ▸ Задача». Для добавления задачи над выбранной задачей удерживайте клавишу Shift при нажатии «Ввод».

Задача — это работа, которую необходимо выполнить для выполнения проекта. У каждой задачи имеются атрибуты, такие как дата начала и окончания, процент выполнения и назначения ресурсов. Эти значения отображаются в столбцах схемы задач и в различных разделах инспектора задач. Задачи можно объединять в группы. Они также могут зависеть от других задач.

Для начала создайте несколько задач и введите их названия. Выберите созданную задачу и нажмите клавишу Ввод один раз (или дважды, в зависимости от настроек клавиатуры), чтобы создать еще одну задачу. Если задача называется «Задача 1», удалите это название или измените его. Когда создание задачи завершено, перетащите задачу в конец списка за точку перед ее названием (если она уже не занимает последнее место в списке задач).

Каждая задача в схеме связана с отрезком на диаграмме Ганта.

Новые задачи появляются под выбранным элементом в представлении диаграммы Ганта или в нижней части списка, если не выбрана задача, веха или группа.

Для нашего проекта мы создадим несколько задач под вехами, к которым они относятся.

Примечание.
При создании дополнительных задач вы увидите, что их названия появляются на схеме вместе с рядом несколькими столбцами по умолчанию: Нарушения, Примечания и Объем работ. Данные каждой задачи можно добавить, щелкнув значок примечания с ее названием. Объем работ — это количество рабочих часов ресурсов, необходимое для завершения задачи. Нарушения появляются при наличии противоречий в зависимостях между задачами.

## Шаг 5. Редактирование рабочей недели.

Теперь, когда мы начинаем создавать план проекта, мы на время отложим задачи и займемся настройкой рабочего календаря нашего проекта.

Переключитесь на представление календаря. По умолчанию заданы рабочие часы 8:00 до 17:00 с понедельника по пятницу, с часовым перерывом на обед в полдень, но блоки рабочего времени можно переместить или изменить их размер, чтобы настроить рабочее время для проекта.

Чтобы переместить блок, перетащите сам блок; чтобы изменить размер, перетащите его границу. Для создания нового блока дважды щелкните мышью в пустой области календаря. Чтобы удалить блок, щелкните его и нажмите кнопку Delete. При редактировании блока меняется надпись внутри этого блока.

Поскольку мы работаем людьми, предпочитающими ночной образ жизни, давайте изменим расписание, чтобы отразить это. Нажмите и перетащите один из блоков времени в календаре, чтобы переместить его в новое место, или перетащите один из его краев, чтобы изменить размер блока. Мы получили рабочий календарь, который соответствует нашим потребностям:

Примечание.
Если, как в данном случае, стандартный рабочий день не равен 8 часам, необходимо открыть раздел Преобразование единиц объема работ в инспекторе проекта и изменить значение ч в день, чтобы значения длительности задач работали правильно.

## Шаг 6. Задание исключений календаря.

Иногда даже самая насыщенная рабочая неделя может включать дни, отличающиеся от других. Это может быть государственный праздник, общий учебный семинар, выставка, конференция или просто день с плохой погодой, когда люди не смогли попасть на работу. Настройка исключений рабочего календаря помогает учесть такие моменты.

В представлении календаря выберите Сверхурочн. и нераб. в переключателе под списком ресурсов. Для выбранной недели можно настроить рабочие часы, чтобы учесть такие исключения, как праздники и сверхурочная работа.

Что касается нашего проекта, в ближайшем будущем в его рабочий график попадает праздничный день 26 ноября. Мы можем добавить его в наш календарь прямо сейчас. Используйте стрелки для выбора ноября, а затем нажмите последнюю неделю для доступа к календарю исключений для этой недели.

Чтобы быстро удалить рабочее время из календаря, можно нарисовать блок мышью, удерживая клавишу Shift. Будет создан красный блок, помечающий время как нерабочее.

Чтобы добавить сверхурочные часы, дважды щелкните мышью на календаре. Будет создан синий блок, помечающий рабочее время вне обычных рабочих часов.

Мы знаем, что мы хотим сделать 26 ноября и следующий день (пятницу) выходным, но мы также можем предсказать, что эта неделя будет напряженной для команды. Мы создаем блок времени, который охватывает 26 и 27 ноября, и затем возмещаем это потерянное время сверхурочными часами в другие дни недели.

Примечание.
При внесении изменений в календарь для всего проекта убедитесь, что на боковой панели не выбраны никакие ресурсы. Редактирование календаря при выбранном ресурсе приводит к изменению календаря выбранного ресурса, а не всего проекта (дополнительные сведения см. в разделе Шаг 12. Настройка отдельных исключений календаря).

## Шаг 7. Задание длительности задач.

Теперь мы можем начать определять, сколько времени займет каждая задача.

Используйте переключатель представлений, чтобы вернуться к представлению задач. Выполнение каждой задачи требует определенного времени. Чтобы задать длительность задачи, можно ввести значение в столбце «Длительность» схемы задач или перетащить полоски на правом конце отрезка задачи в диаграмме Ганта. При вводе значения длительности можно использовать единицы и сокращения: 2д (2 дня), 1н (1 неделя) и т. п.

Длина отрезка на диаграмме Ганта соответствует длительности задачи.

## Шаг 8. Группировка задач.

Когда задачи тесно связаны или взаимозависимы, может быть полезным объединить их в группу. Группы помогают упорядочить задачи проекта, а также выступают в качестве метазадач, которые могут быть связаны через зависимости с другими задачами или группами.

Выберите несколько задач, затем нажмите «Структура ▸ Группировать» (Option-Command-L), чтобы сгруппировать их. Сгруппированные задачи обозначены в схеме отступом, над ними находится родительская задача типа «группа», которой можно присвоить любое имя, как обычной задаче.

Когда все задачи в группе выбраны, пора добавить этой группе признаки визуального отличия. Перейдите в инспектор стилей и выберите в разделе «Цвета отрезка задачи» цвет, которым будут обозначены все задачи в группе.

После объединения задач и вех в группы и оценки их длительности мы стали лучше представлять процесс выполнения нашего проекта. На данном этапе наша диаграмма Ганта выглядит примерно так:

Примечание.
На рисунке выше масштаб диаграммы Ганта был изменен с дней до недель, чтобы получить наглядное представление о соотношении длительности различных задач. Чтобы изменить масштаб диаграммы Ганта, щелкните правой кнопкой на строке даты и выберите единицу времени или перетащите влево или вправо указатель для точной настройки.

## Шаг 9. Соединение задач линиями зависимостей.

Мы не можем выполнить все наши задачи одновременно! Даже если бы мы имели для этого достаточно ресурсов, некоторые части проекта не могут начаться до тех пор, пока не закончены другие. К счастью у нас уже есть части проекта, и мы можем задать их зависимости друг от друга. Существует четыре типа этих зависимостей:

- Окончание ▸ начало — наиболее распространенный тип, указывающий, что после завершения задачи A можно начинать задачу Б.

- Начало ▸ окончание — указывает, что когда начата задача A, можно завершить задачу B.

- Начало ▸ начало — указывает, что когда начата задача A, можно также начать задачу B.

- Окончание ▸ окончание — указывает, что когда завершена задача A, можно завершить и задачу B.

Выберите две задачи, которые необходимо соединить, и нажмите кнопку «Соединение» на панели инструментов. Задачи будут соединены линией зависимости «Окончание ▸ начало», начинающейся от задачи, которая в схеме стоит первой. Можно также рисовать зависимости прямо на диаграмме Ганта, нажав стрелку на конце выбранной задачи и перетащив ее в начало следующей задачи.

Примечание.
Тип зависимости задается началом и концом стрелки: перетащив стрелку от завершения одной задачи к началу другой, вы создадите зависимость «Окончание ▸ начало», и так далее.

При соединении задач они автоматически перепланируются для соблюдения созданной зависимости.

Вехи, как и другие типы задач, могут быть связаны линиями зависимостей. Если вы обнаружите, что ваши задачи расположены на диаграмме Ганта не так, как задано их зависимостями, можно перетащить строки задач по вертикали, чтобы задать более естественный порядок.

Чтобы удалить зависимости, выберите все соответствующие задач и нажмите «Структура ▸ Разъединить задачи» (Control-Command-Минус) или Разъединить в раскрывающемся меню кнопки связи на панели инструментов.

## Шаг 10. Создание ресурсов.

Теперь пришло время добавить членов команды, оборудование и материалы, которые мы будем использовать чтобы довести проект до конца. Все люди, элементы инфраструктуры и материалы, способствующие достижению цели проекта, являются ресурсами, так что давайте займемся их созданием.

Создание ресурсов похоже на создание задач. Переключитесь на представление ресурсов, включающее схему ресурсов. Создайте несколько ресурсов (просто нажимая клавишу Ввод) и назовите их. Затем щелкните для них значки типа и укажите, является ли ресурс персоналом (сотрудник команды проекта), оборудованием (устройства, принадлежности) или материалом (расходные материалы). Как и задачи, ресурсы можно объединять в иерархические группы.

Для каждого созданного ресурса в правой части представления отображается шкала времени. Она является пустой, пока ресурс не назначен в какие-либо задачи.

Как с схема задач, схема ресурсов содержит несколько столбцов по умолчанию., включающих имя и тип ресурса (как упоминалось выше). Примечание — это удобное место для указания подробной информации о ресурсе (например, должность сотрудника), а поле единицы содержит процент ресурсов, доступных для работы над этим проектом.

Наряду с добавление примечаний к нашим ресурсам пора начать учитывать затраты проекта. Добавление столбцов Затраты/ч и Затраты/исп. в схему ресурсов позволяет ввести соответствующие данные стоимости (например, почасовая ставка члена команды), которые помогут начать планирование бюджета проекта, когда придет время для назначения ресурсов задачам.

Примечание.
Еще одним полезным свойством кадровых ресурсов является Адрес эл. почты, который можно задать в разделе информации инспектора ресурсов. Адрес электронной почты сотрудника используется как уникальный идентификатор во всех проектах, в которых он участвует, что особенно важно, если выполняется выравнивание загрузки ресурсов между несколькими проектами или сравнение проектов в панели OmniPlan Pro.

## Шаг 11. Назначение ресурсов.

Ресурсы можно назначать задачам в представлении задач и в представлении ресурсов.

В представлении задач выберите задачи и используйте раздел «Назначения» инспектора задачи, чтобы выбрать назначаемые ресурсы.

Можно также открыть меню назначения, нажав кнопку Назначение на панели инструментов.

В представлении ресурсов ресурсу можно назначить задачу, перетащив ее со шкалы «Не назначено» (на боковой панели) на временную шкалу ресурса.

Когда вы начнете назначать ресурсы задачам, вы заметите, что длительность некоторых задач на диаграмме Ганта изменяется. Это вызвано зависимостью длительности от объема работ. Объем работ — это количество ресурсов часов, необходимых для завершения задачи, а длительность — это количество времени, необходимое для выполнения задачи с учетом назначенных ей ресурсов. Если задаче назначить все время нескольких сотрудников, ее длительность в режиме реального времени будет уменьшаться относительно первоначального значения.

Примечание.
Когда мы начинаем создавать зависимости задач им назначать ресурсы, сразу выявляются потенциальные проблемные области: так как наш приглашенный музыкант Джереми участвует и в других проектах, он сможет участвовать в создании нашей игры только 30% своего рабочего времени. Длительность задачи, которая должна была занять две недели, превращается в шесть с лишним недель. Мы хотим найти способ избежать этой задержки. Мы можем попросить его начать работу раньше или мотивировать его посвятить больше времени нашему проекту.

## Шаг 12. Задание индивидуальных исключений календаря.

Отдельные сотрудники могут иметь персонализированные графики работы, и им почти наверняка потребуются индивидуальные нерабочие дни. В представлении календаря выберите ресурс на боковой панели и создайте регулярное еженедельное расписание ресурса, так же как вы делали это для проекта в целом. Затем выберите Сверхурочн. и нераб. с помощью переключателя под списком ресурсов и повторить процесс создания исключений.

Здесь мы задали для руководителя проекта Джая нерабочее время, чтобы предоставить ей свободный день для празднования годовщины свадьбы.

## Шаг 13. Выравнивание загрузки ресурсов.

Теперь, когда у нас есть календарь рабочего времени, набор задач/вех и команда людей с нужными ресурсами, OmniPlan может выполнить оптимизацию работ. Этот процесс называется выравниванием.

В процессе выравнивания загрузки ресурсов выполняется анализ проекта для выявления наиболее эффективного пути его выполнения, принимая во внимание такие факторы, как зависимости и число доступных ресурсов.

После внесения определенных изменений в план, таких как перепланирование незавершенных задач, настройка зависимостей или изменение назначений ресурсов необходимо повторно выполнить выравнивание, чтобы сбалансировать загрузку ресурсов.

Для выравнивания загрузки ресурсов в проекте нажмите Выравнивание на панели инструментов или выберите «Проект ▸ Выравнивание загрузки ресурсов» (Shift-Command-L). Появится диалоговое окно «Выравнивание» с параметрами настройки процесса выравнивания; в этот раз оставьте их в конфигурации по умолчанию и нажмите кнопку ОК.

За исключением случая, когда оптимальное распределение ресурсов уже достигнуто, вы увидите, как задачи на диаграмме Ганта сдвигаются для наиболее эффективного использования времени ваших ресурсов.

Примечание.
Можно настроить OmniPlan, чтобы он динамически реагировал на изменения в проекте, автоматически выполняя выравнивание загрузки ресурсов. Если вы хотите автоматически запускать выравнивание, эту функцию можно включить в меню «Проект».

## Шаг 14. Задание базового плана.

Теперь, когда задачи сформулированы и им назначены ресурсы, мы видим перед собой идеальный проект, основанный на оптимистичных прогнозах и не учитывающий неожиданные препятствия.

Проект в таком виде называется базовый план, который мы будем использовать для сравнения хода выполнения реального проекта с первоначальными ожиданиями, чтобы иметь возможность изменять вехи и назначение ресурсов.

Когда календарь проекта задан и выполнено выравнивание, и можно начинать выполнение проекта, выберите команду «Проект ▸ Задать базовый план». При этом создается копия календарного плана, которая называется базовый план. Базовый план не изменяется при обновлении основного плана. При выполнении проекта можно отслеживать, насколько проект отклоняется от исходного плана.

Можно использовать команды Прерывание или Оба меню «Базовый/фактический план» на панели инструментов, чтобы сравнить базовый план с фактическим.

## Шаг 15. Проверка критического пути.

Выберите «Вид ▸ Настроить панель инструментов», чтобы добавить на панель кнопку «Критический путь».

Кнопка «Критический путь» на панели инструментов выделяет ряд задач и зависимостей, которые определяют длительность проекта (критические пути также можно вывести для отдельных вех, а не для проекта в целом). Если любая задача, входящая в критический путь, заняла больше или меньше времени, чем планировалось, длительность проекта также изменится. Обычно на критическом пути находятся задачи, требующие наибольшего внимания.

Большинство задач этого проекта входят в критический путь, поскольку почти все они составляют последовательную цепочку. Проекты, в которых параллельно работают несколько ресурсов, часто включают задачи, выполнение которых может быть задержано без влияния на крайний срок проекта.

## Шаг 16. Обновление данных о завершении задач.

По мере выполнения проекта некоторые задачи неизбежно будут завершены за пределами первоначально запланированных сроков. Поэтому рекомендуется периодически просматривать проект в OmniPlan и обновлять его, чтобы отразить очередные изменения.

Можно обновлять ход выполнения отдельных задач путем редактирования процентов в столбце завершения или в разделе информации о задаче инспектора задач. Можно также просто перетащить индикатор выполнения на отрезке в диаграмме Ганта.

Если все задачи выполняются по плану, можно нажать кнопку Нагнать на панели инструментов, чтобы задать для всех задач (или только выбранных) процент завершения, соответствующий сегодняшней дате.

Если имеются задачи, которые по плану завершаются сегодня, однако они еще не завершены, можно нажать кнопку Перепланировать на панели инструментов, чтобы сдвинуть их вперед. После этого не забудьте выполнить выравнивание проекта .

## Шаг 17. Дальнейшее движение вперед.

В идеальном мире выполнение проекта будет включать только отслеживание завершения задач, пока не будет достигнута последняя веха. Реальность редко соответствует идеалу; но к счастью OmniPlan снабжен необходимыми в реальном мире инструментами.

Когда вы начнете адаптировать свой новый проект к реалиям вашей рабочей среды, у вас будет несколько путей, чтобы достичь последней вехи проекта без особых потерь:

- Работа над проектом — это следующий большой шаг, в котором описаны распространенные сценарии работы над проектом.
- Отчеты и печать — это еще один полезный раздел, помогающий познакомить с проектом и ходом его выполнения других лиц.
- Если вы работаете над несколькими проектами одновременно или над одним проектом одновременно работают несколько людей, версия OmniPlan Pro имеет полезные в таких случаях функции для совместной работы и просмотра нескольких проектов.

Продолжайте работать над созданным проектом при изучении остальной части руководства, так как это отличный способ, чтобы освоить все особенности и преимущества OmniPlan. И, разумеется, мы всегда рядом, чтобы помочь вам.

# Работа над проектом

Момент начала проекта — самое благодатное время для организации и воплощения ваших планов идеальным образом. Возможность изменения переменных параметров для настройки различных составляющих проекта в соответствии с новыми обстоятельствами — ключевой аспект для эффективного отслеживания деталей.

## Устранение нарушений

Иногда возникают ситуации, нарушающие запланированную структуру проекта. В таких случаях OmniPlan сообщит об этом пользователю, указав нарушение, связанное с соседней задачей. Появляется красный значок в столбце «Нарушения» схемы задач и открывается окно Нарушения.

Для просмотра соответствующего действия попробуйте создать циклическую зависимость, где две задачи зависят друг от друга. Поскольку это логически невозможно, появится нарушение.

### Окно «Нарушения»

Если в проекте возникло нарушение, откроется окно «Нарушения» со сведениями об ошибках. Для доступа к нему можно также щелкнуть значок в столбце «Нарушения» представления задач, нажать кнопку «Нарушения» на панели инструментов или воспользоваться сочетанием клавиш Shift-Command-V.

В этом окне представлен список всех нарушений, имеющихся в проекте, а также объяснения причин их появления. Для большинства нарушений имеется ссылка, которую достаточно щелкнуть, чтобы устранить нарушение.

Если решение, предложенное в окне «Нарушения», вас не устраивает, то можно воспользоваться советами в нижней части окна, помогающими определить источник проблемы и позволяющими устранить ее в соответствии с имеющимися потребностями планирования.

## Планирование и выравнивание

На панели Планирование инспектора задач указывается, как OmniPlan определяет даты выполнения задачи в проекте.

По умолчанию до выравнивания новые задачи размещаются в календарном плане как можно раньше, насколько это допускается ограничениями. Это означает, что для задачи задается как можно более раннее время с учетом ограничений дат начала и окончания, а также зависимостей от других задач. При этом не принимается во внимание доступность ресурсов, что может привести к их перегрузке. Поэтому важным дополнительным этапом является выравнивание.

Можно также планировать задачи на возможно более позднее время или блокировать их (с помощью значков блокирования над датами начала и окончания в разделе «Календарь» инспектора задач или щелчка любого конца отрезка задачи на диаграмме Ганта при одновременном удерживании клавиши Command), чтобы они не подвергались выравниванию.

При выполнении выравнивания проекта (или при внесении изменений при включенном параметре «Проект ▸ Автоматически выравнивать загрузку ресурсов») OmniPlan перепланирует задачи с назначенными ресурсами, чтобы обеспечить для ресурсов использование не более 100 % их доступности. Задачи, сдвигаемые при выравнивании на более раннее время, планируются по доступности ресурсов.

В ходе выравнивания программа OmniPlan должна выбрать, какая задача получает ресурсы первой, а какая будет ожидать их освобождения. При выборе приоритета предоставления ресурсов задачам принимаются во внимание следующие критерии (в указанном порядке):

1. Требования завершить задачу к определенному времени, например фиксированные даты окончания, ограничения, или если задача является предварительной для задачи с такими требованиями.

2. Приоритет задачи, заданный в столбце «Приоритет» в схеме задач.

3. Положение в схеме задач; задачи с более высоким приоритетом в схеме задач размещаются в календарном плане раньше.

### Длительность и объем работ

Длительность и объем работ — два ключевых параметра, теснейшим образом связанные с планированием задач и выравниванием проекта для достижения максимальной эффективности.

Длительность — число фактических рабочих часов, которое занимает выполнение задачи в графике. Если задача начинается в 8:00 и заканчивается в 12:00, ее длительность составляет 4 часа. Обратите внимание, что нерабочее время не учитывается в длительности: если задача начинается после обеда и не завершается до утра следующего дня или в нее попадает обеденный перерыв, в длительности учитываются только рабочие часы. Кроме того, назначенные задаче ресурсы могут иметь рабочие часы, отличающиеся от заданных для проекта в целом, поэтому отображаемая длительность может не совпадать с объемом работ для выполнения этой задачи.

Объем работ — точное количество рабочего времени, затраченное всеми назначенными задаче ресурсами. Для задачи длительностью 4 часа и 100-процентным назначением 2 ресурсов объем работ составит 8 часов. При расчете объема работ учитываются только ресурсы типа «Персонал» и «Оборудование»; ресурсы типа «Материал» не учитываются.

Длительность и объем работ задачи могут меняться в зависимости от назначаемых пользователем ресурсов.

В разделе «Распределение ресурсов» инспектора задач у каждой задачи имеется параметр, определяющий, какое значение являются фиксированным: длительность, объем работ или оба значения.

При назначении и отмены назначения персонала и оборудования нефиксированное значение пересчитывается, а фиксированное значение остается неизменным. Независимо от того, было ли значение рассчитано автоматически, его всегда можно изменить вручную.

Если фиксированы оба значения, при назначении ресурсов меняется процент назначения.

### Причины изменения длительности и объема работ

На длительность и объем работ влияет множество факторов. Ниже описаны наиболее общие переменные. Их настройка помогает привести проект в соответствие с требуемым графиком для его завершения.

Число назначенных ресурсов
  Назначение дополнительных ресурсов задачи обычно ведет к тому, что выполнение задачи занимает меньше времени, поскольку необходимый объем работ выполняется быстрее.
Эффективность назначенных ресурсов
  Назначение менее эффективных ресурсов задаче ведет к тому, что ее длительность превысит объем работ, так как выполнение заданного объема работ займет у ресурсов больше времени.
Назначенное число единиц и доступные единицы
  Назначение меньшего числа единиц ресурса ведет к тому, что ее длительность превысит объем работ, так как ресурс затратит на выполнение задачи меньше времени и ресурсов. Это обычно случается, когда ресурс разделяется для одновременного выполнения нескольких задач. Количество единиц ресурса, доступное для назначения задаче, зависит от доступных единиц ресурса (задаются в разделе «Информация о ресурсе» инспектора ресурсов или столбце «Единицы» схемы ресурсов). Назначение числа единиц, превышающего доступное, приводит к возникновению нарушения и отображается на временной шкале ресурсов как перерасход.

## Использование критических путей

Просмотр Критического пути проекта или его вехи на диаграмме Ганта или в Сетевом представлении — хорошая возможность получить представление о связанных задачах, имеющих наибольшую важность для своевременного достижения цели. Определение задач, являющихся составляющими критического пути (и наоборот) помогает установить рабочие приоритеты для обеспечения соблюдения сроков.

По умолчанию критический путь определяется в OmniPlan на основании учета отношений зависимостей между задачами и количества свободного (резервного) времени между ними.

- С точки зрения зависимостей, простой критический путь для завершения проекта представляет связанная цепочка задач с зависимостями «Окончание ▸ Начало». Независимые задачи вовсе не включаются в этот путь, поскольку они могут появляться в любой момент по ходу выполнения проекта.

- С точки зрения резервов, промежуточные задачи или задачи, для которых другие работы завершаются до выбранного времени начала задачи, могут приводить к возникновению периодов проекта, в течение которых не происходит никаких действий. Продолжительность таких периодов, определяющая, будет ли оказано влияние на критический путь, устанавливается в инспекторе Вехи.

Примечание.
Еще одним фактором, который может влиять на критически пути, является доступность ресурсов. С помощью инспектора «Вехи» можно выбрать, следует ли учитывать этот фактор при отображении критических путей. В разделе также содержатся сведения о влиянии доступности ресурсов на критические пути аналогично описанному выше в разделе Планирование и выравнивание.

В OmniPlan возможно отображение критических путей как для всего проекта целиком, так и для отдельных вех. Чтобы включить критические пути, нажмите кнопку Критический путь на панели инструментов. Чтобы выбрать критические пути для отображения, нажмите значок со стрелкой в углу кнопки и выберите нужные вехи. Для выбора вех можно также воспользоваться инспектором «Вехи».

## Обновление данных о завершении задач

Если все идет по плану, просто нажмите на панели инструментов кнопку Нагнать.

Выберите дату и время (по умолчанию — сегодня), следует ли отметить задачи как частично завершенные и следует ли обновить все задачи или только выделенные.

При нажатии кнопки ОК значения процентов завершения задач будут обновлены на указанную дату и время.

## Перепланирование незавершенных задач

Если процент завершения задачи не соответствует запланированному, для быстрого определения наилучшего места ее размещения в текущей ситуации можно воспользоваться кнопкой Перепланировать на панели инструментов.

При нажатии кнопки «Перепланировать» открывается следующее диалоговое окно.

Выберите дату и время для перепланирования незавершенных задач и укажите, следует ли обновить все задачи или только выделенные.

При нажатии кнопки ОК незавершенные задачи смещаются, и весь календарный план обновляется, чтобы можно было продолжить работу.

При этом смещаются только задачи с незавершенной работой, завершение которых было запланировано до указанной даты. Задачи в будущем не изменяются.

## Уточнение хода выполнения с помощью базовых планов

После завершения настройки проекта перед его выполнением можно задать базовый план. В базовом плане указаны исходные параметры проекта, которые можно сравнивать с фактическим календарным планом. Фактический план является отражением того, как проект реализуется в реальности. До задания базового плана проекта базовый и фактический планы не отличаются. После задания базового плана последующие изменения затрагивают только фактический календарный план.

Чтобы настроить базовый план, нажмите на панели инструментов кнопку Задать базовый план. Будет отображено поле для указания имени базового плана. По умолчанию в качестве имени задается текущая дата.

При нажатии кнопки ОК задается базовый календарный план. После этого все изменения вносятся в фактический календарный план.

Выберите Раздельные планы или Оба плана, чтобы одновременно вывести на экран базовый и фактический планы для сравнения.

В OmniPlan 3 поддерживается не только один базовый план, но любое их требуемое количество. Это позволяет сделать снимок для любой выбранной точки проекта, указывающий новые стандартные условия, с которых будет продолжаться фактический план проекта. Меню Базовый/фактический план на панели инструментов позволяет сравнить выбранный базовый план с текущим фактическим календарным планом.

## Использование моделирования для оценки своевременного завершения вех (версия Pro)

В OmniPlan 3 Pro имеются средства для расчета процента вероятности своевременного завершения вех к выбранным срокам с помощью моделирования Монте-Карло на основе оценок объемов работ, требуемых для достижения цели. Результаты такого моделирования могут помочь в определении ситуаций возможного отставания от графика (или даже его опережения).

Для запуска моделирования перейдите в представление задач и нажмите на панели инструментов кнопку Моделирования. Выбранные здесь настройки (и само моделирование) действуют для всех выбранных задач и вех. Если задачи не выбраны, моделирование выполняется для всего проекта целиком.

Процент вероятности определяется в процессе моделирования на основе оценочных показателей объема работ, необходимых для завершения задач в рамках каждой вехи. Если оценки объемов работ для задач не были заданы пользователем вручную, можно либо задать их, либо воспользоваться удобной функцией Автомат. оценивать объем работ (доступ к которому также имеется во всплывающем меню Монте-Карло).

Примечание.
В результате запуска процесса моделирования без указания минимальных и максимальных оценок объемов работ (вручную или автоматически) прогнозируемые вехи будут завершены точно в запланированные сроки с совпадением по времени с точностью 100 %. Не очень полезный результат, не так ли? Для достижения наилучших результатов следует убедиться в наличии заданных диапазонов возможных показателей объемов работ (для этого удобно воспользоваться функцией автоматической оценки объемов работ).

По завершении моделирования на ближайших днях каждой вехи (значок ромба) отображаются горизонтальные полоски, каждая полоска соответствует вероятности 20 % достижения вехи в этот день (день с пятью полосками означает, что по результатам моделирования веха будет достигнута в этот день с вероятностью 100 %). Наведите указатель на полоски дня для просмотра дополнительных сведений.

## Использование AppleScript (версия Pro)

В версии OmniPlan Pro у вас есть доступ к мощным инструментам использования сценариев встроенной среды AppleScript. Для доступа к командам сценариев, относящимся к OmniPlan, откройте Редактор AppleScript и выберите Файл ▸ Открыть словарь (Shift-Command-O), а затем в появившемся списке выберите пункт OmniPlan.app.

# Совместная работа и просмотр нескольких проектов (версия Pro)

При работе над большим проектом или в географически распределенной команде все коллеги могут получить возможность удаленно обновлять данные и состояние проекта. В OmniPlan Pro возможна совместная работа пользователей независимо от того, где они находятся, благодаря мощной и удобной системе публикации, подписки и отслеживания изменений.

Аналогичным образом, при одновременной работе над несколькими проектами (возможно, с совместным доступом для участников группы) исключительно ценной является возможность одновременного сравнения этих проектов и оценки потребностей в рамках общей экосистемы. Функция «Панель» предоставляет небывало удобную визуализацию рабочего процесса, состоящего из нескольких проектов.

Примечание.
В данной главе описаны функции, представленные в обновлении OmniPlan до версии Pro. Если вам требуются какие-либо из этих функций, можно в любой момент бесплатно попробовать версию OmniPlan Pro.

## Совместная работа над проектами

Для организации совместной работы над текущим проектом выберите команды «Проект ▸ Настройка публикации и подписок», а затем с помощью кнопки со значком плюса под списком «Действия публикации и обновления» добавьте к списку действий пункт Синхронизировать весь план с серверным хранилищем OmniPlan.

Потребуется выбрать учетную запись для синхронизации. Если учетная запись еще не была создана, воспользуйтесь командой Данные учетной записи для перехода на панель «Учетные записи» окна «Настройки» и создания учетной записи. Инструкции см. в разделе Создание учетной записи синхронизации.

### Создание учетной записи синхронизации

Когда в работе над проектом OmniPlan участвуют несколько пользователей, его можно хранить в хранилище сервера для синхронизации всех данных.

Сначала необходимо настроить учетную запись в разделе Учетные записи окна «OmniPlan ▸ Настройки».

Чтобы создать учетную запись, щелкните значок со знаком плюса под списком учетных записей, а затем выберите в раскрывающемся списке тип учетной записи: CalDAV, Google, Omni Sync Server (по умолчанию) или WebDAV. Пользователям, которым требуется надежное бесплатное решение, можно порекомендовать сервер Omni Sync, а для конфиденциальных проектов, где первостепенна защита данных, можно использовать размещенный на собственных ресурсах сервер WebDAV.

Для синхронизации через сервер Omni Sync введите данные учетной записи или нажмите кнопку Создать учетную запись, чтобы создать на сервере новую учетную запись. На каждом этапе создания учетной записи отображается результат проверки введенных данных.

Примечание.
При добавлении учетной записи сервера Omni Sync обратите внимание на то, что в OmniPlan в качестве имени пользователя следует указывать только часть адреса эл. почты до символа «@». Поле каталога можно оставить пустым.

### Публикация, подписка и отслеживание изменений

Для организации совместного доступа к проекту и начала работы над ним выберите команды «Проекты ▸ Настройка публикации и подписок», чтобы открыть окно Публикации и подписки. В нижней части списка «Действия публикации и обновления» нажмите кнопку со знаком плюса и выберите в раскрывающемся списке тип синхронизации или подписки для проекта. При установке флажка Синхронизировать весь план с серверным хранилищем OmniPlan весь проект станет доступен всем пользователя, имеющим доступ к указанной в настройках учетной записи. Обновления проекта будут синхронизироваться для всех пользователей.

По завершении настроек нажмите на панели инструментов кнопку Опубликовать, чтобы опубликовать проект в облачном хранилище с помощью первого сеанса синхронизации.

Можно управлять степенью автоматизации, являющейся частью процесса публикации и подписки. Параметры, расположенные под списком «Действия публикации и обновления», определяют, когда и как проект будет публиковаться на сервере и обновляться из удаленной версии.

- Для публикации локальной версии на сервере можно воспользоваться командами «Проект ▸ Опубликовать» (Control-Command-P) или кнопкой «Опубликовать» на панели инструментов. Кроме того, в этой области можно настроить параметры для публикации при каждом сохранении изменений.

- Для обновления с сервера вручную можно в любой момент воспользоваться командами «Проект ▸ Обновить» (Control-Command-U) или кнопкой «Обновить» на панели инструментов. Также можно автоматизировать процесс обновления при запросах Bonjour или с заданным интервалом с помощью раскрывающегося меню.

Предупреждение.
Поскольку при планировании обновлений синхронизируемых проектов OmniPlan частично использует системное время компьютера, его изменение при работе над проектом с публикацией или подпиской приведет к возникновению ошибок, потому системное время изменять не следует.

Помимо обычной публикации проектов на общем хранилище сервера действия публикации могут выражаться в различных других формах. Для добавления действий публикации к имеющемуся списку «Действия публикации и обновления» воспользуйтесь меню добавления, расположенным под списком. Можно выполнить следующие действия.

- Выполнить произвольный сценарий AppleScript при публикации или обновлении.

- Выполнить экспорт документа с помощью одной из функций экспорта.

Используйте функции «Подписаться» для внесения изменений, сделанных другими пользователями.

- Выберите свободное/занятое время на сервере календаря, чтобы видеть доступное время ресурсов и получать уведомления об изменениях для выбранных или всех ресурсах.

- Выберите нерабочее/сверхурочное время в календаре iCal, чтобы указать календарь для всего проекта или отдельного ресурса. Укажите, попадают ли события в сверхурочные и или нерабочие часы.

- Выберите нерабочее/сверхурочное время в веб-календаре и укажите URL-адрес, календарь проекта или отдельного ресурса и способ обработки событий.

Примечание.
Вследствие ограничений средства синхронизации календаря программа OmniPlan способна отправлять данные с давностью не более 11 месяцев от текущей даты при подписке на данные о доступности/занятости на сервере календаря.

Используйте функции синхронизации для изменения проекта внесения изменений, сделанных другими пользователями.

- Выберите весь план с серверным хранилищем OmniPlan, чтобы синхронизировать все задачи, ресурсы и календари (то есть абсолютно все!) на общем сервере.

- Выберите вариант синхронизации задачи с событиями сервера календаря, чтобы синхронизировать изменения с событиями на сервере календаря.

- Выберите вариант синхронизации задачи с напоминаниями сервера календаря, чтобы синхронизировать изменения с задачами на сервере календаря.

- Выберите синхронизацию задач с событиями iCal, чтобы синхронизировать изменения с событиями в iCal.

После выбора нужных функций подписки можно использовать функцию отслеживание изменений для просмотра своих изменений и принятия или отклонения изменений, сделанных другими.

Чтобы включить отслеживание изменений, выберите в меню пункты «Проект ▸ Показать изменения» (Shift-Command-T). Появится боковая панель с журналом изменений, внесенных вами и вашими коллегами, а также с панелью инструментов (под основной панелью инструментов OmniPlan), содержащей элементы управления для принятия и отклонения изменений, внесенных другими пользователями.

Чтобы принять или отклонить все изменения, воспользуйтесь кнопками Принять все и Отклонить все на панели отслеживания изменений.

Чтобы принять и отклонить отдельные изменения, выберите нужное изменение на боковой панели и воспользуйтесь кнопкой Принять или Отклонить.

Примечание.
Если при изначальном создании действия, относящегося публикации или обновлению календаря, параметр доступа OmniPlan к календарю включен не был, то этот доступ можно предоставить позже, перейдя на вкладку «Системные настройки ▸ Защита и безопасность ▸ Конфиденциальность».

### Распределение нагрузки ресурсов между проектами

Если ресурсы (обычно участники вашей команды) работают над несколькими проектами, размещенными на одном хранилище, на панели «Настройка публикации и подписок» можно выбрать, требуется ли публиковать загрузку ресурсов текущего проекта в других проектах и требуется ли подписка в текущем проекте на данные о загрузке этих ресурсов в других проектах.

При выборе варианта Опубликовать означает, что другие подписавшие проекты будут использовать данные о загрузке в этом проекте при выравнивании загрузки; если Джули работает над проектом A в среду и данные ее загрузки передаются в проект B, после выравнивания в проекте B не будет планироваться ее работа в среду.

Выбор варианта подписаться на загрузку ресурсов означает, что проект будет следовать всем ограничениям проектов в хранилище, публикующих данные загрузки ресурсов. Использование только одно из функций (публикации ли подписки) позволяет устанавливать приоритет одновременно выполняемых проектов — потребности проекта, который публикует данные загрузки, всегда удовлетворяются в первую очередь, в то время как в проект, который только подписан на данные загрузки, ресурсы назначаются только тогда, когда они не заняты в основном проекте.

Проекты, которые и публикуют, и получают данные загрузки, имеют равный приоритет. Если проект не публикует и не получает данные, для него внешние факторы игнорируются, и он синхронизируется только с собственными обновлениями.

Примечание.
Ключевым фактором успешного распределения ресурсов между проектами является идентификация ресурса по уникальному адресу электронной почты, используемому во всех проектах. Это можно настроить в разделе «Информация о ресурсе» инспектора ресурсов.

### Управление хранилищами серверов

После создания учетной записи, публикации проектов и подписки на них можно управлять имеющимися учетными записями хранилища и проектами в совместном доступе в окне Хранилище сервера. Для просмотра совместных проектов OmniPlan и управления ими выберите команды «OmniPlan ▸ Хранилище сервера».

Примечание.
Если открыть окно «Хранилище сервера» до создания учетной записи или публикации первого проекта, то оно будет пустым.

В меню «Учетная запись» представлен список учетных записей для серверов Omni Sync и WebDAV с сортировкой по имени (согласно настройкам в окне Настройки учетных записей). Эти типы учетных записей можно использовать в качестве хранилищ данных OmniPlan. Для просмотра проектов выберите учетную запись. Чтобы добавить или изменить учетную запись, нажмите кнопку «Данные учетной записи».

В списке отображаются все проекты, опубликованные в хранилище, и следующие сведения о них:

1. Загрузка — значок вертикальной столбчатой диаграммы показывает, используется ли совместный доступ к данным загрузки ресурсов этих проектов в других проектах хранилища для выравнивания ресурсов между проектами.
2. Последнее изменение — дата последнего изменения проекта любым пользователем, использующим совместный доступ к проекту.
3. Последнее урезание — когда размер журнала синхронизации превышает определенный порог, для оптимизации скорости синхронизации текущих проектов более старые изменения в OmniPlan отбрасываются, и синхронизируются только последние изменения. Если проект не обновлялся с даты урезания журнала изменений (показанной в этом поле), OmniPlan берет данные о более старых изменениях из архивированных журналов на сервере.
4. Журнал изменений, Общий размер, UUID файла — размер файла журнала изменений и файла проекта соответственно, а также уникальный идентификатор, назначенный проекту на сервере.

### Очистка устаревших данных об использовании

При размещении проекта на сервере для совместного доступа в некоторых случаях общие данные о загрузке ресурсов в удаленных проектах могут сохраняться на сервере. Такое случается, если кто-то удаляет проект, данные которого передаются в общий доступ из OmniPlan версии до 2.1, или если кто-то удаляет файл непосредственно из программ Finder или «Терминал».

Если программа OmniPlan обнаруживает неиспользуемые данные о загрузке ресурсов на сервере, она выдает запрос на очистку этих данных. Пока вы не разрешите очистку, в проекте могут быть доступны неверные данные о загрузке ресурсов.

Чтобы надлежащим образом удалить проект из хранилища сервера, необходимо открыть окно «Хранилище сервера» в OmniPlan версии 2.1 или более поздней и нажать кнопку Удалить проект.

## Использование панелей для одновременного просмотра нескольких проектов

При одновременной работе с несколькими проектами может быть крайне необходимо сравнить состояние нескольких проектов, чтобы убедиться в правильном назначении ресурсов и выполнении всех работ по плану. В этом поможет функция Панели OmniPlan Pro.

Функция панелей добавляет в OmniPlan новый тип файлов: .opld. Файл .opld является окном специализированного просмотра любого количества добавленных в него проектов, в котором при его сохранении фиксируется конкретная выборка проектов для просмотра в будущем.

Чтобы создать новую панель проект, выберите команды «Файл ▸ Новая панель» (Shift-Command-N). Будет создан пустой файл панели, готовый к добавлению в него проектов. Добавьте проекты, перетащив их мышью из окна Finder непосредственно в окно «Панель» или нажав кнопку со знаком плюса в левом верхнем углу.

При добавлении проектов на панель они отображаются как строки, содержащие сводные графические данные диаграмм Ганта для проектов в виде двухцветных схем, отражающих завершенные работы и работы, которые требуется выполнить (данные цвета представляют на панели соответствующие проекты).

Помимо строк, представляющих планы по проектам, отображаются дополнительная автоматически созданная строка — графическое представление периодов простоя, во время которых ресурсы для проектов не используются. Белые полосы периодов простоя представляют время, уже потраченное в простое, а темно-серые полосы — время, которое еще можно компенсировать.

Если ресурсам персонала были назначены адреса эл. почты, то вместе с полосами диаграмм ресурсов, означающих их занятость, будет отображаться их список этих адресов, а также справочные круговые диаграммы, представляющие разделение объемов работ между проектами на панели и время простоя.

С помощью меню вида панели (кнопка со значком глаза в верхнем левом углу) можно переключаться между представлениями сравнительной диаграммы Ганта и столбчатой диаграммы с проектами, представленными в хронологическом порядке, где столбцы задач соответствуют по высоте объемам работ, требуемым для их выполнения. На меню вида панели также имеются элементы управления для отображения и скрытия ресурсов, а также сведений о проекте.

Проекты можно открывать непосредственно на панели, щелкая значок соответствующего документа. Изменения, внесенные в файлы проектов, добавленные на панель, немедленно отражаются на ней. Поэтому можно немедленно просмотреть результаты изменений для интересующих проектов, а также для всех остальных проектов, если для них имеются общие ресурсы.

## Общие ресурсы для проектов

Все возможности панелей проявляются в полной мере при использовании преимуществ публикации и подписки для загрузки ресурсов (описано ранее в данной главе) для проектов, добавленных на панель.

При распределении загрузки ресурсов между проектами в общем хранилище сервера панель обнаруживает, что ресурсы были распределены, и открывает окно пересекающихся ресурсов и проектов, над которыми они работают (иногда одновременно с загрузкой 100 %, как в приведенном выше примере). Можно определить, где возникает перегрузка ресурсов (или их простой), и внести необходимые изменения для обеспечения одновременного выполнения проектов с максимально возможной производительностью.

# Использование представления задач

Задачи можно представить в виде кирпичей, из которых возводится любой проект, т. е. в виде этапов, которые требуется выполнить для достижения конечной цели. В OmniPlan имеется арсенал мощных средств для настройки задач и взаимосвязей между ними для точного соответствия параметрам имеющегося проекта.

Перейдите в представление задач, нажав первую кнопку переключателя представлений на панели инструментов или выбрав команды «Вид ▸ Представление задач» (Option-Command-1).

## Создание и удаление объектов

В представлении задач имеется две основные области взаимодействия: схема задач и диаграмма Ганта. На начальном этапе создания проекта ключевыми действиями являются быстрое создание новых задач и вех (и удаление ненужных). И схема представления задач как нельзя лучше подходит для этих целей.

Создавать объекты в представлении задач можно несколькими способами.

- Выберите объект на схеме задач и нажмите клавишу Ввод (или сочетание клавиш Command-Ввод, в зависимости от параметров клавиатуры в общих настройках OmniPlan).

- Нажмите на панели инструментов кнопку «Добавить».

- Щелкните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команды Добавить ▸ Тип задачи.

Имеется несколько способов удаления задач, вех и групп.

- Выберите объект на схеме и нажмите клавишу Delete.

- Выберите объект и нажмите на панели инструментов кнопку «Удалить».

- Выберите объект, щелкните его правой кнопкой мыши для открытия контекстного меню и выберите команду «Удалить».

Примечание.
Если для проекта OmniPlan Pro имеется публикация и подписки, то новые задачи и изменения могут поступать от других пользователей проекта. Для принятия или отклонения этих изменений используйте боковую панель отслеживания изменений.

Задачи имеют ряд атрибутов, которые необходимо контролировать. Можно отредактировать задачу визуально на диаграмме Ганта или изменить данные одновременно для нескольких задач, выбрав нужные задачи и воспользовавшись инспектором задач.

## Связывание задач с помощью зависимостей

Когда задача должна быть завершена до начала другой задачи, между ними имеется зависимость. Отображение зависимостей в проекте — ключевая составляющая для определения критического пути задач, приводящего к успешному завершению — своевременно и в рамках бюджета.

С помощью диаграммы Ганта в представлении задач взаимосвязи между задачами можно представить с помощью линий зависимости. Линия зависимости проводится от начала или конца одной задачи (группы, вехи) к началу или концу другой задачи (группы, вехи).

При создании зависимости зависимая задача автоматически перепланируется в соответствии с созданной зависимостью. При дальнейшем изменении плана и выравнивания задачи продолжают автоматически перепланироваться, пытаясь следовать заданным зависимостям. Если выполнение зависимости становится невозможным или выполнение задачи прекращается вручную, происходит нарушение, которое необходимо устранить в окне «Нарушения».

Имеется несколько способов соединения задач:

- В представлении схемы или диаграммы Ганта выберите две или более задач, а затем нажмите на панели инструментов кнопку Соединение, чтобы создать между всеми последующими задачами зависимость «Окончание-начало».

- Выберите две или более задач на схеме задач или диаграмме Ганта, а затем щелкните значок треугольника в углу кнопки «Соединение» (или нажмите и удерживайте кнопку «Соединение»). Появится меню типов зависимостей, в котором можно выбрать нужный тип.

- Наведите указатель мыши на отрезок задачи на диаграмме Ганта, затем перетащите одну из стрелок в начале или в конце отрезка. Это соединение станет линией зависимости, которую затем можно перетащить на начало или конец другой задачи, группы или вехи. Перетаскивание линии от даты начала или конца предшествующей задачи на дату начала или конца зависимой задачи определяет тип зависимости.

- Введите код зависимости или предшествующей задачи в столбце «Зависимые» или «Предшествующие» задачи. Эти коды состоят из идентификатора связанной задачи и типа зависимости, они формируются следующим образом.

  1. A Зависимость Начало-окончание от задачи с идентификатором 1

  2. A Зависимость Начало-начало от задачи с идентификатором 1

  3. A Зависимость Окончание-начало от задачи с идентификатором 4.1. («Окончание-начало» — это самый распространенный тип зависимости, поэтому указание только идентификатора задачи означает этот тип зависимости.)

  4. Зависимость «Окончание-начало» от задачи с идентификатором 4.2 со временем опережения 1 день.

### Типы зависимостей

В OmniPlan поддерживаются зависимости четырех типов, которые описывают варианты отношения одной задачи к другой.

Окончание→начало
  Первая задача должна быть завершена до начала второй задачи. Задачи не могут пересекаться по времени (за исключением момента завершения первой задачи). Это наиболее распространенный тип зависимости. Он создается при соединении двух выбранных задач при нажатии кнопки «Соединение» на панели инструментов.
Окончание→окончание
  Когда завершена первая задача, может завершиться и вторая. Задачи могут пересекаться по времени.
Начало→начало
  После начала выполнения первой задачи можно начинать выполнение второй. Задачи могут пересекаться по времени.
Начало→окончание
  После начала выполнения первой задачи вторая задача может завершиться. Задачи должны пересекаться по времени (по крайней мере, в момент начала первой задачи).

### Отображение влияние на планирование

Если вас интересует, ожидает ли кто-либо еще выполнения задачи для возможного начала работы, или вас интересуют причины того, почему не началось выполнение определенной задачи, хотя дата ее начала была запланирована на вчерашний день (а, возможно, эти два вопроса взаимосвязаны), выберите задачу, а затем — команды «Вид ▸ Показать влияние на планирование» (Option-Command-?), чтобы отобразить все исходные данные для текущего планирования задачи.

Контекстное меню отображается прикрепленным к задаче на диаграмме Ганта, включающей список факторов, которые влияют на планирование объекта. Щелкнув значок со стрелкой вправо в контекстном меню сведений о влиянии на планирование, можно перейти непосредственно к задаче, группе или другому фактору ограничения и выполнить нужные действия.

## Создание промежуточных задач

Промежуточная задача— это задача, длительность которой зависит от того, когда завершает предыдущая задача и начинается следующая. Этот тип задачи является полезным при наличии жесткого срока окончания, когда нужно решить, какие задачи можно сократить, если проект отстает от графика, или при влиянии внешних факторов на время выполнения частей проекта.

Например, если готовится какой-либо документ, то время на его редактирование зависит от окончания его создания и срока его сдачи.

Давайте создадим для этого сценария промежуточную задачу. Точка начала состоит из двух задач, а веха — связана со следующими зависимостями «Окончание ▸ Начало»: «Написание бюллетеня», «Редактирование бюллетеня» и «Публикация бюллетеня».

Бюллетень требуется опубликовать 1-го октября. Для отражения этого устанавливается веха с датой «Начало не ранее».

Затем мы изменяем зависимость «Окончание ▸ Начало» с «Редактирование — публикация» на отражающее окончание редактирования при начале публикации. Поскольку «Публикация бюллетеня» — это веха, а не задача, даты ее начала и окончания совпадают. Поэтому данная зависимость — «Окончание ▸ окончание» (если бы публикация являлась задачей, то зависимость была бы «Начало ▸ окончание»).

Учтите, что поскольку данная зависимость является направленной, то для отражения такого типа взаимосвязи в OmniPlan следует выделить веху и перетащить мышью стрелку зависимости к задаче «Редактирование», вместо того, чтобы выбрать тип зависимости в разделе «Зависимости» инспектора задач.

Когда все зависимости заданы нужным образом, в качестве завершающего этапа настройки созданной промежуточной задачи следует выделить ее и выбрать в инспекторе задач тип «Промежуточная».

Теперь в случае, если написание бюллетеня займет больше времени, чем запланировано, продолжительность задачи редактирования сократится для отражения условий задач по обеим сторонам.

## Прерывание задач

Если ключевой сотрудник уезжает в отпуск или другая часть проекта становится более приоритетной, вам может потребоваться приостановить работу над текущей задачей. Когда необходимо выделить ресурс или члена команды для другой деятельности, отличной от порученной им в настоящей момент задачи, идеальным решением является прерывание задачи путем добавления в нее «времени ожидания».

Чтобы прервать задачу:

- Выберите задачу на схеме.

- Выберите команды «Структура ▸ Прерывание задачи» (Option-Command-S).

- С помощью контекстного меню настройте длительность по обеим сторонам прерывания, выберите требуемые дату и время возобновления выполнения задачи после прерывания и нажмите кнопку «Прерывание задачи». Задача будет прервана для завершения в будущем.

Примечание.
Для объединения частей задачи с прерыванием щелкните одну из частей и перетащите ее мышью на другую часть. Два сегмента на диаграмме Ганта будут снова объединены в единую задачу.

После прерывания задачи всегда стоит выполнять выравнивание, чтобы быть уверенным в том, что ресурсы распределены оптимально с учетом их доступности и временных ограничений проекта.

Предупреждение.
Прерванная задача может оказаться снова соединенной обратно после выравнивания. Если это вас не устраивает, убедитесь, что в диалоговом окне выравнивания установлен флажок Разделять задачи.

## Группировка задач

Для группировки задач имеется несколько способов в зависимости от того, требуется ли добавить к группе набор уже существующих объектов, преобразовать имеющийся объект в группу или создать новую задачу, состоящую из группы объектов.

- Чтобы преобразовать задачу в группу объектов с новыми вложенными дочерними задачами, выполните следующие действия.
  1. Выберите объект, в который требуется добавить вложенные задачи.
  2. Выберите команды «Структура ▸ Добавить ▸ Добавить дочернюю» (Command-}).
  3. Выбранный объект превращается в группу с одной дочерней задачей.
  4. Добавьте в группу задачи с помощью клавиши Ввод.
- Чтобы внести задачи в группу, стоящую в структуре задач на уровень выше, выполните следующие действия.
  1. Выберите объекты для группировки.
  2. Выберите команды «Структура ▸ Отступ» (Command-]) или Tab (в зависимости от текущих настроек).
  3. Объекты становятся дочерними по отношению к объекту, расположенному в структуре на уровень выше.
- Чтобы внести задачи во вновь созданную группу, выполните следующие действия.
  1. Выберите объекты для группировки.
  2. Выберите команды «Структура ▸ Группировать» (Command-Option-L).
  3. Выбранные объекты становятся дочерними по отношению к вновь созданной группе.

- Чтобы создать новую пустую группу, выполните следующие действия.
  1. Выберите команды «Структура ▸ Добавить ▸ Группа».
  2. Будет создана новая пустая группа.
  3. Для добавления в группу объектов откройте ее, щелкнув значок треугольника развертывания около имени группы (или ее отрезка на диаграмме Ганта) и (при выделенной группе) создайте новую задачу стандартным образом.

### Характеристики групп задач

Большинство характеристик группы задач определяется включенными в нее задачами. Характеристики группы можно просмотреть (и, в ряде случаев, задать) в инспекторе задач.

- Имя — у любой группы задач имеется собственное имя.

- Тип — группа задач может содержать задачи, вехи и другие группы, однако группа задач всегда имеет тип «группа». (Пустая группа не имеет объема работ и длительности. Ее можно использовать в качестве местозаполнителя.)

- Объем работ — объем работ группы (это сумма объемов работ всех задач, входящих в группу).

- Длительность — длительность группы задач (время между началом первой задачи и окончанием последней задачи группы, а не сумма длительностей задач, входящих в группу). Если группа содержит три часовые задачи, выполняющиеся одновременно, длительность группы составляет один час, а не три часа.

- Планирование — группа может иметь дату начала, которая влияет на даты начала входящих в группу задач.

- Зависимости — группа, как и обычная задача, может иметь зависимости.

- Назначения ресурсов — при назначении ресурса группе задач он назначается всем задачам в этой группе. Ресурс не может быть назначен самой группе.

## Визуальное планирование с помощью диаграммы Ганта

Большинство атрибутов задачи можно изменять с помощью мыши непосредственно в диаграмме Ганта. При наведении указателя мыши на отрезок задачи появляются элементы управления задачей.

### Изменение масштаба диаграммы

Масштаб диаграммы Ганта (и временной шкалы ресурсов) можно изменять с помощью меню увеличения в правом верхнем углу диаграммы или с помощью щелчка заголовка диаграммы и перетаскивания мышью влево или вправо аналогично изменению ширины столбцов.

### Изменение длительности задачи

Чтобы изменить длительность задачи, выполните следующие действия.

- Захватите указателем мыши зону в правом конце отрезка задачи.

- Перетащите конец отрезка влево или вправо, чтобы изменить длительность задачи. Чтобы изменять длительность кратно целым значениям, при перетаскивании удерживайте клавишу Shift.

### Настройка данных о завершении задач

Чтобы настроить данные о проценте завершения задачи, выполните следующие действия.

- Щелкните белый указатель в форме домика на отрезке задачи.

- Перетащите его, чтобы изменить процент завершения задачи.

### Рисование линий зависимости

Чтобы нарисовать линии зависимости между двумя задачами, выполните следующие действия.

- Выберите на диаграмме Ганта отрезок задачи, чтобы просмотреть стрелки зависимостей.

- Перетащите мышью стрелку зависимости от начала или окончания задачи.

- Отпустите перетаскиваемую стрелку на начале или конце другой задачи, чтобы создать зависимость.

### Создание ограничений задачи

Чтобы создать ограничения задачи, выполните следующие действия.

- Удерживая клавишу Shift, перетащите мышью начало или конец отрезка задачи, чтобы создать ограничение начала или окончания.

- Чтобы удалить имеющееся ограничение, дважды щелкните его, удерживая клавишу Shift.

Примечание.
Ограничение начало не ранее можно также задать, выбрав задачу и перетащив ее мышью вдоль временной шкалы.

### Блокировка даты начала или окончания

Чтобы блокировать дату начала или окончания в фиксированной точке временной шкалы, выполните следующие действия.

- Удерживая клавишу Command, щелкните начало или конец отрезка задачи, чтобы заблокировать или разблокировать их.

### Выделение цветом сверхурочных часов

Чтобы выделить другим цветом фона на диаграмме Ганта дни, по которым работа обычно не производится, выберите команды «Вид ▸ Нерабочее время», а затем — пункт вложенного меню, подходящий для текущих условий: «Нет», «Праздники», «По выходным дням» или «Все».

Такое выделение цветом сверхурочных часов позволяет нагляднее представить время фактического выполнения работы и помогает объяснить, почему некоторые отрезки задач на диаграмме Ганта выглядят слишком длинными по сравнению с другими.

Цвет для выделения сверхурочных часов можно выбрать в Виде стилей. Можно также настроить параметры самих сверхурочных часов в Представлении календаря.

## Параметры вида в представлении задач

Параметры вида в представлении задач служат для двух основных функций. Во-первых — это выбор дополнительных столбцов для отображения на схеме задач, а во-вторых — это выбор значений в этих столбцах для использования в качестве подписей по обеим сторонам отрезков (и над ними) на диаграмме Ганта.

Для открытия окна параметров вида выберите команды «Вид ▸ Параметры вида» (Command-J). Окно состоит из двух частей. Левая часть позволяет управлять столбцами схемы, а правая с раскрывающимися меню — расположением подписей относительно задач, групп и вех.

Примечание.
Чтобы быстро добавить дополнительные столбцы на схему, щелкните правой кнопкой мыши в поле заголовка существующего столбца. В контекстном меню будет представлен полный список доступных столбцов, в котором можно выбрать нужные столбцы для отображения и скрытия.

Данные в дополнительных столбцах соответствуют задачам, расположенным в той же строке на диаграмме Ганта. Значения некоторых столбцов (таких как «Затраты на задачу») можно редактировать непосредственно в схеме, значения других (например, «Σ затраты») вычисляются автоматически. Как правило, значения, которые можно редактировать на схеме, соответствуют доступным для изменения полям в инспекторах задач и ресурсов.

Примечание.
Если необходимо добавить на схему задачи пользовательские столбцы (или если в списке отображаются неожиданные пункты), учтите, что ключи, заданные для задач с помощью инспектора «Произвольные данные» отображаются в виде столбцов на схеме.

В приведенном ниже списке представлено описание более сложных дополнительных столбцов, которые могут отображаться на схеме в представлении задач или в качестве полей с данными, прикрепленных к объектам на диаграмме Ганта.

Нарушения
  В этом столбце для задач, имеющих нарушения, отображается специальный значок. При щелчке этого значка откроется окно «Нарушения», содержащее сведения о проблеме.
Состояние
  В этом столбце отображаются значки будильника для незавершенных задач, которые просрочены или должны быть завершены в ближайшие дни. Учтите, что эти значки не будут отображаться, если для проекта не определена дата начала в разделе «Данные проекта» инспектора проектов. Значения цветов значка будильника:

- Дата запланированного завершения наступает в ближайшее время (зеленый): эта задача не завершена и подлежит завершению в ближайшие 3 рабочие дня.

- Наступила дата запланированного завершения (желтый): эта задача не завершена и подлежит завершению в следующий рабочий день.

- Дата запланированного завершения просрочена (красный): эта задача не завершена и просрочена.

Приоритет
  Приоритет задач, определяющий порядок выравнивания, может быть задан вручную. Приоритет может быть любым целым числом, поэтому можно использовать числа из самостоятельно выбранного диапазона (от 1 до 3, от 0 до 999 и т. п.). Если при выравнивании две задачи одновременно назначены одному ресурсу, в список задач ресурса попадает задача с более высоким приоритетом (соответствующим большему положительному числу).

Примечание.
При назначении приоритетов (независимо от выбранного диапазона) наибольшим приоритетом обладает задача с наибольшим числовым значением. Приоритет уменьшается от наибольшего числа, а отрицательные значения означают меньший приоритет, чем положительные.

Назначено
  В этом столбце перечислены ресурсы, назначенные задаче.
Вложения
  В выбранной строке можно щелкнуть значок вложения с изображением скрепки, чтобы отобразить меню вложений для объекта или добавить вложенный файл. В строках с вложениями значок скрепки отображается и в том случае, если они не выбраны.
Примечания
  Размещение дополнительного текста об объекте в данном столбце. Чтобы изменить примечание для выбранного объекта, воспользуйтесь сочетанием клавиш Command-’ или щелкните значок примечания, отображаемый в столбце.

  Если для объекта имеется примечание, можно перемещаться в это поле и выходить из него с помощью сочетания клавиш Command-’ (скрывающего примечание после правки). В строках с примечаниями этот значок отображается и в том случае, если они не выбраны.

  Шрифт примечаний настраивается в окне Представление стилей.

Уникальный идентификатор
  Уникальный идентификатор — это назначенный каждой задаче уникальный номер, позволяющий точно идентифицировать объект даже при изменении его имени или положения в схеме. Уникальный идентификатор никогда не изменяется. Все создаваемые ресурсы и задачи получают новые уникальные идентификаторы. Эти идентификаторы полезны для идентификации объектов при импорте и экспорте проектов между OmniPlan и другими приложениями.
Свободный резерв времени, общий резерв времени
  В этих столбцах отображаются сведения, извлеченные из настроек проекта. Резерв времени — это количество времени, на которое может быть задержано выполнение задачи до того, как она должна быть завершена для начала выполнения последующей задачи или для своевременного завершения проекта. Свободный резерв времени относится к резерву времени между отдельными задачами и следующими за ними задачами, а общий резерв времени — ко времени, до которого выполнение отдельной задачи начнет оказывать влияние на длительность выполнения всего проекта целиком.

## Сводка анализа базовой стоимости выполненных работ (версия Pro)

В OmniPlan 3 Pro имеется несколько новых типов пользовательских столбцов, полезных для отслеживания и управления бюджетом проектов и ходом их выполнения. Их комбинация представляет полную реализацию метода управления проектами на основе анализа базовой стоимости выполненных работ (также известного как управление заработанной стоимостью). В программе OmniPlan и данном руководстве этот метод называется «Анализ базовой стоимости выполненных работ» (АБСВР).

Поскольку метод АБСВР основан на сравнении фактического состояния проекта с первоначальным планом, первым делом потребуется базовый план. Если она еще не была создана, это можно сделать сейчас. Если требуется смоделировать состояние проекта на более раннюю или позднюю дату, выберите команды «Проект ▸ Задать текущую дату изменения» и введите нужную дату.

Предупреждение.
При сравнении с базовой линией, созданной в начале текущего проекта, многие значения столбцов АБСВР отображаться не будут. Причиной этого является деление на ноль (текущая фактическая стоимость для базовой линии) при расчете индекса стоимости выполнения, и значение базовой стоимости выполненных работ относится исключительно к контексту прочих факторов, влияющих на проект в процессе выполнения. Поэтому для предварительного просмотра значений запланированной базовой стоимости работ по проекту попробуйте вместо этого воспользоваться столбцом Общие затраты задачи.

После создания базовой линии можно приступить к созданию атрибутов задач и ресурсов, требуемых для получения достоверных результатов АБСВР. Возможно, вид одновременно всех исходных и рассчитанных значений, представленных в наборе столбцов АБСВР, может привести в замешательство. Поэтому давайте разделим эти данные на более мелкие фрагменты.

Начнем с отображения ряда уже знакомых имевшихся и ранее столбцов и убедимся, что в них собраны нужные данные.

В представлении задач отображаются следующие данные.

- Объем работ — для завершения любой созданной пользователем задачи требуется определенный объем работ. Поэтому это значение вполне очевидно.
- Выполненный объем работ — в методе АБСВР производится отслеживание хода выполнения работ в сравнении с базовой линией, поэтому для расчета значений важное значение имеет обновление данных об объеме выполненных работ по задачам.

В представлении ресурсов отображаются следующие данные.

- Затраты/ч или Затраты/исп. — другим ключевым компонентом метода АБСВР является отслеживание объема финансовых затрат для выполненных объемов работ. Если исполнители получают зарплату, требуется рассчитать их заработок в качестве почасовой ставки для использования в данном поле.

С такими начальными данными можно приступить к вводу в работу столбцов АБСВР. Первая группа столбцов содержит данные об объемах финансовых затрат на выполнение задач к данному моменту проекта и их сравнение с данными исходного бюджета.

Фактические затраты (ФСВР)
  Значение в этом столбце совершенно очевидно. Это — фактическая стоимость выполненных работ на текущую дату. Согласно терминологии, принятой в программе OmniPlan, это значение отражает объем работ, выполненных с помощью ресурсов, которым назначена задача, умноженный на соответствующую стоимость. Если было затрачено два 8-часовых рабочих дня, и вклад/эффективность ресурсов составлял 100 % при значении «Затраты/ч» 50 долларов, то внесенный вклад в фактические затраты составил 800 долларов.
Базовая стоимость выполненных работ (БСВР)
  Базовая стоимость выполненных работ или базовая стоимость запланированных работ — еще одно исключительно легко рассчитываемое значение, представляющее запланированный бюджет для объема работ, выполненных в рамках проекта, на текущий момент («текущий момент» базовой линии, используемой для анализа). Это значение определяется в начале проекта путем назначения объемов работ и затрат ресурсов.
Индекс стоимости выполнения (ИВС)
  Индекс стоимости выполнения рассчитывается путем деления базовой стоимости выполненных работ для задачи на фактические затраты по ее выполнению. Это — удобный способ быстрой оценки того, находятся ли затраты на выполнение задачи в рамках выделенных средств или выходят за их пределы: значения выше 1 означают, что затраты укладываются в рамки бюджета, а значения ниже 1 — что затраты выходят за эти рамки. Если значение точно равно 1, то это означает, что освоение бюджета идет по плану.
Отклонение затрат и Отклонение затрат, %
  Отклонение затрат — это конкретное число, представляющее благоприятные (или неблагоприятные) сведения о том, насколько затраты на выполнение задачи укладываются в рамки бюджета. Столбец «Отклонение затрат» отражает сумму в валюте по отношению к базовой стоимости выполненных работ, а столбец «Отклонение затрат, %» — соответственно, процентное отношение к базовой стоимости выполненных работ. Стоит отметить, что в моменты, когда запланированные и фактические бюджетные значения совпадают (индекс стоимости выполнения равен единице), эти столбцы будут пустыми.

Следующая группа столбцов АБСВР относится к состоянию проекта с точки зрения календарного плана.

Базовая стоимость запланированных работ (БСЗР)
  Базовая стоимость запланированных работ (затраты бюджета на выполнение запланированных работ) представляет ожидаемые затраты на определенную дату согласно данным, заложенным в изначальном плане проекта. Это значение рассчитывается на основании запланированных затрат на задачи и ресурсы наряду с данными базовой линии и выбранной даты изменения.
Индекс отклонения от календарного плана (ИОКП)
  Индекс отклонения от календарного плана рассчитывается путем деления значения базовой стоимости выполненных работ на запланированное значение. Аналогично индексу стоимости выполнения, этот индекс представляет собой число больше или меньше единицы. Значения больше единицы отражают опережение плана, а меньше единицы — отставание.
Отклонение от плана и Отклонение от плана, %
  Значение отклонения от плана служит конкретным показателем опережения или отставания от плана. Оно вычисляется путем вычитания планового значения из базовой стоимости запланированных работ и выражается в сумме в валюте, представляющей разницу между необходимыми и фактическими финансовыми затратами на текущую дату. Значение «Отклонение от плана, %» отражает ту же величину в процентах.

Последняя группа столбцов АБСВР относится к прогнозированию бюджета задач по их завершении.

Предварительная оценка по завершении (ПОПЗ)
  Это значение представляет оценку фактических финальных затрат на выполнение задачи по ходу выполнения работ. До начала проекта значение ПОПЗ равно значению бюджета для задачи (значению в описанном ниже столбце «В бюджет при завершении»). По ходу выполнения проекта значения ПОПЗ и БПЗ могут различаться.
В бюджет при завершении (БПЗ)
  Значение «В бюджет при завершении» отражает базовая стоимость всех изначально запланированных работ по выполнению задачи. Если работы отстают от графика или имеется перерасход по материалам, фактические затраты (и, соответственно, оценка затрат по завершении) превысят затраты «В бюджет при завершении».
Отклонение по завершении (ОПЗ)
  Этот столбец представляет разницу между оценкой фактических (финальных) затрат на завершение и запланированными (в начале) затратами на завершение задачи. Значение выражено в сумме в валюте. Отрицательное значение свидетельствует о перерасходе, а положительное — о профиците бюджета.
Показатель эффективности выполнения (ПЭВ)
  Столбец «Показатель эффективности выполнения» несколько отличается от других столбцов в OmniPlan тем, что он отражает сведения о проекте бюджета и календарном плане в рекомендательной форме. Значение ПЭВ представляет индекс стоимости выполнения (ИВС, описанный ранее), который требуется поддерживать для задачи с текущей даты изменения, чтобы не выйти за рамки бюджета. Значение, отличное от 1, представляет рекомендуемую корректировку курса: значения больше 1 означают необходимость «затянуть ремень», а меньше — наличие запасов по бюджету.

Совет.
Имеется и другой способ интерпретации метода АБСВР: представьте себе текущую дату изменений и базовую линию в качестве осей x и y диаграммы, параметры которой могут использоваться для создания смоделированных сценариев проекта. Базовый план обеспечивает точку привязки состояния проекта во времени по оси y, а текущая дата изменения является «машиной времени» для перемещения по оси x календарных дат, позволяющей получать снимки так, как если бы будущие точки выполнения проекта были достигнуты ранее или весь проект был заморожен и его состояние застыло до некоторой точки в будущем.

## Фильтры в схеме задач

Когда необходимо сосредоточиться на определенном аспекте проекта, к задачам проекта можно применить фильтр, чтобы отображались только задачи, соответствующие определенному критерию. Примером использования фильтров является список задач, завершенных на прошлой неделе, задачи, по которым отставание от базового пала составляет более трех дней, или, как показано в примере ниже, задачи, завершенные менее чем на 50 %.

Выберите команды «Вид ▸ Фильтр задач» (Option-Command-F) или нажмите на панели задач кнопку «Фильтр». Появится панель настройке критериев фильтрации. Для добавления нужного числа критериев используйте кнопку «+» справа от строки ввода. Для создания иерархических критериев фильтрации при нажатии кнопки удерживайте клавишу Option. После задания критериев воспользуйтесь командой Сохранить фильтр в раскрывающемся меню, чтобы сохранить настроенный фильтр. Можно также открыть сохраненный ранее фильтр. (Можно использовать команды меню «Вид ▸ Восстановить сохраненный фильтр».)

Когда критерии фильтрации заданы, в схеме останутся только соответствующие им задачи, а остальные задачи будут скрыты. С проектом можно работать как обычно, но для редактирования доступны только отображаемые задачи. При использовании фильтра отображается панель фильтра позволяющая изменить или удалить фильтр. На ней отображается число скрытых задач.

Если экспортировать или напечатать проект при включенном фильтре, в файл экспорта или печати включаются только видимые задачи.

Примечание.
При экспорте из OmniPlan 3 в старый формат версии OmniPlan 1.x настроенные фильтры не экспортируются.

Когда работа с отфильтрованными задачами закончена, выберите команды «Вид ▸ Удалить фильтр» или снова нажмите кнопку на панели инструментов. В списке вновь появятся все задачи.

# Использование представления ресурсов

Ресурсы являются источником жизненной силы любого проекта, без которого ни один проект не может быть воплощен в жизнь. Эффективное управление персоналом, оборудованием и исходными материалами — залог успешного завершения проекта. И программа OmniPlan предоставляет необходимые для этого средства.

В программе OmniPlan управление ресурсами выполняется главным образом в Представлении ресурсов (вторая кнопка на панели инструментов переключателя представлений). В данной главе описаны функции и средства этого представления. Для организации ресурсов также используются инспекторы задач и ресурсов.

## Создание и удаление ресурсов

Ключевым этапом создания проекта является описание ресурсов (группы сотрудников-коллег), а также оборудования и исходных материалов, которые будут использоваться исполнителями для выполнения проекта. Схема ресурсов — быстрый и эффективный способ для выполнения этой задачи.

Создавать объекты в представлении ресурсов можно несколькими способами.

- Выберите объект на схеме ресурсов и нажмите клавишу Ввод (или сочетание клавиш Command-Ввод, в зависимости от параметров клавиатуры в Общих настройках OmniPlan).

- Нажмите кнопку «Добавить» на панели инструментов над схемой.

- Перетащите карточку контакта из адресной книги на схему ресурсов, чтобы создать ресурс типа «Персонал», контактная информация для которого будет взята из раздела «Контакты».

- Щелкните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команды Добавить ▸ Ресурс.

Имеется несколько способов удаления ресурсов и их групп.

- Выберите ресурс или группу на схеме и нажмите клавишу Delete.

- Выберите элемент и нажмите кнопку «Удалить» на панели инструментов над схемой.

- Выберите объект, щелкните его правой кнопкой мыши для открытия контекстного меню и выберите команду «Удалить».

## Назначение ресурсов задачам

Для выполнения большинства задач необходимы ресурсы. Например, для разработки программного обеспечения необходимы программисты, для рытья котлована требуются экскаваторы, а для строительства — пиломатериалы. Отслеживание назначений ресурсов задачам помогает контролировать время выполнения задач и время, когда имеющиеся ресурсы свободны или заняты.

Есть несколько способов назначить ресурс задаче:

- Выберите задачу в представлении задач, откройте раздел «Назначения» инспектора задач и отметьте ресурсы, которые необходимо назначить задаче. Затем можно изменить назначаемое количество, если оно отличается от установленного по умолчанию. В разделе Назначения инспектора ресурсов можно также просмотреть все назначения ресурсов, изменить их количество и удалить назначения.

- На диаграмме ресурсов Временная шкала можно перетаскивать задачи между областями ресурсов и областью «Не назначено». При перетаскивании задачи от одного ресурса к другому можно удерживать клавишу Option, чтобы назначить задачу второму ресурсу, не отменяя нее назначение первому.

- Перетащите карточку из контактов Apple в задачу в представлении задач. Если в проекте нет ресурса, связанного с этим контактом, добавляется новый ресурс.

- Измените значение в столбце Назначено на схеме задачи или назначенные ресурсы на диаграмме Ганта. Ниже приведены полезные советы.

  - Введите имена ресурсов в столбце «Назначено», чтобы назначить ресурсы задаче.

  - Можно также дважды щелкнуть списки ресурсов в диаграмме Ганта и изменить их непосредственно в окне диаграммы.

  - Обратите внимание, что для ресурсов-сотрудников можно изменить процент назначения (100 %), указанный в фигурных скобках.

  - Для материальных ресурсов и оборудования можно изменить количество (1), указанное в фигурных скобках.

  - Для разделения имен ресурсов используется точка с запятой.

## Группировка ресурсов

Ресурсы можно группировать (так же, как и задачи), и их можно назначать группам задач.

### Назначение групп

При назначении ресурса группе задач он назначается всем задачам в этой группе. Ресурс не может быть назначен самой группе.

При назначении группы ресурсов задаче программа OmniPlan условно помечает задачу как полностью снабженную ресурсами. Затем при выравнивании загрузки ресурсов для работы над задачей выбирается один член группы. Если этот член становится недоступным, при повторном выравнивании задаче назначается другой член

### Характеристики группы ресурсов

Группа ресурсов служит для группирования нескольких ресурсов, поэтому она не имеет многих характеристик отдельных ресурсов, таких как «Эффективность» и «Затраты».

Имя — у любой группы ресурсов имеется собственное имя.

Эл. почта — при наличии списка рассылки или группового адреса этот адрес можно назначить группе ресурсов.

Тип — группа ресурсов может содержать ресурсы любого типа («Персонал», «Оборудование» или «Материал»), но сама она всегда имеет тип «Группа».

Затраты/исп., Затраты/ч и Эффективность — для этих полей отображаются средние значения соответствующих характеристик всех членов группы. При вводе нового значения оно применяется ко всем членам группы.

## Отслеживание назначений с помощью временной шкалы

Когда необходимо оценить проект с точки зрения доступности ресурсов, можно использовать временную шкалу в представлении ресурсов для визуального представления загрузки ресурсов.

1. Нажмите кнопку столбчатой диаграммы, чтобы скрыть или отобразить график распределения ресурсов под временной шкалой ресурса.

2. На диаграмме показана временная шкала задач для выбранного в схеме ресурса. Если ресурс не выбран, показаны временные шкалы всех ресурсов. Если ресурс недоступен в обычные рабочие часы, поскольку для него настроены собственные рабочие часы, недоступное время выделено цветом, используемым для нерабочих часов, который настраивается в окне Представление стилей (по умолчанию — серый).

3. Под временными шкалами отображается шкала «Не назначено», на которой видны задачи, которым ресурсы не назначены. Можно перетаскивать задачи между шкалами, изменяя их назначения ресурсов.

4. Синий отрезок на графике загрузки представляет время, в течение которого загружено 100 % доступных единиц ресурса.

5. Розовый отрезок на графике загрузки представляет время, в течение которого загружено более 100 % доступных единиц ресурса. Для устранения этих проблем можно выполнить выравнивание проекта.

6. Масштаб временной шкалы можно изменять так же, как это делается для диаграммы Ганта. Выберите масштаб в этом меню или перетащите границы в заголовке.

## Параметры вида в представлении ресурсов

Как и представление задач, схему ресурсов можно настроить для отображения столбцов с различными данными о ресурсах. Чтобы отобразить или скрыть столбцы, выберите их в окне «Параметры вида» (Command-J) или щелкните правой кнопкой мыши в поле заголовка столбца и перетащите их в открывшемся контекстном меню.

Аналогично представлению задач, параметры вида представления ресурсов представлены в виде полей метаданных для отображения рядом с задачами и группами (или с наложением на них), как при отображении на временной шкале ресурсов. У всех прикрепленных полей имеется раскрывающееся меню, позволяющее выбрать для отображения в поле значения любых доступных пользовательских столбцов.

Ниже приведено описание ряда наиболее часто используемых пользовательских столбцов в представлении ресурсов.

Вложения
  В выбранной строке можно щелкнуть значок вложения с изображением скрепки, чтобы отобразить меню вложений для объекта или добавить вложенный файл. В строках с вложениями значок скрепки отображается и в том случае, если они не выбраны.
Примечания
  В выбранной строке можно щелкнуть значок примечания, чтобы отобразить или скрыть примечание или создать новое примечание. В строках с примечаниями этот значок отображается и в том случае, если они не выбраны.
Уникальный идентификатор
  Уникальный идентификатор — это назначенный каждому ресурсу уникальный номер, позволяющий точно идентифицировать объект даже при изменении его имени или положения в схеме. Уникальный идентификатор никогда не изменяется. Все создаваемые ресурсы и задачи получают новые уникальные идентификаторы. Эти идентификаторы полезны для идентификации объектов при импорте и экспорте проектов между OmniPlan и другими приложениями.
Настроенная рабочая неделя
  В этом столбце отображается значок, если для ресурса настроена рабочая неделя, отличающаяся от рабочей недели по умолчанию. Рабочая неделя ресурса по умолчанию определяется его родительским объектом (если он является членом группы) или данными проекта (если ресурс не входит в группу). Щелкните значок для просмотра рабочей недели. Можно нажать кнопку X в верхнем правом углу представления недели, чтобы задать для ресурса неделю по умолчанию.
Исключение календаря
  В этом столбце отображается значок, если ресурс имеет рабочий календарный план, отличающийся от своей рабочей недели (например, сотрудник уходит в отпуск). Щелкните значок для просмотра рабочего календарного плана. Можно щелкнуть даты, выделенные оранжевым цветом, чтобы просмотреть сведения об исключениях. В любом представлении недели можно нажать кнопку X, чтобы удалить исключения ресурса для этой недели.

# Использование представление календаря

После определения задач и ресурсов начинает вырисовываться структура проекта. Календарь позволяет привязать проект к реальному времени. Ряд настраиваемых средств управления планированием в представлении календаря OmniPlan позволяет обеспечить своевременное завершение проекта.

## Настройка рабочих часов

Обычные часы — это стандартные рабочие часы в течение обычной недели. Этот набор часов применяется ко всем неделям в проекте, тем самым задавая число часов для дневного объема работ. Рабочие недели ресурсов наследуются из проекта, однако их можно настроить индивидуально, если рабочие часы ресурса отличаются от стандартных. Ниже описано, как задать исключения в рабочей неделе для таких событий, как неполный рабочий день, праздники и сверхурочная работа.

### Редактирование рабочей недели

Чтобы настроить рабочие часы ресурса, выберите его на схеме. Если ни один ресурс не выбран, можно настроить рабочие часы для всего проекта.

Если рабочая неделя ресурса имеет специальные настройки и отличается от обычной рабочей недели проекта, в столбце «Настроенная рабочая неделя» отображается значок.

Зелеными блоками обозначено рабочее время. Можно перетащить мышью границы блока, чтобы установить диапазон даты и времени. В приведенном выше примере ресурс является компонентом оборудования разработчика, который может работать 24 часа в сутки.

Щелкните блок, чтобы выбрать его. Затем можно использовать клавиши со стрелками для его перемещения или клавишу Delete для удаления.

Этот переключатель под списком ресурсов позволяет переключаться между настройкой обычных и дополнительных/сверхурочных часов для нужных дней.

Для создания нового блока времени проведите мышью с нажатой кнопкой или дважды щелкните ей в пустой области календаря, а для создания красного блока, исключающего рабочие часы, проведите мышью с нажатой кнопкой, удерживая клавишу Shift, в любой области календаря. Этот прием полезен для разделения блоков, распространяющихся на несколько дней, для их последующего редактирования.

### Изменение исключений

Сверхурочн. и нераб. — это календарь рабочего времени для особых дней. Он позволяет настроить отпуска, работу половину дня, сверхурочное время и другие исключения для обычной рабочей недели. Как и в случае обычной рабочей недели, имеется расписание работы для всего проекта, наследуемое ресурсами. Эти часы также можно настроить для ресурсов индивидуально.

Выберите на схеме ресурс для изменения его рабочего расписания. Если ничего не выбрано, редактируется расписание всего проекта.

Выберите редактируемую неделю в мини-календаре. Дни, отличающиеся от стандартных, отмечены голубым цветом. Используйте кнопки со стрелками для перемещения между месяцами. При удерживании клавиши Option происходит перемещение между годами.

Если для ресурса имеются исключения для обычной рабочей недели, в столбце «Исключение календаря» отображается значок «Пользовательские исключения».

Блоки этого календаря можно редактировать так же, как и для обычной недели. Перетаскивайте, удерживая клавишу Shift, для создания блоков недоступного времени.

Время обычной рабочей недели обозначено зелеными блоками с пунктирной границей, чтобы видеть отличия выбранной недели.

## Параметры вида в представлении календаря

В представлении календаря имеется минимальный набор параметров виде, позволяющий настроить дополнительные столбцы для отображения на схеме специализированного ресурса на календаре. Все, что требуется — это сам Ресурс. В новом проекте для него по умолчанию создаются такие столбцы, как «Тип» и «Примечания», а также относящиеся к календарю столбцы «Настроенная рабочая неделя» и «Исключение календаря». Последние два столбца особенно полезны для быстрого определения периодов, когда расписание ресурса отличается от обычного.

Измененный календарь рабочих часов отображается в столбце «Настроенная рабочая неделя» знаком равенства зеленого цвета. Щелкните его, чтобы просмотреть настроенную рабочую неделю для выбранного ресурса. Ресурс с предстоящим исключением календаря отмечается в столбце «Исключение календаря» парой смещенных зигзагообразных линий. Щелкнув этот значок, можно внести изменения в нужный фрагмент календаря.

# Использование сетевого представления

Сетевое представление представляет собой элегантный и визуально наглядный способ отображения проекта в виде сетевой диаграммы с узлами, соединенными зависимостями. Сетевое представление предоставляет широкие возможности при использовании в качестве средства для быстрой разработки новых проектов или анализа сложных моментов в уже имеющемся.

## Отображение задач и зависимостей

При создании проекта или внесении в него дополнений в сетевом представлении нажмите четвертую кнопку на переключателе представлений, а затем — клавишу Ввод. Вот и все. Новая задача создана.

Если до этого уже была выбрана задача, то новая задача будет соединена с ней линией, представляющей зависимость Окончание ▸ начало. Если задачи выбраны не были, то новая созданная задача не будет связана какими-либо зависимостями с другими задачами.

Связанная цепочка задач с зависимостями «Окончание ▸ Начало» отображается в виде прямой горизонтальной линии.

Для создания взаимоотношения с другим типом зависимости щелкните узел задачи, чтобы выбрать ее, и перетащите мышью появившуюся линию к другой задаче. При этом между задачами будет создана зависимость, и они будут автоматически перегруппированы на диаграмме для отражения новых взаимоотношений.

В любой момент можно переключиться из сетевого представления в представление задач, чтобы просмотреть, как выглядит текущая структура создаваемого проекта на диаграмме Ганта и как на ней отображаются имеющиеся зависимости.

При работе над проектом существенного размера можно увеличивать и уменьшать масштаб его отображения в сетевом представлении с помощью кнопок в правом нижнем углу окна или с помощью клавиш - и + на клавиатуре.

Примечание.
Чтобы применить цвета к объектам в сетевом представлении, можно настроить стили документа и диаграммы Ганта в окне Инспектором стилей, чтобы применить определенные стили к отдельным задачам и группам в представлении задач, которые также будут использоваться в дальнейшем.

Выделение задач с помощью отображения критических путей отображается как в сетевом представлении, так и в представлении задач.

## Настройка метаданных узла

Если для узлов задач требуется отобразить данные, отличающиеся от данных по умолчанию, можно полностью настроить эти данные с помощью Параметров вида сетевого представления. Выберите команды «Вид ▸ Параметры вида» (Command-J), чтобы открыть меню параметров вида. В нем имеется три основных типа элементов, доступных для изменения — «Задачи», «Вехи» и «Группы».

Выберите в раскрывающемся меню тип столбца для добавления к узлам выбранного типа задачи или выберите пункт Нет, чтобы удалить соответствующую строку метаданных с дисплея.

# Использование вида стилей

Стандартный стиль представления в OmniPlan разработан для четкого и профессионального отображения данных проекта без необходимости в дополнительных настройках. Однако если требуется настроить внешний вид проекта, чтобы он выглядел по-другому, в окне Представление стилей программы OmniPlan имеются все необходимые для этого средства.

Примечание.
В окне «Представление стилей» определяется внешний вид различных компонентов проекта на модульной основе. При изменении настроек в этом окне изменяется стандартный вид каждого элемента определенного типа в документе. Если же требуется настроить внешний вид отдельного элемента или нескольких выбранных пользователем элементов, то следует воспользоваться Инспектором стилей.

Окно «Представление стилей» состоит из трех частей, позволяющих управлять визуальным стилем проекта различными способами и настраивать внешний вид как всего проекта целиком, так и его отдельных элементов.

1. Шрифт и цвета проекта — выберите шрифт для использования во всем проекте, цвет текста и цвета для элементов структуры интерфейса отображения в программе OmniPlan.
2. Стили Ганта — выберите в этой области предварительного просмотра диаграмму Ганта и воспользуйтесь инспектором стилей, чтобы изменить ее настройки по умолчанию для всего текущего документа. Здесь можно отредактировать внешний вид групп, задач, просроченных задач, завершенных задач и вех. В области предварительного просмотра также отражаются изменения, внесенные в любых других разделах окна «Представление стилей».
3. Стили документа и именованные стили — выберите стиль документа, чтобы обновить все элементы именованного типа в интерфейсе OmniPlan. Здесь также можно создавать именованные стили, которые служат пользовательскими стилями и могут использоваться в инспекторе стилей для применения к любым нужным элементам.

## Изменение шрифта и цветов проекта

В разделе «Шрифт и цвета проекта» окна «Представление стилей» представлены средства для настройки цветов, отображаемых во всем проекте, включая перечисленные ниже.

1. Шрифт проекта. Этот шрифт используется для имен объектов и заметок по всему проекту.

2. Цвет шрифта проекта. Этот цвет применяется к шрифту проекта по всему документу.

3. Цвет фона всего документа.

4. Цвет других элементов. Выберите цвет с низкой прозрачностью, чтобы строки были хорошо видны.

5. Цвет для нерабочих часов. Параметр используется, только если в окне «Параметры вида» включено отображение сверхурочных часов.

6. Сегодняшняя дата на диаграмме. Параметр используется, только если в разделе «Данные проекта» инспектора проекта указана определенная дата начала.

7. Основной цвет для линий между интервалами времени (которые исчезают и появляются при изменении масштаба).

## Изменение внешнего вида диаграммы Ганта

При изменении типа объекта в области предварительного просмотра диаграммы Ганта его вид изменяется для всего документа. Выберите в этой области нужный элемент и измените его внешний вид с помощью инспектора стилей.

В области предварительного просмотра диаграммы Ганта можно изменить ее перечисленные ниже визуальные параметры.

1. Группы задач — все группы задач. По умолчанию их названия отображаются жирным текстом, чтобы отличать их от обычных задач.
2. Задачи — все задачи, кроме групп и вех. Стили «Завершенные задачи» и «Просроченные задачи» переопределяют этот стиль.
3. Завершенные задачи — все задачи, процент завершения которых равен 100 %. Например, можно сделать все завершенные задачи на диаграмме Ганта серыми.
4. Просроченные задачи — задачи, которые должны были завершиться в прошлом, но еще не завершены. Их можно сделать ярко красными, чтобы наглядно показать отставания от плана.
5. Вехи — все вехи. По умолчанию они имеют тот же стиль, что и обычные задачи.

Примечание.
Цвета, примененные в области предварительного просмотра диаграммы Ганта, также применяются в проекте, как в сетевом представлении.

## Изменение стилей документа

Помимо цветов проекта и параметров диаграммы Ганта в разделе Стили документа окна «Представление стилей» можно изменять стили текста для всего проекта.

Чтобы настроить стиль документа, выберите его в списке в разделе «Стили документа» окна «Представление стилей».

Для изменения стиля по умолчанию для всех объектов выбранного типа воспользуйтесь элементами настройки стилей на панели инспектора стилей.

Ниже описаны стили структуры, связанные с различными элементами интерфейса программы OmniPlan.

1. Весь документ — этот стиль относится ко всему тексту на схемах. Он может быть переопределен перечисленными ниже специально настроенными стилями объектов.
2. Заголовки столбцов — заголовки в верхней части схем и диаграмм, а также ориентированные вертикально имена ресурсов на временной шкале ресурсов.
3. Примечания — примечания задач и ресурсов.
4. Ресурсы — все ресурсы, отображаемые в схеме ресурсов и в виде назначений на диаграмме Ганта.

Стили документа являются наиболее общими и могут быть переопределены именованными стилями и стилями отдельных объектов.

## Создание и использование именованных стилей

Если к отдельным объектам требуется несколько раз применить специальный стиль, можно создать и сохранить именованный стиль, который затем можно применять одним нажатием кнопки.

- Чтобы создать именованный стиль, нажмите кнопку «+» в нижней части списка стилей.

- Затем, выбрав именованный стиль, используйте элементы настройки стиля на панели инспектора стилей для изменения его параметров. При нажатии кнопки шрифта, расположенной под списком именованных стилей рядом с кнопкой со знаком плюса, открывается окно с элементами управления для выбранного стиля.

- По завершении настройки стиля его можно применить к объекту в основном окне, выделив нужный объект и выбрав стиль в раскрывающемся списке раздела «Стиль элемента» инспектора стилей или выделив объект и нажав соответствующую функциональную клавишу.

Примечание.
По умолчанию для всех созданных пользователем именованных стилей назначаются различные функциональные клавиши (F1, F2, F3 и т. д.) вплоть до клавиши F9. Это позволяет использовать автоматические сочетания клавиш для наиболее часто используемых именованных стилей. Для изменения порядка стилей в списке перетащите их мышью, чтобы расположить сверху наиболее часто используемые.

- Можно применить именованный стиль к любым объектам. Любые изменения, сделанные для именованного стиля, будут применяться ко всем объектам, для которых выбран этот стиль.

Именованные стили имеют приоритет над стилями документа. При применении к одному и тому же объекту и стиля документа, и именованного стиля, для отображения объекта будет использован именованный стиль.

Совет.
По завершении настройки всех стилей проекта нужным образом можно сохранить текущие проект в качестве шаблона, чтобы использовать эти стили в новых проектах.

# Использование инспекторов

Инспекторы называются так, поскольку в них представлены средства для инспектирования текущих выделенных пользователем объектов. Инспекторы в OmniPlan 3 были переработаны, и теперь предоставляют еще более широкие возможности, гибкость и удобство в использовании, чем когда-либо ранее.

Инспекторы OmniPlan размещаются на боковой панели в правой части основного окна. Для скрытия панели инспекторов можно щелкнуть и перетащить мышью ее левую границу, чтобы освободить больше места для основного окна. Чтобы отобразить скрытую панель инспекторов, перетащите мышью ее границу справа. Для этого также можно воспользоваться командами «Инспекторы ▸ Показать/скрыть инспекторы» (Shift-Command-I).

При выделении объекта в одном из представлений программы OmniPlan (как правило — либо задачи в представлении задач или сетевом представлении, либо ресурса в представлении ресурсов или календаря, либо стиля в окне «Представление стилей») происходит автоматический переход на панель инспектора, наилучшим образом соответствующего типы выделенного объекта. Если никаких объектов не выделено, по умолчанию выбирается инспектор проекта, а изменения, внесенные с помощью других инспекторов, влияют на параметры всего проекта целиком.

## Инспектор проекта

Инспектор проекта содержит общие сведения о документе. Его панель содержит три раздела, в каждом из которых представлены элементы управления, соответствующие структуре и хронологическому процессу текущего проекта.

- Данные проекта — общие сведения о проекте в целом, такие как название и тип планирования проекта: от даты начала или от даты окончания. Кроме того, на этой панели находится параметр детализации графика.

- Форматы — настройка единиц измерения времени и валют.

- Преобразование единиц объема работ — задание числа часов в рабочем дне, неделе, месяце и годе. Нажмите кнопку «Изменить рабочую неделю», чтобы перейти в представление календаря и настроить рабочие часы.

Чтобы отобразить или скрыть содержимое какого-либо раздела, щелкните значок треугольника развертывания рядом с этим разделом.

### Редактирование данных проекта

В разделе «Данные проекта» инспектора проекта содержатся основные сведения о структуре проекта с момента его создания. Эти сведения помогают определить объем работ и календарный план проекта.

Выбор указанных или неопределенных дат для проекта

Если неизвестно, когда проект начинается или завершается, дату в разделе «Данные проекта» инспектора проекта можно оставить неопределенной. Для использования настроек рабочей недели предполагается, что проект начинается в первый день недели. Учитывается обычная рабочая неделя проекта и отдельных ресурсов, однако исключения рабочего календаря, например праздничные дни, игнорируются.

В проектах с неопределенной датой все даты представлены в формате «дня T», являющегося первым днем проекта: «T + x», где x — период времени. Например, дата «T+2н 1д» означает 2 недели и 1 день после начала проекта.

При изменении даты начала или окончания проекта с неопределенной на реальную запланированные даты проекта могут сдвинуться, так как начинают учитываться выходные дни, нерабочие дни и другие исключения.

Даты начала и окончания

Если известно, когда проект начинается или завершается, здесь можно указать эти даты. После этого будут применены все настройки рабочих часов и исключений рабочего календаря, указанные в представлении календаря, и в программе начнут отображаться реальные даты. Если для проекта известна дата начала, задачи планируются для скорейшего выполнения, начиная с этой даты. Если для проекта известна дата окончания, задачи планируются обратно во времени для наиболее позднего выполнения, заканчивая этой датой. Даты и направление отдельных задач можно изменить в инспекторе задач.

Примечание.
При назначении даты начала или окончании проекта определяется его направление: будет ли планирование выполняться вперед от даты начала или назад от даты окончания. В первом случае все задачи планируются для завершения как можно раньше (КМР), а во втором — как можно позже (КМП). Изменение направления отдельных задач описано в разделе Инспектор задач.

Хотя задачи в большинстве проекта планируются для завершения как можно раньше, иногда полезно планировать проекты в обратном направлении от указанной даты завершения, чтобы определить, когда следует начинать его выполнение.

Детализация календаря

Параметр «Детализация» в разделе «Данные проекта» инспектора проекта позволяет задать в OmniPlan округление всех интервалов времени до ближайшего целого часа или даты. Этот параметр влияет не только на отображение значений, но и на точность планирования задач в OmniPlan.

По умолчанию в OmniPlan используется Точное планирование: При наличии задачи с объемом работ 58 минут, начинающейся в 8:00, ее отрезок на диаграмме Ганта имеет длину 58 минут, зависимые задачи начинаются в 8:58, при выравнивании задается, что ресурс начинает работу над следующей задачей в 8:58 и так далее. Время начала и окончания используются с точностью до секунд.

При использовании почасового планирования время начала и окончания округляются до следующего целого часа. Задача с объемом работ 58 минут (или даже 1 минута), начинающаяся в 8:00, заканчивается в 9:00. Последующая задача и задачи ресурса после выравнивания начинаются в 9:00 (и т. д.).

При использовании параметра Планирование по дням время начала и окончания всегда приходятся на начало или конец рабочего дня. 58-минутная задача завершается в конце дня, последующие задачи и задачи ресурса после выравнивания начинаются на следующий день и так далее.

Независимо от настройки детализации ни одно введенное в OmniPlan значение не теряется. Объем работ задачи и единицы ресурсов можно указывать с любой точностью, и эти значения будут сохранены в OmniPlan на случай, если впоследствии будет выбрано точное планирование.

Параметры вида просмотра

Последняя функция этого раздела инспектора — переключатель, определяющий, должен ли создаваться вид быстрого предварительного просмотра при сохранении проекта. На большинстве современных компьютеров Mac этот процесс не оказывает заметного влияния на работу с программой, однако при возникновении проблем с производительностью при сохранении отключение функции быстрого предварительного просмотра может устранить эти проблемы.

### Выбор форматов времени и валюты

С помощью раздела «Форматы» инспектора проекта можно указать, как в проекте будут отображаться единицы времени и валюты.

1. В разделе Даты можно указать, следует ли отображать секунды, время дня или оба этих значения при отображении дат. Учтите, что это не влияет на планирование задач и длительности. Это всего лишь формат отображения дат и мест их отображения в проекте.

2. Выберите в раскрывающемся списке стандартный формат Валюта или просто введите нужный символ валюты, и поле будет автоматически заполнено в соответствующем формате.

3. Выбранные единицы времени используются для отображения значений длительности и объема работ. Планирование можно выполнять в часах, днях или других единицах. Обратите внимание, что при вводе значения длительности без указания единиц программа OmniPlan предполагает, что имеются в виду наименьшие единицы из указанных в этом окне. Единицы времени (длительность и объем работ) обозначаются в OmniPlan следующими сокращениями:

   - с — секунда
   - м — минута
   - ч — час
   - д — день
   - н — неделя
   - мес. — месяц
   - г — год

Если кроме настройки отображения значений длительности необходимо использовать в OmniPlan планирование в целых часах или днях, это можно настроить с помощью параметра детализации календаря в расположенном выше разделе Данные проекта. Кроме того, можно также настроить заголовки дат в диаграмме Ганта и временных шкалах на панели настроек «Отображение».

Примечание.
Если значение содержит единицу времени, которая слишком мала для отображения, может отображаться округленное значение. Например, если отображение минут в разделе «Форматы» инспектора проекта выключено и имеется задача, которая начинается в 9:00 и заканчивается в 9:55, то будет отображаться значение «< 1ч». Если требуется узнать точное значение, можно выбрать более мелкие единицы в разделе «Форматы» инспектора проекта или просмотреть время начала и окончания. Если необходимо изменить значение в используемых единицах, удалите знак < или >, и значение будет изменено.

### Настройка преобразования единиц объема работ

Если рабочая неделя и рабочий день в проекте отличаются от стандартной 40-часовой недели и 8-часового дня, можно настроить стандартные единицы рабочего времени проекта в разделе «Преобразование единиц объема работ» инспектора проекта.

Рабочий день может включать любое количество часов. Эти значения определяют, как часы преобразуются в более крупные единицы времени.

Коэффициенты преобразования объема работ не влияю на рабочие часы проекта; они влияют только на способы ввода и отображения значений длительности. Чтобы изменить рабочие часы, используйте рабочую неделю в представлении календаря.

После выбора нужных параметров преобразования единиц может потребоваться внесение изменений в рабочую неделю в соответствии с новыми значениями и убедиться в достаточном количестве запланированных человеко-часов. В разделе «Преобразование единиц объема работ» имеется удобная ссылка на Представление календаря, позволяющее выполнить нужные действия.

## Инспектор вех

Инспектор вех позволяет управлять параметрами вех и просматривать их критические пути.

Для переключения отображения критического пути на диаграмме Ганта и в сетевом представлении воспользуйтесь флажком около соответствующей вехи. (Выбрать критические пути для отображения можно также с помощью раскрывающегося меню кнопки «Критический путь» на панели инструментов.)

При первом включении отображения критического пути к вехе в OmniPlan ему будет автоматически назначен цвет. Этот цвет можно изменить, щелкнув панель выбора цветов около переключателя Показать критический путь к этой вехе.

При выборе параметра Учитывать доступность ресурсов при отображении критических путей будут учитываться не только зависимости между задачами и лимит резервов, но и доступность требуемых резервов для выполнения задач, которые в остальном являются независимыми.

Наиболее наглядным способом изучения этой функции является создание проекта с двумя независимыми задачами с присвоением им обеим одного и того же ресурса. После выравнивания проекта вторая задача будет перемещена после первой. В этом случае при отображении критического пути будет выделена только вторая задача (1). При выборе же параметра учета доступности ресурса будут выделены обе задачи (2), свидетельствуя о том, что хотя начало второй задачи и не зависит от завершения первой задачи, из-за ограничения ресурсов требуется сначала завершить первую задачу.

Лимит резерва для критических путей определяет, насколько задача может сдвигать веху, чтобы не стать частью критического пути. Увеличение значения времени в этом случае расширяет набор критических путей для потенциального включения дополнительных задач. Другими словами, чем больше значение, тем жестче становится временной зазор между задачами.

## Инспектор задач

В инспекторе задач представлены сведения обо всех выбранных задачах (задачами считаются вехи, группы и промежуточные задачи).

- Данные задачи — просмотр общих сведений о выбранной задаче, таких как запланированные даты задачи и длительность ее выполнения.

- Расчетный объем работ (версия Pro) — параметр, используемый совместно с функцией Моделирования в OmniPlan Pro, позволяющий настроить вручную оценки объемов работ.

- Календарный план задачи — просмотр календарного плана задачи: дат начала и окончания и влияние на эти данные выравнивания.

- Зависимости задач — просмотр списка зависимостей задачи.

- Назначения задачи — список ресурсов, назначенных соответствующей задаче.

### Редактирование данных задачи

С помощью раздела «Данные задачи» инспектора задач можно изменить ключевые параметры, определяющие тип задачи и связанный с ней объем работ.

1. Имя задачи — совпадает с ее названием на схеме задач.

2. Тип задачи можно изменить с обычной задачи на Веха (событие с нулевой длительностью, обозначающее важный момент в проекте), Группа (объект, содержащий дочерние задачи) или Промежуточная задача (задача, длительность которой изменяется в зависимости от момента завершения предшествующей задачи и момента начала последующей задачи).

3. Объем работ — суммарное время, необходимое для выполнения задачи. Длительность — период времени, в течение которого задача будет выполнена. Эти значения могут различаться в зависимости от количества назначенных задаче ресурсов и эффективности их использования. Обратите внимание, что при вводе значения длительности без указания единиц в программе OmniPlan считается, что имеются в виду единицы, наименьшие из указанных в разделе «Форматы» инспектора проекта.

4. Значение Завершено — процент выполнения задачи. Это значение также отображается в виде частичного заполнения отрезка на диаграмме Ганта. Его можно изменять с помощью перетаскивания ползунка или ввода значения времени в это поле.

5. Затраты задачи — расходы на выполнение задачи. Для назначенных задаче ресурсов учитываются затраты на использование или почасовые затраты.

### Расчет объема работ для задачи (версия Pro)

Функция Расчет объема работ в OmniPlan Pro работает совместно с функцией Моделирования Монте-Карло для создания прогноза временных шкал завершения вех.

Кнопка Моделирования на панели инструментов позволяет автоматически рассчитать объем работ, требуемый для завершения любого количества выбранных задач. Однако если требуется точный контроль над диапазоном значений объема работ по сценариям завершения, в этом разделе инспектора задач имеются поля для ввода любых нужных значений.

Предупреждение.
В программе OmniPlan 3 все значения объема работ (включая столбец «Объем работ» в представлении задач, поле «Объем работ» в инспекторе задач и т. п.) рассчитываются на основе среднего из трех значений в описанных выше полях расчетного объема работ. Поскольку среднее значение соответствует имеющимся значениям во всех остальных окнах, эти значения не изменяются (для обеспечения этого используется встроенная функция автоматического моделирования расчетного объема работ). Однако при изменении значений в указанных местах (или в связанных с ними пользовательских столбцах) вручную другие значения объемов работ будут изменяться.

### Планирование задач

Раздел «Календарь» инспектора задач содержит сведения о размещении задачи на шкале времени — как фактическом, так и относительно базовой линии, наряду с другими ограничениями по времени и приоритетами планирования.

1. Даты фактического начала и окончания — это даты фактического выполнения задачи в ходе проекта. Эти даты можно заблокировать, чтобы их нельзя было случайно изменить, и они не менялись под воздействием зависимостей и выравнивания.

2. Ограничения задают самую раннюю и самую позднюю даты, когда задача может начаться и завершиться. Выберите расположенное ниже поле даты, чтобы справа появился значок календаря. Щелкните его, чтобы открыть мини-календарь, позволяющий выбрать дату и время для ограничения.

3. Даты начала и окончания базового плана показывают, когда планировалось начать и завершить задачу в исходном плане. Эти даты отображаются после использования команды Задать базовый план в проекте.

4. Значение Отклонение показывает, насколько фактические даты отличаются от запланированных. Это значение рассчитывается автоматически, его не нужно вводить вручную.

5. Кнопки Планирование позволяют выбрать тип планирования задачи: как можно раньше или как можно позже.

6. Если при выравнивании включен параметр Прерывание разрешено, то задача может быть разделена на несколько частей для максимально эффективного использования ресурсов. В противном случае задача планируется в виде непрерывного интервала времени.

7. С помощью параметров функции Выравнивание можно настроить приоритет задачи. Он определяет порядок, в котором задачам назначаются ресурсы при выравнивании. Значение Задержка устанавливается автоматически в процессе выравнивания и определяет, на какое время откладывается начало выполнения задачи для ожидания появления доступных ресурсов.

Примечание.
Планирование КМР/КМП можно выбрать как для отдельных задач, так и на уровне проекта. Это также называется выбором направления для задачи или проекта.

Хотя в большинстве проектов для задач с указанной датой начала выполнения эта дата планируются на возможно более ранний срок, для отдельных задач может быть полезно использовать планирование КМП, когда более позднее завершение таких задач предоставляет определенные преимущества (например, эффективность рекламной кампании может быть выше при откладывании ее начала на период, когда разработка продукта будет полностью завершена).

### Описание зависимостей между задачами

Раздел Зависимости инспектора задач позволяет быстро оценить связь выбранной задачи с другими задачами в проекте, а также быстро изменить зависимости и удалить их.

В разделе Предшествующие представлен список задач, которые должны быть завершены до начала выбранной задачи, а в разделе Зависимые — список задач, начало выполнения которых связано с завершением выполнения выбранной задачи.

Для изменения типа зависимости между выбранной задачей и другой задачей воспользуйтесь раскрывающееся меню соответствующей задачи или щелкните значок X справа от задачи, чтобы полностью удалить связь между ней и выбранной задачей.

### Изменение назначений ресурсов

Раздел Назначения инспектора задач позволяет просмотреть назначенные задаче ресурсы, изменить объем работ для назначенного ресурса, удалить назначенные для задачи ресурсы и добавить новые.

- С помощью двойного щелчка мышью имени назначенного ресурса можно перейти к представлению ресурсов для ресурса, выбранного в инспекторе ресурсов.

- При двойном щелчке поля «X % из X %» открывается окно редактирования, позволяющее изменить процентное значение объема работ для ресурса, выделенное для выполнения выбранной задачи.

- Для удаления назначения ресурса задаче щелкните значок X рядом с ресурсом.

- При выборе ресурса в расположенном ниже меню этот он добавляется к задаче в полном объеме.

Примечание.
При назначении задаче ресурса, являющегося частью группы ресурсов, задаче назначается и соответствующая группа, однако только в качестве информационной метки. У групп отсутствуют параметры объема работ, и непосредственное удаление их назначений невозможно. Отображаемые в этом случае группы ресурсов будут скрыты при удалении всех назначенных задаче ресурсов, входящих в группу.

### Выбор способа распределения ресурсов

При добавлении ресурсов к задачам и их удалении способ автоматического перепланирования задач зависит от параметра, выбранного в соответствующем разделе инспектора задач.

При изменении назначений ресурсов доступны описанные ниже параметры.

Изменить длительность задачи
  При добавлении ресурсов к задаче возрастает значение объема работ, доступного для ее выполнения. В этом случае добавленный объем работ используется для сокращения времени на выполнение задачи. Также справедливо и обратное — при удалении ресурсов для задачи значение времени, требуемого для ее выполнения, возрастает.
Изменить объем работ задачи
  При добавлении ресурсов длительность выполнения задачи остается прежней, и новые ресурсы повышают значение общего объема работ, требуемых для выполнения задачи. Это отражает добавление объема работ в рамках фиксированного интервала времени. Удаление ресурсов означает уменьшение объема работ, необходимых для выполнения задачи в рамках интервала времени, соответствующего изначально запланированному.
Изменить назначенные объемы
  В этом случае длительность и объем работ остаются неизменными, несмотря на назначение ресурсов. Вместо этого при добавлении новых ресурсов для всех ресурсов пропорционально сокращается значение объема работ, требуемых от каждого ресурса (вклад одного ресурса составляет 100 %, двух ресурсов — 50 % для каждого из них и т. д.).

В этом разделе также можно выбрать тип задачи собрание. Когда создается задача типа «Собрание», она не планируется до тех пор, пока все назначенные ей ресурсы не станут доступны. Это полезно, в частности, для организации собраний, но может использоваться и для других задач, требующих одновременного участия группы сотрудников.

## Инспектор ресурсов

В инспекторе ресурсов представлена информация о текущих выбранных ресурсах.

- Информация о ресурсе — общие сведения о выбранном ресурсе, такие как его доступность и стоимость.

- Назначения ресурсов — список задач, назначенных этому ресурсу.

### Изменение информации о ресурсе

Раздел «Информация о ресурсе» инспектора ресурсов содержит всю важную информацию о сотруднике, компоненте оборудования или исходном материале, используемых для выполнения проекта.

1. Имя ресурса — совпадает с именем, отображаемым на схеме ресурсов.

2. Для ресурса типа «Персонал» можно указать Адрес эл. почты. Если ресурс связан с карточкой контакта, в раскрывающемся меню можно выбрать адрес для использования. Кроме того, адрес всегда можно ввести вручную.

3. Нажмите кнопку с изображением шестеренки, чтобы связать данный ресурс с карточкой контакта, открыть карточку в разделе контактов или отправить ресурсу сообщение эл. почты.

4. Для ресурсов имеются следующие типы: «Персонал», «Оборудование», «Материал» и «Группа».

5. Значение Единицы обозначает доступность ресурса. (Для материальных ресурсов это значение обозначает количество.)

6. Эффективность — показатель того, какой объем работ ресурс может выполнять в единицу времени.

7. Даты Начало и Окончание определяют период доступности ресурса.

8. Значение Затраты/исп. — это сумма, затрачиваемая при каждом назначении ресурса задаче.

9. Значение Затраты/ч — это сумма, затрачиваемая на каждый час работы ресурса.

10. Σ использование — число назначений ресурса задаче.

11. Итого часов — сумма объема работ во всех задачах, которым назначен ресурс.

12. Σ затраты — сумма всех затрат на использование и всех почасовых затрат этого ресурса.

Примечание.
Если при первом использовании меню настроек контактов не был включен параметр доступа к этим данным для программы OmniPlan, то такой доступ можно предоставить позже, выбрав вкладку «Системные настройки ▸ Защита и безопасность ▸ Конфиденциальность».

### Просмотр назначений ресурсов

Раздел Назначения инспектора ресурсов позволяет быстро просмотреть все задачи, которым назначен определенный ресурс (или пересечение назначенных ресурсов, если выбрано несколько ресурсов).

- С помощью двойного щелчка мышью имени назначенной задачи можно перейти к представлению задач для задачи, выбранной в инспекторе задач.

- При двойном щелчке поля «X % из X %» открывается окно редактирования, позволяющее изменить процентное значение объема работ для ресурса, выделенное для выполнения выбранной задачи.

- Для удаления задачи из списка назначений ресурсов щелкните значок X рядом с задачей.

## Инспектор стилей

Окно инспектора стилей позволяет просмотреть стили визуального отображения выбранных объектов и предоставляет средства для быстрого изменения этих стилей. В нем можно быстро изменить внешний вид определенной задачи или выбранных пользователем объектов для яркого оформления текущего проекта, а в случае, если вид каких-либо объектов диссонирует с общим стилем оформления, определить, какие именно стили влияют на это, и восстановить гармоничный вид одним щелчком мыши.

- Стиль элемента — набор инструментов для быстрой настройки стиля выбранной задачи или ресурса, а также назначения им именованного стиля.

- Атрибуты стиля — список стилей, примененных в настоящее время к одному или нескольким выбранным объектам и их ресурсам.

При настройке визуальной темы для всего текущего проекта инспектор стилей также обеспечивает функции редактора при работе в окне Представление стилей.

### Применение стиля элемента

Окно Представление стилей используется для применения стилей к классам объектов в рамках всего проекта. Однако если требуется применить специальный пользовательский стиль к отдельному объекту, можно выделить его и выбрать нужный стиль в раскрывающемся меню, расположенном в этом окне. Если в будущем этот стиль будет изменен пользователем, то такие изменения будут применены для всех элементов в проекте, к которым он применен.

Если требуется изменить внешний вид отдельного объекта без каких-либо дополнительных логических функций и обновлений, можно применить нужный стиль с помощью других средств в разделе «Стиль элемента».

1. В основном окне выберите объекты или часть примечания, внешний вид которых требуется изменить.

2. Измените стиль для выбранных объектов с помощью элементов управления в разделе «Стиль элемента» инспектора стилей.

Примечание.
Стили, примененные к отдельным объектам, переопределяют все остальные типы стилей. Если объекту применен отдельный стиль, он переопределит любые именованные стили и стили структуры.

### Просмотр атрибутов стиля

В разделе «Атрибуты стиля» инспектора стилей представлена информация обо всех пользовательских стилях текста, примененных к выбранным в настоящий момент объектам. В нем можно копировать стили (с помощью перетаскивания кнопки стиля с панели инспектора на объект в текущем представлении) и удалять их (щелчком значка X справа от стиля на панели инспектора). В нем также указано, применен ли стиль к классу объектов (такому как группа задач) или к отдельному объекту, что влияет на способ применения изменений.

## Инспектор произвольных данных

Инспектор произвольных данных предназначен для хранения пользовательских данных о проекте или отдельных задачах и ресурсах. Выберите задачу или ресурс для добавления к ним произвольных данных. Если при добавлении произвольных данных никаких объектов не выбрано, то эти данные добавляются ко всему проекту целиком.

Произвольные данные хранятся в виде пары ключ-значение. Ключ играет роль подписи типа размещаемой информации, а значение — самой информации.

Например, для создания списка телефонных номеров сотрудников, можно выполнить следующие действия.

- Выберите ресурс типа «Персонал» в схеме ресурсов и откройте инспектор «Произвольные данные».

- Чтобы создать новую пару ключ-значение, нажмите кнопку «+» в нижней части панели инспектора.

- Присвойте ключу имя «Телефонный номер».

- Введите номер телефона в качестве значения для выбранного ресурса.

После создания ключа для этого ресурса все остальные ресурсы имеют тот же ключ, и для них можно ввести свои значения.

Произвольные данные можно отобразить в виде столбца на схеме задач или ресурсов или в виде подписи на диаграмме Ганта и временной шкале ресурсов. Выберите для этого команды «Вид ▸ Параметры вида» (Command-J).

## Инспектор вложений

Инспектор вложений позволяет сохранять ссылки на файлы, относящиеся к проекту или его объектам. Выберите задачу или ресурс для добавления к ним вложения. Если при добавлении вложения никаких объектов не выбрано, то оно добавляются ко всему проекту целиком.

Чтобы связать файл с объектом на схеме задач или ресурсов, выполните следующие действия.

1. Щелкните объект, чтобы выбрать его.

2. В области вложений инспектора нажмите кнопку «+» под списком вложений и выберите файл в открывшемся окне. Если на схеме отображается столбец «Вложения», можно нажать значок со стрелкой и выбрать в контекстном меню команду «Вложить файл», а затем выбрать нужный файл. Но проще всего перетащить файл в список вложений.

3. Файл появится в списке вложений инспектора.

Чтобы вложить файл в проект, выполните следующие действия.

1. Убедитесь, что в основном окне не выбрано никаких объектов.

2. В области вложений инспектора нажмите кнопку «+» под списком вложений и выберите файл в открывшемся окне. Можно также перетащить файл в список вложений.

3. Файл появится в списке вложений инспектора.

Чтобы открыть вложенный файл, необходимо выбрать его в списке вложений инспектора и нажать кнопку «Открыть». Можно также выбрать файл в раскрывающемся меню столбца «Вложения» строки объекта на схеме.

Предупреждение.
Все вложения являются ссылками на файлы, размещенные на диске. Если переместить файл, ссылка попытается определить его новое местоположение. Если проект необходимо переслать другому пользователю или переместить на другой компьютер, вложенные файлы не будут перемещены вместе с проектом. Для этого необходимо собрать все файлы вложений в одной папке с файлом проекта OmniPlan и отправить содержимое этой папки.

Можно отобразить вложения в виде столбца на схемах задач и ресурсов, выбрав команды «Вид ▸ Параметры вида» (Command-J) или нажав правую кнопку мыши в поле заголовка столбца и выбрав в контекстном меню пункт «Вложения».

# Импорт и экспорт

OmniPlan можно использовать как автономную программу, но этим ее возможности не ограничиваются. Когда вам совместно работать с клиентами или коллегами, использующими другие платформы, используйте средства OmniPlan, обеспечивающие взаимодействие с другими приложениями и службами различными способами.

## Импорт данных в различных форматах

Программа OmniPlan может открывать файлы, созданные в ряде других приложений. Такие файлы можно открывать в OmniPlan так же, как обычные документы OmniPlan. При этом файл импортируется в новый документ OmniPlan, который затем можно редактировать, сохранять и экспортировать.

Когда необходимо импортировать файл не в формате OmniPlan .oplx (или, для версии Pro, файл панели .opld), выберите «Файл ▸ Открыть» (Command-O) установите флажок Разрешить импорт других файлов в диалоговом окне «Открыть».

В OmniPlan 3 можно импортировать файлы в следующих форматах:

Файлы со значениями, разделенными запятыми, (.csv) и текстовые файлы с разделителями-табуляцией (.txt)

  OmniPlan может открывать текстовые файлы, содержащие значения, разделенные запятыми или символами табуляции. Чтобы узнать, какой формат должны иметь данные в таких файлах, экспортируйте документ OmniPlan в формате файла CSV и откройте получившийся файл в любом текстовом редакторе. Файлы с разделителями-табуляцией имеют формат, аналогичный файлам CSV, но для разделения полей используются символы табуляции, а не запятые.

OmniOutliner 3 (.oo3 и .ooutline)

  Из файлов OmniOutliner можно импортировать списки задач. При этом отображается окно сопоставления столбцов, в котором нужно связать столбцы файла с полями данных задачи. Если в схеме имеется несколько уровней иерархии, создаются группы задач.

OmniGraffle (.graffle)

  Из диаграмм OmniGraffle можно импортировать списки задач. Название объекта становится названием задачи, а иерархия соединительных линий преобразуется в иерархию групп задач.

## Экспорт данных в другие форматы

OmniPlan может создавать файлы в различных форматах для их использования в других программах. Чтобы экспортировать файл OmniPlan, выберите «Файл ▸ Экспорт» (Option-Command-E). При экспорте создается новый файл, а текущий открытый документ не изменяется. Обратите внимание, что не все аспекты документа OmniPlan могут быть экспортированы в различных форматах файлов. Для совместной работы с коллегами используйте функции публикации и подписки.

Если вы экспортируете проект с включенным фильтром, можно выбрать, следует ли экспортировать весь проект или только видимое содержимое.

Документ OmniPlan(.oplx)

  Разумеется, OmniPlan может экспортировать данные в собственном формате. Это полезно, когда вы хотите использовать функцию фильтрации, чтобы создать новый файл OmniPlan с задачами, соответствующими определенным критериям — просто включите фильтр задач и убедитесь, что флажок Только отфильтрованное установлен, когда вы экспортируете проект.

OmniPlan 1 (.omniplan)

  Если вам нужно работать с устаревшим форматом первой инкарнации OmniPlan, OmniPlan 3 может экспортировать документ целиком или только отфильтрованное содержимое в формате, поддерживаемом версией OmniPlan 1.

Примечание.
Текущий формат файла OmniPlan .oplx поддерживает ряд функций, которые старый формат .omniplan не поддерживает. При экспорте в формате OmniPlan 1 такие функции, как ограничения (Начало не ранее, Конец не ранее и т. д.), а также настройки публикации и подписки будут утрачены.

iCalendar (.ics)

  Это формат данных календаря, используемый в Apple iCal, Apple Calendar и многих других программах-календарях. Задачи можно экспортировать как события календаря или элементы списка задач. При экспорте в виде событий календаря можно указать, будет ли каждая задача одним событием независимо от ее длительности (Одно событие на задачу) или следует разбивать задачи на части по рабочим и нерабочим часам (Одно событие на раб. время).

Значения, разделенные запятыми (.csv)

  CSV — это стандартный текстовый формат данных, который можно открыть во многих программах.

  Если в других программах имеются проблемы с отображением в файле CSV символов, не относящихся к таблице ASCII, таких как акцентированные или не латинские буквы, попробуйте экспортировать файл с использованием другой кодировки. Это поможет правильно определить кодировку текста и правильно отобразить все символы в другой программе.

Экспорт изображения (.png, .pdf, .tiff, .jpg)

  Представление задач или ресурсов, отображаемое в основном окне, можно экспортировать в виде изображения. В панели «Экспорт» можно указать, следует ли включать в изображение схему, диаграмму или оба этих элемента.

OmniOutliner 3 (.oo3)

  Схема задач экспортируется в виде файла OmniOutliner 3 (этот формат также используется в версии OmniOutliner 4)/ Иерархия строк в файле отражает группировку задач в OmniPlan, а столбцы соответствуют столбцам в представлении задач OmniPlan. Проект OmniPlan, экспортированный в формате .oo3, открывается в OmniOutliner 4 следующим образом:

OmniGraffle

  Существует несколько вариантов экспорта в формате OmniGraffle для различных типов схем и стилей.

Доступные для экспорта типы схем:

- Иерархическая структура работ

  Задачи и группы представлены в виде дерева объектов. Соединительные линии в этой диаграмме представляют иерархию схемы задач; линии зависимостей отсутствуют.

- Сетевая диаграмма «операция-узел»

  Задачи представлены в виде объектов, соединенных линиями зависимостей. В отличие от диаграммы Ганта, демонстрирующей длительности, в этой диаграмме показан путь зависимостей.

- Сетевая диаграмма «операция-стрелка»

  Задачи представлены в виде линий между объектами; название им длительность задач указаны в виде подписей к линиями. Как и в сетевой диаграмме «операция-узел», диаграмма этого типа наглядно демонстрирует зависимости.

При экспорте в виде иерархической структуры работ или сетевой диаграммы «операция-узел» можно выбрать один из двух стилей узлов: узлы, представляющие задачи как базовые объекты (просто показывающие имя задачи) или как таблицы(показывающие имя задачи, назначенные ресурсы, дату начала и окончания).

При наличии программы OmniGraffle экспортированные из OmniPlan диаграммы можно редактировать и изменять их стили. Даже при отсутствии лицензии можно использовать незарегистрированную копию программы OmniGraffle (которую можно загрузить на веб-сайте OmniGroup.com) для просмотра, печати и экспорта диаграмм.

## Поддержка Microsoft Project (версия Pro)

Если вы планируете использовать OmniPlan в тандеме с Microsoft Project, есть хорошие новости — версия OmniPlan Pro поддерживает экспорт и импорт подавляющего большинства форматов приложения Project.

Документы Microsoft Project в форматах .xml, .mpx, или .mpp, созданные в Microsoft Project версий с 2003 до 2013, можно открывать в OmniPlan Pro. Файл Microsoft Project, впервые открытый в OmniPlan, выглядит так:

Если документ открывается с ошибками, можно использовать кнопку Сообщить о проблемах на синей панели «Импортированный документ», чтобы уведомить нас об этих ошибках. Нажмите кнопку Готово, чтобы закрыть панель и вернуться к работе.

Наряду с импортом наиболее часто используемых форматов MS Project, OmniPlan Pro также может экспортировать данные в этих форматах. Поддерживаются следующие форматы Microsoft Project:

Microsoft Project Exchange (MPX)

  MPX — это еще один формат для обеспечения совместимости данных, который совместим с приложением Microsoft Project 2002 и более ранними версиями. Файлы в этом формате можно сохранять в Microsoft Project 98 и более ранних версиях. Этот формат не поддерживает символы Unicode и в общем случае является менее надежным способом обмена данными по сравнению с форматами Microsoft Project MPP и XML.

Extensible Markup Language (XML) и Microsoft Project Plan (MPP)

  Программа Microsoft Project версий с 2003 по 2013 могут читать и редактировать файлы в этих форматах. MPP является предпочтительным форматом для большинства сценариев взаимодействия с современными версиями Microsoft Project. XML как открытый стандарт используется также для взаимодействия с другими приложениями.

Примечание.
Формат экспорта OmniPlan в Microsoft Project MPP был доработан, чтобы обеспечить максимальную совместимость с последней поддерживаемой версией формата MPP (используемой в Microsoft Project 2013). Файлы MPP, созданные программой OmniPlan, по-прежнему будут открываться в более ранних версиях Microsoft Project, но при этом могут обрабатываться не все данные.

Более старые версии Microsoft Project могут предложить загрузить обновление или конвертер Microsoft для поддержки нового формата экспорта OmniPlan.

### Сложности при импорте и экспорте в формате Microsoft Project

OmniPlan хорошо работает с документами Microsoft Project формата .mpp версии 2013 и более ранних, и мы постоянно прилагаем усилия, чтобы обеспечить максимальную совместимость. Есть несколько вещей, которые следует учесть при работе с документами Microsoft Project в OmniPlan:

Назначения в группы задач

  В Microsoft Project ресурс можно назначить группе задач. В OmniPlan это приводит к назначению ресурса всем задачам, входящим в группу, а не к назначению самой группе. При импорте документа Microsoft Project, содержащего назначение группе задач, в столбце нарушений выводится предупреждение, сообщающее о том, что назначение не импортировано.

Произвольные столбцы

  Многие дополнительные столбцы в представлениях задач и ресурсов не имеют прямых аналогов в Microsoft Project, и наоборот. Эти столбцы не будут отображаться при импорте или экспорте в соответствующие программы, и данные этих столбцов будут утеряны.

Эффективность

  Microsoft Project не поддерживает атрибут эффективности, используемый в OmniPlan для ресурсов.

Стили (документ, задачи и ресурсы)

  Стили, примененные к элементам и к проекту в целом в OmniPlan, не поддерживаются при экспорте в форматы Microsoft Project.

Неравномерные назначения

  В Microsoft Project при назначении задаче нескольких ресурсов можно указать, сколько часов работы должен совершить каждый ресурс. Если не указать эти данные, приложение назначит каждому ресурсу такое число часов, чтобы завершить задачу как можно раньше (принимая во внимание календарный план и число назначенных ресурсов). В OmniPlan этот автоматический метод используется всегда. Поэтому задача с несколькими ресурсами, для которых указаны часы, может иметь в OmniPlan отличную от указанной в Microsoft Project длительность.

Символы Unicode

  Формат Microsoft Project MPX не поддерживает символы Unicode. Если проект содержит символы Unicode (например, текст на китайском), необходимо использовать более современный формат, например Microsoft Project XML или MPP.

# Отчеты и печать

Когда вы собираетесь поделиться проектом с коллегами или с внешним миром, помимо экспорта в различных форматах OmniPlan предлагает набор надежных и настраиваемых возможностей печати, а в версии OmniPlan Pro добавлен новый интерфейс для создания красивых пользовательских отчетов.

## Печать в OmniPlan

OmniPlan предлагает гибкий набор возможностей для печати документов прямо из стандартного диалогового окна печати Mac OS X.

Выберите «Файл ▸ Печать» (Command-P), а затем — Показать подробности в раскрывающемся меню в диалоговом окне печати, чтобы отобразить параметры печати OmniPlan.

1. Это окно позволяет напечатать представление задач, представление ресурсов или сетевое представление, отображаемое в основном окне. При печати представления задач и ресурсов можно указать, следует ли печатать схему, диаграмму Ганта/ресурсов или и схему, и диаграмму. Поскольку в сетевом представлении нет схемы, сразу открывается раздел Верхние и нижние колонтитулы.

2. Размеры вычисляются на основании размера проекта и масштаба, заданного в поле процентов в этом окне. При изменении ширины или высоты второй параметр изменяется соответствующим образом. Эти значения имеют приоритет над значением «Масштаб», выбранном в окне «Параметры страницы». При печати сетевого представления параметр процента доступен в разделе верхних и нижних колонтитулов.

3. Можно указать, следует ли включать примечания при печати схемы (отображаемые или все развернутые). Группы задач и ресурсов можно напечатать так, как они отображаются в проекте, или все раскрытые или свернутые.

4. Можно настроить параметры «Обрезка», чтобы обрезать ненужную часть данных при печати. На изображении показан обзорный вид проекта. Чтобы выбрать область печати, измените размер прямоугольника обрезки, перетащим его правый или левый край или перемещая сам прямоугольник (перетаскивая его центр). При вводе дат в поля «С» и «По» размеры прямоугольника меняются соответствующим образом.

5. В области предварительного просмотра показано, как дынные будут выглядеть на бумаге. Для перелистывания страниц и оценки масштаба и вида при печати используйте кнопки.

6. Когда все параметры печати настроены, можно использовать наборы настроек, чтобы сохранить текущие настройки как набор. Можно указать, применяется ли набор для текущего выбранного принтера или для всех принтеров, а также просматривать и редактировать наборы с помощью команды Показать наборы настроек в меню «Наборы настроек».

7. Как и в любой другой программе, использующей систему печати Mac OS X, вместо принтера данные можно вывести в файл PDF.

Примечание.
При печати сетевого представления масштаб диаграммы в представлении определяет начальный масштаб, с которым она будет напечатана через диалоговое окно печати. Это значение можно изменить в поле Масштаб в диалоговом окне печати или путем изменения масштаба в сетевом представлении (используя клавиши (-) и (+) или кнопки масштаба в нижнем правом углу).

Помимо диалогового окна печати, описанного выше, в OmniPlan поддерживается стандартное окно Mac OS X «Параметры страницы». Чтобы открыть это окно, выберите команду Параметры страницы в меню «Файл». В нем можно задать размер и ориентацию бумаги, а также масштаб. Эти данные сохраняются в документе.

### Настройка верхних и нижних колонтитулов

Верхние и нижние колонтитулы для печати можно настроить, выбрав команду Верхние и нижние колонтитулы в раскрывающемся меню в диалоговом окне печати.

1. Используйте это меню для выбора, где пользовательские верхние и нижние колонтитулы отображаются в напечатанном документе. Варианты включают главную страницу (применяется к каждой напечатанной странице, если это не переопределено другим стилем страницы), первую страницу, нечетные и четные страницы.

2. Это параметр Масштаб отображается при печати сетевого представления и управляет масштабом (в процентах) печати документа относительно исходного размера.

   Значения масштаба для печати представлений задач и ресурсов задаются в разделе «Размеры» диалогового окна Параметры содержимого.

3. При изменении верхних и нижних колонтитулов изменения отражаются в окне предварительного просмотра, чтобы дать вам представление о том, как документ будет выглядеть на бумаге.

4. Разделы верхнего и нижнего колонтитулов имеют три поля, которые можно настроить: выравнивание по левому, правому краю и по центру. Вы можете ввести собственный текст или:

5. использовать меню Вставка, чтобы автоматически добавить информацию, извлеченную из вашего документа, в поле верхнего или нижнего колонтитула. Эти автоматически создаваемые атрибуты включают:

   - Номер страницы — номер текущей страницы, определенный на основании других настроек.
   - Время печати— время компьютера, когда документ был отправлен на печать.
   - Последнее изменение — дата и время последнего изменения документа.
   - Абсолютный путь — расположение документа в файловой системе компьютера.
   - Количество страниц — общее количество страниц в печатном документе.
   - Название проекта — название текущего проекта.

Примечание.
Если печатать проект при включенном фильтре, на печать выводятся только видимые задачи.

## Использование окна «Отчеты» (версия Pro)

В OmniPlan 3 Pro мы подготовили ряд новых шаблонов для отчетов по проекту, которые можно использовать для печати и экспорта ваших данных в более изысканном и удобочитаемом виде.

Для просмотра данных вашего проекта с использованием любого из доступных шаблонов используйте кнопку «Отчеты» на панели инструментов или выберите «Файл ▸ Отчет». (Option-Command-R) для доступа к новому интерфейсу отчетов HTML. Отчет на базе выбранного шаблона можно напечатать или экспортировать непосредственно из этого интерфейса.

1. Используйте раскрывающееся меню, чтобы выбрать шаблон, который нужно использовать для печати или экспорта проекта.

2. Пролистайте или прокрутите по горизонтали, чтобы просмотреть типы доступных отчетов в текущем шаблоне. Типы отчетов дублируются в тексте отчета, чтобы это предоставить средства навигации внутри отчета при экспорте в HTML.

   Типы доступных отчетов включают:

   - Обзор проекта — общий отчет о состоянии проекта, включающий отклонения , процент завершения и затраты.
   - Отчет о задачах — отчет о состоянии задач проекта, отображаемом в схеме представления задач.
   - Отчет о ресурсах — отчет о состоянии ресурсов проекта, отображаемом в структуре представления ресурсов.
   - АБСВР — отчет об анализе базовой стоимости выполненных работ по задачам проекта, отображаемом в схеме представления задач.
   - Диаграмма Ганта — графическое изображение текущего состояния диаграммы Ганта.
   - Временная шкала ресурсов — графическое изображение временной шкалы ресурсов проекта.
   - Моделирование Монте-Карло — отчет, включающий результаты моделирования наилучшего, наихудшего и ожидаемого сценария затрат и времени завершения вех проекта.

3. Используйте кнопку Загрузить отчет, чтобы создать обновленную версию отчета после внесения изменений в проект.

4. Используйте кнопку Экспорт, чтобы полностью экспортировать отчет в формате PDF или HTML (включая все доступные типы отчетов). Подробная информация о содержании полного отчета в HTML приведена ниже.

5. Используйте кнопку Печать, чтобы напечатать отчет выбранного типа, используя стандартные параметры печати Mac OS X. Функция сохранения вывода на печать в формате PDF.

6. Это предварительный просмотр HTML-отчета, показывающий, как отчет выглядит при экспорте.

При выборе варианта Полный отчет в HTML в диалогового окне экспорта отчета имеется возможность выбрать место сохранения отчета в Finder.

В процессе сохранения создается папка, которая содержит полный отчет о проекте в формате HTML. В зависимости от шаблона, используемого для экспорта, в отчет могут быть включены следующие пункты (встроенный шаблон «Бизнес-стиль» включает все пункты):

- HTML-файлы, соответствующие каждому типу отчета, просматриваемому в окне отчета (Обзор, Отчет о задачах, Отчет о ресурсах, АБСВР, Диаграмма Ганта, Временная шкала ресурсов и Моделирование Монте-Карло).

- Папка calendars, содержащая контрольный список напоминаний о вехах проекта (в формате .ics) и задачи для каждого ресурса в формате событий календаря (также в формате .ics).

- Папка todos, содержащая контрольные напоминаний для задач каждого ресурса.

- Папка include, содержащая изображения и CSS-файл, который описывает внешний вид отчета.

Примечание
Хотя события календаря Apple и списки программы Напоминания экспортируются в одинаковом формате файлов (.ics), OS X знает, к какой программе относятся файлы, и предложит правильный выбор для добавления запланированных элементов при двойном щелчке файла.

После экспорта полного доклада его отдельные страницы можно открывать и печатать в Safari, отправлять события календаря и напоминаний вашей команде или редактировать CSS и HTML для настройки идеального представления состояния вашего проекта.

## Настройка шаблонов отчетов (версия Pro)

При наличии знаний HTML и CSS можно создавать собственные HTML-шаблоны для печати и экспорта. Начать создавать пользовательский шаблон очень просто.

1. Сначала откройте раздел HTML панели настроек OmniPlan.

2. Чтобы создать новый шаблон, выберите имеющийся шаблон и в меню со значком шестеренки выберите команду Изменить копию.

3. Введите имя шаблона и сохраните его в выбранной папке.

4. Созданный шаблон будет открыт в Finder. Он представляет собой папку с файлами HTML и CSS, которые можно настроить в соответствии с собственными требованиями.

Примечание.
Вследствие изменений в системе защиты OS X HTML-шаблоны, созданные в версиях OmniPlan до 2.3, были автоматически перемещены; они больше недоступны для редактирования напрямую. Чтобы отредактировать перенесенный шаблон, выберите его, а затем в меню настроек выберите команду Изменить копию.

Когда шаблон настроен нужным образом, им можно управлять из панели настроек HTML и выбрать его в окне отчета в качестве шаблона для печати и экспорта.

### Токены в пользовательских шаблонах

В HTML-шаблонах для вставки данных из проекта используется специальный синтаксис. Откройте любой HTML-файл в текстовом редакторе. Файл содержит стандартный код XHTML, дополненный токенами OmniPlan, которые выглядят следующим образом:

{@Имя токена}

Эти токены являются местозаполнителями для данных о проекте в целом. При использовании шаблона для экспорта файла OmniPlan все токены заменяются данными, соответствующими имени токена.

Вот список доступных токенов:

Токены данных проекта

- {@Date@} — дата экспорта.

- {@Version@} — версия программы OmniPlan, из которой был экспортирован отчет.

- {@Project Title@} — название проекта, заданное в разделе «Данные проекта» инспектора проекта.

- {@StartDate@}, {@EndDate@} — даты начала и окончания проекта.

- {@StartTime@}, {@EndTime@} — время начала и окончания проекта.

- {@Duration@} — длительность всего проекта.

- {@Completion@} — процент завершения всего проекта, рассчитанный на основе данных всех задач.

- {@Cost@} — затраты на весь проект.

- {@ResourceData@} — разместите этот токен на уровне tr таблицы. Для каждого ресурса будет создана строка с тремя ячейками, содержащими имя ресурса, ссылку на файл iCalendar назначения ресурса, представленного в виде событий, а также ссылку на файл iCalendar назначений ресурса, представленных в виде задач.

- {@ProjectCalendarLink@} — ссылка на календарь вех проекта, если в проекте имеются вехи.

Токен таблицы стилей

- {@ApplyStyleSheet include/style.css@} — этот токен относится к таблице стилей CSS страницы, указывая путь к таблице стилей. При выполнении экспорта этот токен заменяется одним из следующих двух элементов:

При экспорте HTML-отчета используется ссылка на таблицу стилей в виде внешнего файла. При этом все экспортированные файлы HTML ссылаются на одну таблицу стилей.

`<link rel="stylesheet" href="include/style.css"type="text/css" />`

При экспорте одной HTML-страницы (списка задач или ресурсов) в файл добавляется копия таблицы стилей. Это позволяет сохранить все необходимое в одном HTML-файле.

`<style type="text/css"> [...] </style>`

Токены циклов

Эти токены аналогичны открывающим/закрывающим тегам HTML или XML. При экспорте OmniPlan циклически выполняет операции между открывающими и закрывающими токенами, вставляя данные всех задач или ресурсов. Цикл Assignments (Назначения) выполняется внутри цикла Resources (Ресурсы), поскольку он предназначен для вывода списка задач, назначенных определенному ресурсу. Не забудьте добавить закрывающий токен и разместить токены, относящиеся к задачам или ресурсам, внутри соответствующих токенов циклов.

- {@Tasks@} и {@/Tasks@} — токены для вывода списка всех задач при экспорте. Внутри этого цикла можно использовать токены задач.

- {@Resources@} и {@/Resources@} — токены для вывода всех ресурсов проекта; внутри этого цикла можно использовать токены ресурсов и циклы Assignments (Назначения).

- {@Assignments@} и {@/Assignments@} — список всех назначенных ресурсу задач; эти токены можно использовать только внутри цикла Resources (Ресурсы). Внутри этого цикла можно использовать токены задач.

Совет
Чтобы упростить шаблон, стоит убрать раздел {@Assignments@}{@/Assignments@} из цикла ресурсов. Токен {@Resources@} покажет каждый ресурс, в то время как токен {@Assignments@} покажет каждое назначение для текущего ресурса. Если убрать токен {@Assignments@}, останется только сводная информация о ресурсах. Это показано на индексной странице встроенного шаблона, рекомендуемого для печати.

Токены задач

Это токены можно использовать внутри циклов Tasks (Задачи) и Assignments (Назначения) для ресурсов.

- {@ID@} — номер задачи в схеме.

- {@Title@} — название задачи.

- {@Start@}, {@End@} — фактическое время начала и окончания задачи.

- {@Time@} — длительность задачи.

- {@Effort@} — объем работ в задаче.

- {@%Done@} — процент завершения задачи.

- {@Dependencies@} — список зависимостей задачи в формате, аналогичном формату столбца «Зависимости» в схеме задач.

- {@Cost@} — затраты задачи.

- {@Resources Cost@} — затраты назначенных ресурсов.

- {@Total Cost@} — затраты задачи и назначенных ресурсов.

- {@Assigned@} — список назначенных ресурсов.

- {@Planned Start@}, {@Planned End@} — время начала и окончания задачи в базовом плане.

- {@Start Variance@}, {@End Variance@} — расхождение между временем начала и окончания задачи в базовом и фактическом плане.

- {@Constraint Start@}, {@Constraint End@} — ограничение времени начала или окончания задачи, если имеется.

- {@Notes@} — текст примечания к задаче, если имеется.

- {@Priority@} — приоритет задачи, аналогично соответствующему столбцу в схеме задач.

- {@Status@} — краткое описание состояния задачи (в срок, просрочена), аналогично значкам «Состояние» в схеме задач.

- {@Violations@} — число нарушений, связанных с этой задачей.

- *Ключи произвольных данных — при добавлении токена, точно соответствующего одному из ключей произвольных данных, токен преобразуется в значение этого ключа для определенной задачи. Например, если для задач имеется ключ «Место», в шаблоне можно использовать токен {@Место@}.

Токены ресурсов

Эти токены можно использовать внутри цикла Resources (Ресурсы).

- {@Resource@} — имя ресурса.

- {@Start@}, {@End@} — фактическое начало самого раннего назначения и окончание последнего назначения ресурса.

- {@Time@} — общая длительность всех задач, назначенных ресурсу.

- {@%Done@} — процент завершения всех задач, назначенных ресурсу.

- {@Resources Cost@} — общие затраты назначения этого ресурса задачам.

- {@Resource Type@} — тип ресурса (Персонал, Оборудование, Материал или группа).

- {@#@} — общее число единиц ресурса.

- {@Notes@} — текст примечания к ресурсу, если имеется.

- {@Efficiency@} — значение эффективности ресурса.

- {@Cost/Use@}, {@Cost/Hour@} — значения затрат на использование и затрат в час согласно значениям, заданным в разделе «Данные ресурса» инспектора ресурсов.

- {@Total Uses@}, {@Total Hours@} — общее число назначений и общая сумма назначенного объема работ для ресурса.

- {@ResourceCalendarLink@} — ссылка на назначенные ресурсу задачи в виде файла событий iCalendar (если ресурсу назначены задачи).

- {@ResourceToDoLink@} — ссылка на назначенные ресурсу задачи в виде файла списка задач iCalendar (если ресурсу назначены задачи).

- *Ключи произвольных данных — при добавлении токена, точно соответствующего одному из ключей произвольных данных, токен преобразуется в значение этого ключа для определенного ресурса. Например, если для ресурса имеется ключ «Телефонный номер», в шаблоне можно использовать токен {@Телефонный номер@}.

Токены пути

Эти токены выводят путь к определенной странице пакета экспорта HTML. Их можно использовать для создания ссылок между страницами. Примеры:

`<a href="file:{@TaskReportPath@}">`

- {@TaskReportPath@} — путь к странице отчета о задачах пакета экспорта HTML.

- {@ResourceReportPath@} — путь к странице отчета о ресурсах пакета экспорта HTML.

- {@ResourceTimelinePath@} — путь к изображению временной шкалы ресурсов пакета экспорта HTML.

- {@GanttChartPath@} — путь к изображению диаграммы Ганта пакета экспорта HTML.

- {@ProjectCalendarPath@} — путь к календарю вех пакета экспорта HTML.

Токены анализа базовой стоимости выполненных работ (АБСВР)

Эти токены соответствуют столбцам в схеме задач, заполняемым функцией по анализа базовой стоимости выполненных работ.

- {@ev_budgetedCostOfWorkScheduled@} — базовая стоимость запланированных работ; соответствует столбцу «Базовая стоимость запланированных работ» схемы задач.

- {@ev_budgetedCostOfWorkPerformed@} — базовая стоимость выполненных работ; соответствует столбцу «Базовая стоимость выполненных работ» схемы задач.

- {@ev_actualCostOfWorkPerformed@} — фактическая стоимость выполненных работ; соответствует столбцу «Фактические затраты» схемы задач.

- {@ev_costVariance@} — отклонение затрат (разница базовых и фактических затрат), соответствует столбцу с тем же именем в схеме задач.

- {@ev_scheduleVariance@} — отклонение от плана; отклонение (в финансовом выражении) от запланированного значения, соответствует столбцу с тем же именем в схеме задач.

- {@ev_estimateAtCompletion@} — предварительная оценка по завершении; соответствует столбцу с тем же именем в схеме задач.

- {@ev_budgetedAtCompletion@} — бюджет по завершении; соответствует столбцу с тем же именем в схеме задач.

- {@ev_varianceAtCompletion@} — отклонение по завершении; соответствует столбцу с тем же именем в схеме задач.

- {@ev_costPerformanceIndex@} — индекс стоимости выполнения; соответствует столбцу с тем же именем в схеме задач.

- {@ev_schedulePerformanceIndex@} — индекс отклонения от календарного плана; соответствует столбцу с тем же именем в схеме задач.

- {@ev_costVariancePercent@} — процент отклонения затрат; соответствует столбцу «Отклонение затрат, %» в схеме задач.

- {@ev_scheduleVariancePercent@} — процент отклонения от плана; соответствует столбцу «Отклонение от плана, %» в схеме задач.

- {@ev_toCompletePerformanceIndex@} — показатель эффективности выполнения; соответствует столбцу с тем же именем в схеме задач.

Токены моделирования Монте-Карло

Эти токены обозначают значения, используемые в моделировании Монте-Карло для оценки завершения вех. Сами токены не запускают моделирование, они используют результаты последнего моделирования из проекта.

- {@Milestones@} и {@/Milestones@} — цикл для всех вех проекта.

- {@chainCost@} — затраты всех предварительных задач данной задачи или вехи.

- {@mc_minimumCost@} — минимальные затраты предварительных задач в любом сеансе моделирования Монте-Карло.

- {@mc_averageCost@} — средние затраты предварительных задач в каждом сеансе моделирования Монте-Карло.

- {@mc_maximumCost@} — максимальные затраты предварительных задач в любом сеансе моделирования Монте-Карло.

- {@mc_earliestCompletion@} — самая ранняя дата завершения в любом сеансе моделирования Монте-Карло.

- {@mc_fiftyPercentCompletion@} — дата, полученная в 50% сеансов моделирования или более.

- {@mc_latestCompletion@} — самая поздняя дата завершения в любом сеансе моделирования Монте-Карло.

# Настройки OmniPlan

Панель настроек OmniPlan содержит целый ряд параметров настройки интерфейса, представлений и поведения OmniPlan, позволяющих настроить программу в соответствии с вашими потребностями. Параметры настройки вызываются в программе OmniPlan через меню или с помощью сочетания клавиш (Command-),.

## Общие настройки

Первая панель настроек OmniPlan содержит параметры поведения клавиш Tab и Ввод, позволяющие выбрать метод навигации в программе с помощью клавиатуры.

При нажатии Tab — для нажатия клавиши Tab можно выбрать одно из двух действий:

1. добавить отступ для выбранного элемента, сделав его дочерним для предыдущего элемента. Нажатие сочетания клавиш Shift-Tab убирает отступ выбранного элемента.

2. Переход к следующей ячейке в схеме. Нажатие Shift-Tab перемещает указатель в предыдущую ячейку.

В любом случае команды «Отступ» и «Убрать отступ» в меню Структура (и их сочетания клавиш, по умолчанию: Command-[ и Command-]) будут работать.

Для ввода символа табуляции в место расположения курсора всегда можно использовать сочетание клавиш Option-Tab.

Создавать новую строку при нажатии «Ввод» в основном столбце (Задача/Имя ресурса) — когда редактирование содержимого ячейки схемы закончено, для завершения редактирования можно нажать клавишу «Ввод». Если этот параметр включен, при нажатии клавиши создается новый элемент. В противном случае редактирование прекращается и текущий элемент становится выделенным.

Независимо от включения и выключения данного параметра нажатие клавиши Ввод не в режиме правки всегда создает новый элемент.

Чтобы временно изменить эту настройку, удерживайте клавишу Command при нажатии клавиши «Ввод». Например, можно нажать сочетание клавиш Command-Ввод, чтобы завершить редактирование и создать новый элемент, даже если этот параметр отключен.

## Параметры отображения

Настройки отображения, позволяющие настраивать отображение времени и даты в программе OmniPlan, находятся на второй панели настроек.

1. В этой панели выбирается, какой день является первым днем недели в OmniPlan.

2. Включите отображение финансовых годов и укажите дату начала и конца финансового года. Параметр финансового года меняет методы вычисления и отображения кварталов (1-й квартал, квартал 2, и т.д.) в заголовках даты на диаграмме Ганта.

3. В этом контекстом меню указывается, какой временной масштаб заголовка редактируется. Указанные масштабы временной шкалы используются в заголовках диаграммы Ганта, схемы ресурсов и диаграммы рабочей недели, в зависимости от масштаба шкалы.

4. Нажмите кнопку «+» для добавления сводного заголовка для текущего масштаба. Это создает дополнительный уровень заголовка даты над обычным заголовком в диаграмме Ганта и графике ресурсов. Этот дополнительный уровень содержит дополнительные сведения о времени, например неделя над днем или месяц над неделей. Формат сводного заголовка можно редактировать так же, как заголовки обычных дат, перетаскивая поля из области ниже или вводя значения непосредственно в поле. Чтобы удалить сводный заголовок, нажмите кнопку «–» справа от поля.

5. Здесь задается формат даты. Перетаскивайте поля из области ниже и добавляйте пробелы и нужные символы. Некоторые поля содержат сведения о дате начала недели или квартала. Они позволяют, например, создать формат отображения недели, отображающий даты начала и конца недели. Здесь показан формат, включающий краткое обозначение месяца и дату.

6. Для создания формата даты перетаскивайте поля в поле формата. Щелкните треугольник справа от поля, чтобы изменить тип отображения поля. Например, это поле обозначает месяц. Месяц можно выводить как слово целиком (Январь), как сокращение (Янв.), как двузначный номер (01) или в виде одной цифры (1).

## Настройки шаблонов

Шаблон — это файл, содержащий настройки для создания нового проекта. Например, он может содержать ресурсы, которые вы используете в каждом проекте, типичную структуру задач, часто используемые именованные стили и стандартные рабочие часы в вашей компании. Все эти параметры можно один раз настроить в шаблоне и затем использовать его для создания новых документов на его основе.

Панель настроек «Шаблоны» содержит список шаблонов, которые можно использовать при создании нового документа. В программе имеются два стандартных шаблона (пустой план и план проекта с включенным выравниванием); вы также можете создать собственный шаблон на основе открытого плана, выбрав «Файл ▸ Сохранить как шаблон».

Для редактирования списка доступных шаблонов используйте кнопку с шестеренкой под списком документов. Если есть типовые параметры, которые вы часто используете для новых файлов проекта, можно выбрать шаблон, чтобы использовать его по умолчанию. Можно также создать новый проект на базе любого шаблона, выбрав «Файл ▸ Создать из шаблона...» в меню файл.

Расположенное ниже меню настроек содержит следующие функции:

- Изменить: редактирование выбранного шаблона. Можно также дважды щелкнуть имя шаблона в списке. При сохранении изменений обновляется содержимое шаблона.

- Изменить копию: создать копию выбранного шаблона и редактировать ее. Выберите эту команду, введите имя нового шаблона, отредактируйте его и сохраните документ как обычно.

- Использовать по умолчанию: использовать выбранный шаблон для создания документов с помощью команды Файл ▸ Новый. Имя шаблона в списке будет отображаться жирным шрифтом.

- Переименовать: изменить имя выбранного шаблона.

- В Корзину: удалить выбранный шаблон, переместив его в корзину. При необходимости его можно будет восстановить из Корзины. Если этого не сделать, он будет окончательно удален при очистке корзины пользователем.

Примечание.
Если вы хотите многократно использовать специально настроенную задачу в пределах одного проекта, можно создать «шаблон» задачи, выбрав нужную задачу и применив команду «Проект▸ Задать по умолчанию для новых задач». Созданные после этого задачи будут иметь те же параметры, что и задача, выбранная в качестве шаблона.

### Создание шаблона

Создайте новый документ как обычно, выбрав «Файл ▸ Новый».

Настройте нужные параметры документа. В шаблоне сохраняются все данные созданного документа, включая его содержимое, состояние инспектора проекта, параметры вида и т. д.

Когда документ готов, выберите «Файл ▸ Сохранить как шаблон...».

Введите имя шаблона и подтвердите его.

При создании нового документа с помощью команды «Файл ▸ Новый» документ создается с использованием шаблона по умолчанию. Чтобы использовать другой шаблон, используйте команду «Файл ▸ Создать из шаблона».

## Настройки HTML (версия Pro)

В OmniPlan Pro для печати из окна Отчет и экспорта файлов OmniPlan в формате HTML используются набор файлов HTML и CSS, которые вместе образуют шаблон, описывающий, как должен выглядеть конечный документ. Список Настройки HTML включает доступны шаблоны экспорта позволяет создать новые шаблоны.

В программе имеется несколько готовых шаблонов, но если вы предпочитаете сами настраивать отображение данных при экспорте и печати, можно создать новую копию шаблона HTML, используя кнопку со значком шестеренки, сохранить копию в нужной и отредактировать HTML и CSS.

Интеграции произвольных данных OmniPlan в шаблоны осуществляется с помощью токенов. Руководство по настройке пользовательских шаблонов отчетов и список токенов для использования специфических данных OmniPlan доступно в разделе Настройка шаблонов отчетов (версия Pro) главы «Отчеты и печать».

## Настройки учетных записей (версия Pro)

Когда в работе над проектом OmniPlan участвуют несколько пользователей, в версии Pro проект можно хранить в хранилище сервера для синхронизации всех данных. Эта панель «Учетные записи» позволяет настроить учетную запись такого сервера.

OmniPlan поддерживает открытый стандарт WebDAV; а сервер Omni Sync является рекомендуемым вариантом для публикации и подписки на данные общих проектов. Краткое руководство по настройке синхронизации см. в разделе в Совместная работа с другими сотрудниками руководства.

Совет.
Публикация и подписка — это единственный поддерживаемый способ синхронизации с OmniPlan для iOS, так что если синхронизация с платформой iOS важна для вас, стоит ознакомиться с этим разделом.

## Настройки обновления

Программа OmniPlan может автоматически проверять наличие новых версий и обновлений через Интернет. Для этого выберите команду Настройки в меню OmniPlan, а затем нажмите кнопку Обновление.

Если флажок Проверять наличие обновлений установлен, при появлении новой версии OmniPlan вы получите уведомление. Нажмите кнопку Проверить сейчас, чтобы проверить наличие новых версий немедленно.

Можно установить флажок Отправлять анонимные данные о системе в The Omni Group, чтобы добровольно отправлять ряд сведений о конфигурации вашего компьютера при проверке наличия обновлений. Сведения об отправляемых сведениях и о том, как мы ее используем, можно просмотреть, нажав ссылку Дополнительные сведения на панели настроек.

# Словарь терминов

Ниже приведен список терминов, используемых в программе OmniPlan и в управлении проектами, с которыми вы будете сталкиваться в данном руководстве; для удобства термины расположены в алфавитном порядке.

Базовый план
  Базовый план, в отличие от фактического, представляет собой изначальный план проекта. До задания базового плана проекта базовый и фактический планы не отличаются. После задания базового плана последующие изменения затрагивают только фактический календарный план. Для сравнения базового плана с фактическим можно использовать режимы разделения или отображения обоих планов на диаграмме Ганта.
Веха
  Веха аналогична задаче, но не имеет длительности и объема работ. Ее используют для обозначения важных моментов проекта. Под действием зависимостей и расписаний работы веха может сдвигаться по времени. Сводные сведения о вехах проекта отображаются в инспекторе «Данные проекта».
Вложение
  Вложение — это ссылка в проекте OmniPlan на файл, размещенный на жестком диске компьютера. Вложение можно добавить к проекту в целом, к задаче или ресурсу.
Временная шкала ресурсов
  Справа в представлении ресурсов отображается временная шкала задач, назначенных ресурсам. Это представление отображает сжатые сводные сведения о ресурсах проекта.
Время опережения
  Время опережения — это длительность, которую можно включить в зависимость для обозначения того, что между двумя событиями необходим определенный интервал. Например, зависимость «Начало→начало» со временем опережения 1 день означает, что вторая задача может начаться через 1 день после начала первой задачи.

  Время опережения может быть отрицательным. Например, зависимость «Окончание→начало» со временем опережения -2 часа означает, что следующая задача может начаться за 2 часа до окончания предыдущей задачи.

  Чтобы настроить время опережения, можно ввести значение (например, +3н или -2д4ч) в конце кода зависимости в столбце «Зависимости» с схеме задач или в инспекторе «Зависимости задач».

  Время опережения можно также указывать в процентах от длительности предшествующей задачи. Например, можно ввести значение 100 %, чтобы указать время опережения, равное длительности задачи.

Выравнивание
  «Выравнивание проекта» или «выравнивание загрузки ресурсов» означает автоматическое перепланирование проекта для максимально эффективного использования ресурсов. При этом не допускается превышение 100 % доступности ресурсов и обеспечивает формирование такого порядка работы над задачами, чтобы задачи выполнялись как можно быстрее.

  Для созданных проектов включено автоматическое выравнивание при назначении ресурсам задач. Автоматическое выравнивание можно отключить в меню «Проект».

  Если автоматическое выравнивание выключено, его нужно выполнять вручную после таких изменений, как обновление завершения задач или изменение назначений ресурсов.

Группа
  Объекты на диаграмме задач или ресурсов можно объединять в группы. Член («дочерний» объект) группы отображается на диаграмме с отступом от названия группы. На диаграмме Ганта группа задач отображается в виде скобок, в которые заключены члены группы.
День T
  Первый день проекта, в котором не задана дата начала. Пока дата начала проекта не задана, все даны представлены в виде количества времени после дня T, например «T+2н 1д».
Диаграмма Ганта
  Диаграмма Ганта — это хронологическое представление проекта, отображаемое справа в представлении задач. Каждая задача представлена отрезком, соответствующим строке в перечне задач. Эти отрезки могут соединяться между собой линиями, отражающими зависимости задач. Длина отрезка и его положение показывают ожидаемую длительность задачи и ее место в расписании.
Длительность
  Длительность, в отличие от объема работ, — это фактическое рабочее время, которое займет выполнение задачи (не включая нерабочее время). Например, задача, имеющая объем работ 4 часа и назначенная 2 ресурсам, имеет длительность 2 часа. При назначении ресурсов задаче ее длительность и объем работ могут меняться.
Дочерний объект
  Согласно общепринятой в программах для планирования терминологии член группы является дочерним объектом по отношению к группе.
Единицы
  В единицах измеряется объем выделяемых ресурсов. Для ресурсов персонала единицы — это процент времени сотрудника, доступный для назначения задаче. Для оборудования и материалов единицы — это значение, обозначающее физическое количество единиц ресурса.
Зависимость
  Взаимосвязь задач, согласно которой одна задача должна начаться или завершиться до начала или завершения другой задачи. Например, задача «Купить краску» должна завершиться до того, как может начаться задача «Покрасить забор».
Загрузка ресурса/распределение ресурсов
  Загрузка ресурса — это объем работ, назначенный ресурсу в рамках проекта. Если назначение ресурса превысит 100 % его доступности, этот ресурс называется «перегруженным» или «перерасходованным». Выравнивание загрузки позволяет сгладить перегрузку ресурсов. Для просмотра загрузки ресурсов включите диаграммы распределения ресурсов на временной шкале ресурсов.
Задача
  Фрагмент работы, который необходимо сделать для выполнения проекта. Задача отображается в виде строки в схеме задач и в виде соответствующего отрезка задачи на диаграмме Ганта.
Затраты
  Задача или ресурс могут иметь затраты в материальном выражении. Суммарные затраты задачи — это сумма затрат на задачу и затрат ресурсов, назначенных задаче. Ресурс может иметь затраты на использование и почасовые затраты.
Критический путь
  Критический путь — это такая последовательность зависимых задач, которая влияет на длительность проекта: если меняется длительность любой из этих задач, меняется и длительность проекта. Отображение критического пути можно включить в меню «Вид» или с помощью кнопки «Критический путь» на панели инструментов. Критические пути можно создать для отдельных вех и для всего проекта; для просмотра критического пути вехи установите соответствующий флажок в окне инспектора вехи.
Материал
  Материал — это тип ресурсов, представляющий собой расходуемые сырье и материалы.

  Для материальных ресурсов единицы — это количество ресурса, используемое в ходе проекта. Это значение обновляется при назначении ресурса различным задачам.

  Материальный ресурс может иметь атрибуты «Затраты на использование» и «Почасовые затраты».

Назначение
  Назначение ресурса задаче означает, что ресурс будет занят выполнением задачи в течение ее длительности. Значения назначения выражаются в процентах от времени ресурса, затрачиваемого на выполнение задачи.
Нарушение
  Нарушение — это проблема, препятствующая надлежащему выполнению проекта. Примерами таких проблем являются задачи, дата начала которых находится раньше даты начала проекта, задачи, не имеющие достаточно времени до выполнения перед началом зависимой задачи или зависимости, которые приводят к тому, что задача становится собственной предварительной задачей.
Оборудование
  Оборудование — это тип ресурса. Этот тип относится к многократно используемым материальным активам, таким как специальное компьютерное оборудование. Тип «оборудование» также можно использовать для таких объектов, как комнаты для переговоров, если их использование необходимо распределять между различными задачами.

  Для ресурсов оборудования единицы — это количество доступных единиц ресурса. Количество доступных единиц может влиять на выравнивание загрузки ресурсов.

  Ресурс оборудования может иметь атрибуты Эффективность, Затраты на использование и Почасовые затраты.

Объем работ
  Объем работ отличается от длительности и обозначает время для завершения задачи при условии назначения всех ресурсов задаче. Для задачи длительностью 4 часа и 2 назначенными ресурсами объем работ составит 8 часов. При назначении ресурсов задаче ее длительность и объем работ могут меняться.
Отклонение
  Отклонение — это время, на которое фактическая дата отличается от даты в базовом плане.
Оценка методом Монте-Карло
  Метод моделирования Монте-Карло использует случайную выборку, основанную на распределении значений, для оценки вероятных результатов — в случае OmniPlan Pro оценивается вероятность того, что ваш проект или веха будет завершена вовремя. При запуске моделирования рассчитываются сотни рандомизированных возможных результатов и выдается средний результат, обозначающий процент уверенности, что веха будет достигнута в указанный день.

  Поскольку используемые данные рандомизированы по целому ряду возможных значений, при запуске нескольких сеансов моделирования Монте-Карло для одного набора данных результаты каждый раз отличаются. Тем не менее, количество итераций в одном моделировании достаточно высоко, чтобы исключить явно неточные результаты.

Персонал
  Персонал — это тип ресурса, соответствующий людям, работающим над проектом.

  Единицы ресурса персонала измеряются в процентах. Единицы для человека, который полностью доступен для работы над проектом, имеют значение 100 %; единицы сотрудника, который тратит часть своего рабочего времени на другие проекты, имеют меньшее значение. Этот параметр отличается от уменьшенного количества рабочих часов (настраиваемых в представлении календаря) и пониженной эффективности, настраиваемой в разделе «Информация о ресурсе» инспектора ресурсов.

  Ресурс персонала может иметь атрибуты «Адрес», «Эффективность», «Затраты на использование» и «Почасовые затраты».

Подписка
  Когда проект использует подписку на хранилище сервера, он получает оттуда данные загрузки ресурсов, публикуемые другими проектами. При выравнивании загрузки проект-подписчик будет корректировать загрузку ресурсов на основании информации, полученной от публикующих данные проектов.
Представление задач
  Представление в основном окне, предназначенное для создания, изменения и просмотра задач. Это представление содержит схему задач слева и диаграмму Ганта справа.
Представление календаря
  Режим основного окна, в котором настраиваются рабочие часы и исключения рабочего календаря для отдельных ресурсов или проекта в целом. Это представление содержит схему ресурсов слева и недельный календарь с зелеными блоками времени справа.
Представление ресурсов
  Представление в основном окне, предназначенное для создания, изменения и просмотра ресурсов. Это представление содержит схему ресурсов слева и временную шкалу ресурсов справа.
Произвольные данные
  Пользовательские данные, которые можно добавить к проекту в целом, ресурсу или задаче.
Промежуточная задача
  Задача с нефиксированным объемом работ, длительность которой изменяется на основе ограничений, налагаемых задачами, запланированными до и после промежуточной задачи.
Публикация
  При публикации данных проект сообщает другим проектам в общем хранилище сервера об использовании ресурсов. Если ресурс (идентифицируемый по адресу эл. почты) совместно используется в нескольких проектах, загрузка этого ресурса, сообщенная всеми проектами с публикацией, учитывается при выравнивании загрузки ресурсов в проектах, в которых включена подписка на хранилище севера.
Резерв времени
  Резерв времени, также называемый запасом, в управлении проектами означает период времени, на который данная задача может быть отложена без возникновения конфликта с временем началом последующей зависимой задачи (который вызовет задержку). Свободный резерв времени — это резерв, относящийся в задаче и ее преемнику, а Общий резерв времениотносится к сумме всех свободных резервов в рамках проекта до его завершения. Оба значения могут отображаться как столбцы в представлении задач.
Ресурс
  Ресурсы — это сотрудники и материальные предметы, необходимые для выполнения проекта. Ресурсы перечислены в схеме ресурсов. Их можно назначать задачам. Имеются три типа ресурсов: персонал, материал и оборудование.
Родительский объект
  Согласно общепринятой в программах для планирования проектов терминологии группа является родительским объектом для всех своих членов.
Сетевая диаграмма
  Инструмент визуализации, который отображает проект как совокупность узлов (задачи), соединенных линиями зависимостей. В отличие от диаграммы Ганта на сетевой диаграмме не отражена хронология проекта; акцент сделан на изображении связей между задачами.
Фактический план
  Фактический план, в отличие от базового, является отражением того, как проект реализуется в реальности. До задания базового плана проекта базовый и фактический планы не отличаются. После задания базового плана последующие изменения затрагивают только фактический календарный план.
Шаблон
  Шаблон — это файл, содержащий настройки для создания новых документов. Кроме того, имеются HTML-шаблоны, используемые для создания веб-отчета о проекте.
Элемент
  Строка в схеме задач или ресурсов. Для объектов в схемах используются такие команды, как «Отступ», «Убрать отступ», «Развернуть» и «Свернуть».
Эффективность
  Эффективность — это количество работы, которое ресурс может выполнить за определенное время. Эффективность может влиять на длительность и объем работ: эффективность 100 % означает, что за каждый час рабочего времени ресурс вкладывает в выполнение задачи 1 час объема работ. Эффективность 50 % означает, что он вкладывает 1 час объема работ за каждые 2 часа рабочего времени.

# Управление лицензиями Omni

Благодарим вас за то, что вы приобрели (или собираетесь приобрести) программу OmniPlan! Если вы собираетесь купить программу после использования пробной версии или вам просто нужно ввести новый код лицензии, в этой главе вы узнаете о том, как управлять лицензиями на продукты Omni.

Примечание.
Если программа OmniPlan приобретена в Mac App Store, этот раздел можно пропустить. Лицензии используются только при покупке программы OmniPlan напрямую на веб-сайте Omni Group.

В меню выберите OmniPlan ▸ Лицензии. Появится окно «Лицензии». Это окно предназначено для просмотра и изменения лицензий OmniPlan, подтверждающих приобретение программы. (Спасибо за покупку!)

Чтобы купить лицензию:

- Нажмите кнопку Купить лицензии, и вы волшебным образом перенесетесь в магазин Omni Store, где вы можете приобрести лицензии на версии наших программ для Mac. (Однако это сработает только при наличии активного подключения к Интернету.)

Чтобы добавить новую лицензию:

1. В меню выберите OmniPlan ▸ Лицензии. Появится окно «Лицензии».

2. Нажмите кнопку Добавить лицензию.

3. Если ключ лицензии был получен по эл. почте, скопируйте и вставьте имя владельца и ключ лицензии в соответствующие поля. Если эти данные не удается скопировать и вставить, их необходимо ввести вручную. Убедитесь, что все данные скопированы полностью (включая тире) и в точности так, как они отображаются в сообщении о приобретении лицензии. Также убедитесь, что вводимые данные относятся к лицензии OmniPlan 3. Лицензии для других программ Omni и более ранних версий OmniPlan не подойдут.

4. Поле со списком Тип по умолчанию недоступно, ограничивая доступные типы лицензией Персональная для текущей учетной записи пользователя на вашем Mac. Для OmniPlan имеются лицензии двух типов:

   - Персональная: эта лицензия предназначена для персонального использования и доступна только тогда, когда пользователь, установивший ее, выполнил вход в систему. Эту лицензию можно установить на несколько компьютеров, но только для персонального использования. С этой лицензией нельзя использовать программу на двух компьютерах одновременно. При наличии персональной лицензии программа всегда будет использовать именно ее.

   - Компьютер: эта лицензия предназначена для компьютера, и ее могут использовать все пользователи этого компьютера. Эту лицензию нельзя устанавливать на большее число компьютеров, чем включено в лицензию.

Если на вашем Mac имеется несколько учетных записей пользователей, и вы хотите, чтобы все пользователи смогли познакомиться с великолепием этой программы, вам потребуется выполнить несколько дополнительных действий (спасибо компании Apple, внедрившей обязательное выполнение программ в изолированной среде в OS X 10.7 и более поздних версиях). Для настройки лицензии типа Компьютер выполните следующие действия.

1. Закройте OmniPlan 3.

2. Откройте новое окно Finder.

3. Переключитесь на представление «Колонки», выбрав в меню Вид > Колонки (или нажмите Command-3). Это упростит перемещение по дереву папок на Mac.

4. Выберите Переход ▸ Компьютер.

5. Выберите жесткий диск вашего Mac (если вы не меняли его имя, он называется Macintosh HD), затем выбирайте следующие папки:

   - Библиотеки
   - Application Support

6. В папке Application Support создайте новую папку (выберите Файл > Новая папка или нажмите Shift-Command-N); назовите ее Omni Group. Для создания папки на этом уровне потребуется ввести пароль администратора.

7. В папке Omni Group создайте новую папку и назовите ее Software Licenses.

8. Снова запустите OmniPlan 3 и выберите в нем OmniPlan > Лицензии.

9. Нажмите кнопку Добавить лицензию.

При нажатии кнопки Добавить лицензию вы заметите, что поле Тип стало доступно, и в нем можно выбрать вариант Компьютер. Затем введите значения Владелец и Ключ лицензии, полученные от нас, и нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы удалить лицензию:

1. Выберите лицензию, которую нужно удалить

2. Нажмите кнопку Удалить лицензию.

Чтобы переместить лицензию с одного компьютера Mac на другой:

1. Найдите файл лицензии на первом компьютере. Файлы лицензии OmniPlan находятся в папке Библиотеки/Application Support/Omni Group/Software Licenses, где Библиотеки— это папка в корневом каталоге системного диска (для лицензии компьютера) или в папке пользователя (для персональных лицензий). Нужный файл имеет имя вида omniplan–123456.omnilicense. Переместите этот файл на другой компьютер.

2. На этом компьютере выберите в меню OmniPlan ▸ Лицензии и нажмите кнопку Добавить лицензию.

3. В открывшемся окне нажмите кнопку Импорт файла лицензии.

4. Найдите и выберите файл лицензии.

5. Нажмите кнопку Открыть. Если файл лицензии является допустимым (то есть подходит для этой версии OmniPlan), лицензия будет добавлена в OmniPlan на новом компьютере.

Следует помнить, что лицензионные ключи зависят от версии: лицензионный ключ для предыдущей версии OmniPlan не подходит для OmniPlan 3 (и наоборот).

# Получение справочных сведений

Когда требуется помощь (например, необходимо разобраться, как устроена диаграмма Ганта, или возникли другие проблемы при работе с OmniPlan), не сомневайтесь — сотрудники службы поддержки Omni Group будут рады вам помочь.

## Веб-сайт OmniPlan

На веб-сайте OmniPlan всегда можно найти последние сведения о программе OmniPlan в разделе поддержки. Здесь вы найдете постоянно пополняемые статьи службы поддержки, посвященные программе OmniPlan, поддерживающие полнотекстовый поиск. Этот ресурс особенно полезен при возникновении различных сложностей при использовании программы.

## Официальные форумы

Компания Omni Group поддерживает работу интернет-форумов для всех своих программ. На них вы можете поделиться своими вопросами и идеями с другими пользователями и сотрудниками Omni.

## Поддержка по электронной почте

Если у вас что-то не получается, появилась хорошая идея для следующей версии OmniPlan или вы просто хотите нам написать, не стесняйтесь - отправьте нам письмо. Нажмите Связаться с Omni... в меню «Справка», чтобы создать адресованное нам письмо. Мы серьезно относимся к поддержке пользователей, поэтому вы получите ответ быстро, и он будет написан нашим специалистом.

## Сведения о выпуске

Для получения подробной информации об изменениях в каждом выпуске OmniPlan выберите в меню «Справка» пункт «Сведения о выпуске».